Vertriebskoordinator - Kundenaufträge / CRM / Zollabwicklung (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf Kundenbeziehungen und Logistik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenbeziehungen und die Koordination von Logistikprozessen kümmern.
Verantwortlichkeiten- Bearbeiten und klären Sie Kundenbeziehungen ab, von der Auftragserfassung über die Bestätigung und den Versand bis hin zur Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen
- Betreuen Sie die Kundenbeziehungen bis zur Auslieferung an die Kunden
- Korrespondieren Sie mit internen und externen Geschäftspartnern, die an der Lieferkette beteiligt sind
- Pflegen und verwalten Sie den Kundenstamm sowie die Kundendaten im CRM-System
- Bearbeiten und wickeln Sie Reklamationen ab und führen Sie die Export-Zollabwicklung über das Atlas System durch
- Erstellen Sie Zollpapiere, prüfen und beschaffen Sie die benötigten Dokumente und arbeiten Sie bei der Import-Zollabwicklung mit unseren Transportdienstleistern zusammen
- Führen Sie die zolltarifliche Einreihung und Compliance-Prüfung durch und sind zuständig für die vollständige und ordnungsgemäße Archivierung der Auftrags- und Zolldokumentation
- Betreuen Sie die Disposition und Abwicklung aller Versandaktivitäten (Straße, Luft, See)
- Prüfen Sie Speditionsrechnungen und Verzollungsunterlagen, verhandeln Sie mit Transportdienstleistern und führen Sie die Warenannahme, Wareneingangsprüfung und Erfassung im Warenwirtschaftssystem durch
- Betreuen Sie den Warenversand, die Kommissionierung und Verpackung sowie die Lagerabgangsbuchungen im Warenwirtschaftssystem und tragen Sie die Verantwortung für die Sicherung der Warenpräsenz, der Lieferbereitschaft sowie der Lieferterminüberwachung
- Beschaffen Sie Waren bei unserer US-Muttergesellschaft, sonstige Handelsware, Packmaterialien und Materialien für den technischen Kundendienst sowie Büromaterial
- Erstellen Sie Bestands- und Verbrauchsanalysen, führen Sie Inventuren durch und erstellen Sie Lieferanalysen und Reports
- Korrespondieren Sie und stimmen Sie sich mit Lieferant:innen ab und koordinieren Sie die Abteilung mit der Geschäftsleitung, dem Verkauf und der Technik
- Arbeiten Sie an der Erfüllung bereichsbezogener Compliance-Anforderungen mit
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Vertrieb oder Logistik in einem mittelständischen oder Großunternehmen
- Erfahrungen im Zollbereich
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Außenhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d), Industriekaufmann/-fachwirt (m/w/d) mit Erfahrung im Außenhandel oder Großhandelskaufmann/-fachwirt (m/w/d) oder ein duales Studium mit Fachrichtung Vertriebsmanagement/Vertriebsstrukturen
- Arbeiten als selbstständiger, strukturierter und lösungsorientierter Mitarbeiter, insbesondere mit MS-Office, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Atlas
- Hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Idealerweise eine weitere Sprache, bevorzugt Französisch oder Spanisch
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf die Kundenbetreuung, Logistik und Zollabwicklung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei CTL Europe GmbH werden Sie sich um die Abwicklung von Kundenaufträgen, die Verwaltung von Kundendaten im CRM-System und die Koordination von Lieferungen und...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Vertriebskoordinator, der sich auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Pflege des CRM-Systems und die Zollabwicklung spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur AuslieferungPflege des CRM-Systems und Verwaltung von...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind ansässig in Rutesheim, ist ein Tochterunternehmen des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL) mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, das etwa 150 Vollzeitmitarbeiter beschäftigt. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftigt die CTL Europe GmbH derzeit...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine Tochtergesellschaft des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL), mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftigt CTL Europe GmbH ein Team von 12 motivierten Mitarbeitern.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitszeiten, um...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir haben unseren Sitz in Rutesheim und sind eine Tochtergesellschaft des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL), mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, wo etwa 150 engagierte Mitarbeiter tätig sind. Als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten beschäftig CTL Europe GmbH...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von hochwertigen Produkten spezialisiert hat. Unsere Tochtergesellschaft, Cellular Technology Limited (CTL), ist ein führendes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA. Wir beschäftigen ein Team von 12 motivierten...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Rutesheim, das Teil des internationalen Konzerns Cellular Technology Limited (CTL) ist. Mit unserem Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA, beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und dem Vertrieb von innovativen Produkten. Unsere CTL Europe GmbH ist ein exklusiver Vertriebspartner von...
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Rutesheim, Deutschland CTL Europe GmbH VollzeitÜber unsCTL Europe GmbH ist ein Tochterunternehmen des Biotechnologieunternehmens Cellular Technology Limited (CTL) mit Hauptsitz in Shaker Heights, Ohio, USA. Wir beschäftigen etwa 150 Vollzeitmitarbeiter und sind als exklusiver Vertriebspartner von CTL für Europa, Afrika und den Nahen Osten tätig.Was bieten wir dir?Flexible Arbeitszeiten mit...
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