Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz

vor 1 Monat


Hanover, Deutschland Ramboll Vollzeit

Stellenbeschreibung

Bist du jemand der gerne auf Leute zugeht, und eine offene und kommunikative Art hat? Hast du gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Hands-on Mentalität? Möchtest du gerne für eine Firma arbeiten die Nachhaltigkeit als Fokus hat? Dann bist du bei uns gerade richtig

Für unser Büro in Hannover suchen wir ab 01.05.2024 einen Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d ).

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Diese Stelle wird in Vollzeit besetzt

Dein Tätigkeitsbereich

Als Office Manager mit Schwerpunkt Projektassistenz (m/w/d) repräsentierst Du unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen unserer fast 50 Mitarbeitenden rund um den Büroalltag.

Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

Office Manager

Informationsdesk für Mitarbeiter:innen und Besucher:innen Besuchermanagement Bestellungen für das Büro und Events Rechnungskontierung Postein- und ausgang Unterstützung bei Events Unterstützung beim On- und Offboarding

Projektassistenz

Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich aller organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft  Proaktives Planen, Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von Meetings und Terminen  Dokumentation und Pflege kunden- und projektrelevanter Daten in verschiedenen internen Datenbanken und ERP-Systemen (z. B. Projektanlage, CRM, Compliance, Ressourcen- und Zeitplanung) 

Dein Profil

mind. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung von Vorteil Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Versierter Umgang mit MS Office Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Dir

Ein voll bezahltes ‘Deutschlandticket’ 30 Tage Urlaub pro Jahr und Betriebsferien am 24.12. und 31.12. Corporate Benefits Unbefristete Anstellung Kollegiales und hilfsbereites Umfeld Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung Zuschuss zum Dienstrad Moderne Arbeitsplätze Gesprächsangebot für mentales Wohlbefinden

Interessiert?

Bewerbe Dich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte lade Deinen Lebenslauf, Gehaltswunsch und alle relevanten Dokumente hoch und teile uns Dein frühestmögliches Einstiegsdatum mit.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



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  • Hanover, Deutschland Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) Vollzeit

    IT Service Manager (m/w/d) Schwerpunkt Gewerbe / Terminverwaltung  Hannoversche Informationstechnologien (hannIT) Hannover mit Berufserfahrung (Junior Level)    IT Jahresgehalt: –;EUR   Die digitale Transformation verän­dert alle Bereiche der kommu­nalen Verwal­tung. Bei hannlT kannst du den Wandel aktiv mit­gestalten! hannlT ist...


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  • Hanover, Deutschland Goldquadrat GmbH Vollzeit

    Über Gold QuadratMit uns haben Sie gut lachen! Gold Quadrat ist ein renommiertes Unternehmen im Dentalbereich, das sich auf hochwertige Produkte und Dienstleistungen spezialisiert hat. Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat es sich durch Innovation und Kundennähe einen Namen gemacht. Mit einem Team aus gut ausgebildeten Mitarbeitern und einer modernen...


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    Application Manager (m/w/d) Schwerpunkt Standesamtwesen  Hannoversche Informationstechnologien (hannIT) Hannover    mit Berufserfahrung (Junior Level) Jahresgehalt: –;EUR   Die digitale Trans­formation verän­dert alle Bereiche der kommu­nalen Verwal­tung. Bei hannlT kannst du den Wandel aktiv mitge­stalten! hannlT ist...


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