Vertriebskoordinator (m/w/d)

Vor 5 Tagen


Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir haben unseren Sitz in Rutesheim und sind eine Tochtergesellschaft des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL), mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, wo etwa 150 engagierte Mitarbeiter tätig sind. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftig CTL Europe GmbH aktuell ein Team von 12 motivierten Mitarbeitern.
Was bieten wir dir?

  • Flexible Arbeitszeiten, mit einer Kernarbeitszeit, für Deine individuelle Lebensplanung
  • Adäquates Gehalt
  • Attraktive Entwicklungschancen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitgliedschaft bei Urban Sport Clubs
  • Firmenevents
  • Parkplatzmöglichkeiten
  • Eine wertschätzende Atmosphäre in einem großartigen Team
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Was erwartet dich?
  • Du bearbeitest und klärst Kundenaufträge ab – von der Auftragserfassung über die Bestätigung und den Versand bis hin zur Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
  • Du betreust die Aufträge bis zur Auslieferung an die Kund:innen
  • Du korrespondierst (in deutscher und englischer Sprache) mit allen internen und externen Geschäftspartner:innen, die an der Lieferkette beteiligt sind
  • Du pflegst und verwaltest den Kundenstamm sowie die Kundendaten im CRM-System
  • Du bearbeitest und wickelst Reklamationen ab und führst die Export-Zollabwicklung über das Atlas System durch
  • Du erstellst Zollpapiere, prüfst und beschaffst die benötigten Dokumente und arbeitest bei der Import-Zollabwicklung mit unseren Transportdienstleistern zusammen
  • Du führst die zolltarifliche Einreihung und Compliance-Prüfung durch und bist zuständig für die vollständige und ordnungsgemäße Archivierung der Auftrags- und Zolldokumentation
  • Du bist verantwortlich für die Disposition und Abwicklung aller Versandaktivitäten (Straße, Luft, See)
  • Du prüfst Speditionsrechnungen und Verzollungsunterlagen, verhandelst mit Transportdienstleistern und führst die Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem durch
  • Du kümmerst dich um den Warenversand, die Kommissionierung und Verpackung sowie die Lagerabgangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem und trägst die Verantwortung für die Sicherung der Warenpräsenz, der Lieferbereitschaft sowie der Lieferterminüberwachung
  • Du beschaffst Waren bei unserer US-Muttergesellschaft, sonstige Handelsware, Packmaterialien und Materialien für den technischen Kundendienst sowie Büromaterial
  • Du erstellst Bestands- und Verbrauchsanalysen, führst Inventuren durch und erstellst Lieferanalysen und Reports
  • Du korrespondierst und stimmst dich mit Lieferant:innen ab und koordinierst die Abteilung mit der Geschäftsleitung, dem Verkauf und der Technik
  • Du arbeitest an der Erfüllung bereichsbezogener Compliance-Anforderungen mit
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb oder Logistik in einem mittelständischen oder Großunternehmen 
  • Du bringst Erfahrungen im Zollbereich mit 
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Außenhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d), Industriekaufmann/-fachwirt (m/w/d) mit Erfahrung im Außenhandel oder Großhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder du hast ein duales Studium mit Fachrichtung Vertriebsmanagement/Vertriebsstrukturen abgeschlossen
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert und gehst routiniert mit dem PC um, insbesondere mit MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Atlas
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) 
  • Du beherrschst idealerweise eine weitere Sprache, bevorzugt Französisch oder Spanisch

Unser Jobangebot Vertriebskoordinator (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rutesheim. Als Teil des Teams von CTL Europe GmbH werden Sie eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse spielen.Hauptraumfelder:Kundenservice und -betreuungLogistik und VersandZoll- und Export-VerfahrenKundenbeziehungen...


  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

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    Über das Unternehmen Wir sind ansässig in Rutesheim, ist ein Tochterunternehmen des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL) mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, das etwa 150 Vollzeitmitarbeiter beschäftigt. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftigt die CTL Europe GmbH derzeit...


  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rutesheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Koordination von Lieferungen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern kümmern.VerantwortlichkeitenBearbeitung und Klärung von...


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  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Technologielösungen spezialisiert hat. Unsere Tochtergesellschaft, CTL Europe GmbH, ist ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und bietet eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen an.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitszeiten und eine...


  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

    Über unsCTL Europe GmbH ist ein Unternehmen mit Sitz in Rutesheim, das sich auf den Vertrieb von Produkten für die Biotechnologiebranche spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit unserer Muttergesellschaft Cellular Technology Limited (CTL) in den USA zusammen und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Produkten und Dienstleistungen an.Die RolleAls...


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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf Kundenbeziehungen und Logistik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenbeziehungen und die Koordination von Logistikprozessen kümmern.VerantwortlichkeitenBearbeiten und klären Sie Kundenbeziehungen ab, von der...


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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege des CRM-Systems und die Zollabwicklung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur AuslieferungPflege des CRM-Systems und Verwaltung von...


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  • Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf die Kundenbetreuung, Logistik und Zollabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei CTL Europe GmbH werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Verwaltung von Kundendaten im CRM-System und die Koordination von Lieferungen und...


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