Mitarbeiter Empfang

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Flossbach von Storch AG Vollzeit
Über uns

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 350 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können. 
 
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) mit Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität. In einem Umfeld, in dem wir uns auf Augenhöhe mit Respekt begegnen und der gemeinsame Erfolg zählt.

Ihre Aufgaben

  • Visitenkarte des Unternehmens: Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden sowie Geschäftspartner (m/w/d). Dies beinhaltet neben dem freundlichen Empfang und der Betreuung beispielsweise auch einen Lunchservice.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen: Sie verwalten unsere Besprechungsräume und koordinieren Termine. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung der Räume verantwortlich.
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung: Sie kümmern sich um die Buchung von nationalen Dienstreisen der Kollegen sowie die Bearbeitung aller Reisekostenabrechnungen.
  • Telefonzentrale: Sie nehmen Telefonate professionell sowie zuvorkommend an und leiten diese an die zuständigen Personen weiter.
  • Organisatorisches: Sie unterstützen bei der Bestellung von Büromaterialien oder Möbeln, koordinieren Handwerkerarbeiten in Abstimmung mit der Hausverwaltung und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie weitere anfallende Tätigkeiten.
Ihr Profil

  • Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zum/zur Hotelfachmann / Hotelfachfrau, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau, Assistenz im Bereich Hotelmanagement, Fachkraft für Restaurants und Veranstaltungsgastronomie / Gastronomie (m/w/d), und konnten zudem bereits mindestens erste Berufserfahrung sammeln.
  • Organisations- und Koordinationsprofi: Sie verfügen über eine hohe Serviceorientierung und sind flexibel, sodass Sie auch auf spontane Anfragen oder Änderungen schnell reagieren können. Ihnen ist bewusst, dass eine perfekte Organisation ein wesentlicher Faktor für den Erfolg ist.
  • Kommunikationstalent und Teamplayer (m/w/d): Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse: Sie bringen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Unser Team

In unserem sechsköpfigen Team steht ein exzellenter Service für unsere Kunden (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) jederzeit im Mittelpunkt. Dabei ist Teamwork Teil unserer täglichen Arbeit. Wir ergänzen uns gegenseitig in unseren Stärken und Fähigkeiten. Gemein ist uns die hohe Serviceorientierung.

Unser Angebot

  • Erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit schnellen Entscheidungswegen und langfristigem Fokus
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Ausgeprägter Team- und Netzwerkgedanke 
  • Strukturiertes Onboarding sowie fachliche und methodische Trainings 
  • Vielfältige Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, hybrides Arbeitsmodell, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr
Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 Flossbach von Storch AG
 Personalabteilung
 Ottoplatz 1
 50679 Köln

Ansprechpartner

Lorena Knop

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    Cologne, Deutschland Curt Richter Vollzeit

    Wir sind ein europaweit agierendes Logistikunternehmen für flüssige Güter und mit rund Mitarbeitern erfolgreicher Dienstleister für die chemische und petrochemische Industrie. Zur Verstärkung unseres Service-Teams in der Unternehmenszentrale in Köln suchen wir Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) Ihr Beitrag zum Erfolg: Am Empfang bedienen Sie die...

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    Die Jugendherberge Köln-Deutz liegt im Stadtteil Deutz, in Rheinnähe und gegenüber der Kölner Altstadt mit ihrem Dom. Die Jugendherberge verfügt über 506 Betten in 157 Zimmern. Des Weiteren verfügt das Haus über 8, auf dem neuesten Stand der Technik eingerichtete, Tagungs- und Seminarräume für bis zu 180 Personen. 34 Jugendherbergen des...

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    Cologne, Deutschland Heubeck AG Vollzeit

    Wir sind eines der führenden unabhängigen Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit 170 Mitarbeitenden mit Sitz in Köln. Seit über 75 Jahren beraten wir Unternehmen und Versorgungseinrichtungen. Mit unserer Expertise decken wir alle rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, versicherungsmathematischen,...

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    Cologne, Deutschland igus® GmbH Vollzeit

    Die igus GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein international agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.500 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets...

  • Zahnmedizinische Fachassistenz

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    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Arbeitsbereiche Empfang Bundesländer Nordrhein-Westfalen Standorte Köln Das ZMVZ DEIN DENTAL ZFZ Köln bietet das gesamte Leistungsspektrum moderner Zahnmedizin. Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden – im Kölner Norden sorgt das Team mit digitalen Technologien und...

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    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

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    Cologne, Deutschland zahneins Vollzeit

    Lust auf neue Herausforderungen? In der Praxis Zahnkultur in Köln ist der Name Programm. An drei Standorten gibt es gebündelte zahnmedizinische Kompetenz. Bewerben Sie sich als  Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)   in Voll- oder Teilzeit und werden Sie Teil einer großartigen Kultur. Perspektiven: Vergütung: Sie verdienen eine attraktive...

  • Zahnmedizinische Fachassistenz

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)ArbeitsbereicheEmpfangBundesländerNordrhein-WestfalenStandorteKölnDas ZMVZ DEIN DENTAL ZFZ Köln bietet das gesamte Leistungsspektrum moderner Zahnmedizin. Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden – im Kölner Norden sorgt das Team mit digitalen...

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    Cologne, Deutschland UNIVERSAL INKASSO AG Vollzeit

    Die UNIVERSAL INKASSO AG, ist ein Kölner Unternehmen mit der Kernkompetenz im Forderungsmanagement. Seit mehr als 60 Jahren bearbeiten wir für unsere Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaftsbranche sowie für kleine und mittelständische Unternehmen Aufträge. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass wir dabei auch die persönliche Situation...

  • Mitarbeiter Empfang

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    Cologne, Deutschland Flossbach von Storch AG Vollzeit

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    Cologne, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gGmbH Vollzeit

    Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst...

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    Cologne, Deutschland Flossbach von Storch AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office-Management

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    Cologne, Deutschland GUS ERP GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben: Abwicklung des Gebäude- und Officemanagements Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen und Informationsweitergabe Betreuung und Pflege der Konferenzräume Abwicklung der Ein- und Ausgangspost...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

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    Cologne, Deutschland Dussmann Group Vollzeit

    Darauf kannst du dich freuen Eine unbefristete Festanstellung Echter Teamzusammenhalt in der Dussmannschaft Garantierte pünktliche Lohnzahlung Attraktive tarifliche Vergütung inklusive aller Zuschläge Verlässliche Dienstplanung Kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für...

  • ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

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  • ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

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    Cologne, Deutschland ZfZ Solingen Vollzeit

    Das ZMVZ DEIN DENTAL ZFZ Köln bietet das gesamte Leistungsspektrum moderner Zahnmedizin. Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden – im Kölner Norden sorgt das Team mit digitalen Technologien und höchster Fachkompetenz für die bestmögliche Versorgung der Patient*innen. Neben dem umfassenden Angebot an zahnmedizinischen...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

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    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

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    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden – im Kölner Norden sorgt unser Team mithilfe digitaler Technologien und höchster Fachkompetenz für die hochqualitative Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Bei der täglichen Arbeit bietet der Austausch von Wissen und...

  • Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    ZFA / Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)Ob 3D Diagnostik, Digital Smile Design oder Feste Zähne in 24 Stunden – im Kölner Norden sorgt unser Team mithilfe digitaler Technologien und höchster Fachkompetenz für die hochqualitative Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Bei der täglichen Arbeit bietet der Austausch...