Assistant im Technical Management

vor 3 Wochen


Cologne, Deutschland ECE Vollzeit

Werde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als:

Assistant im Technical Management (m/w/d)

DeineAufgaben:

Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten von 09:00 bis Uhr im Center Management des City-Center Chorweiler zu strukturieren. Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen behältst Du stets den Überblick über alle Termine und Aufgaben.  Du übernimmst vielfältige Aufgaben im Sekretariat, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und arbeitest mit der zentralen Verwaltung in Hamburg zusammen.  In deiner Rolle als Assistant des Technical Managers bist du nicht nur für die Unterstützung des Technical Managers zuständig, sondern auch für das effektive Schnittstellenmanagement. Du bildest die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu unseren Dienstleistern, dem TÜV und Wartungsfirmen. Durch deine Koordination sicherst du eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen diesen Partnern und dem Team. Mit der fachlichen Expertise unserer Buchhaltung unterstützt du bei der Freigabe von Rechnungen und der Einholung von Angeboten im Bereich Facility Management. Zusätzlich bist du eine wichtige Unterstützung für den Technical Manager, indem du bei der Einhaltung von Fristen hilfst und bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Seite stehst.

Dein Profil:

Für diese Aufgaben hast Du erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, vielleicht auch schon einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sammeln können. Du hast Interesse daran, in einem Shopping Center zu arbeiten, und die Hintergründe sowie technischen Belange zu verstehen. Genauigkeit und eine Affinität zu Zahlen runden dein Profil ab.  Dein Organisationstalent, Deine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Deine Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus. Ein versierter Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint ist für Dich selbstverständlich.
Idealerweise ist Dir der Umgang mit SAP nicht fremd. 

Deine Vorteile bei uns:

32 Tage Urlaub im Jahr wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Kooperation mit pme-Familienservice Vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios Attraktive Preisnachlässe namhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits  Einkaufen mit dem Pluxee Benefits Pass

  • Cologne, Deutschland ECE Vollzeit

    Werde Teil des Teams am Standort City Center Köln-Chorweiler (CCC) als: Assistant im Center Management (m/w/d) des City-Center DeineAufgaben: Du bist ein Organisationstalent und beherrschst die Kunst, den Büroalltag mit deinen Kolleg:innen während der Büro-Öffnungszeiten von 09:00 bis Uhr im Center Management des City-Center Chorweiler zu...

  • Global Management

    vor 4 Wochen


    Cologne, Deutschland ADAMA Vollzeit

    ADAMA is a leading global crop protection company, providing solutions to combat weeds, insects and disease, so farmers can do what they do best: feed the world. We are currently seeking for Management & Team Assistant to join our Global Regulatory Managers and Scientific team in the Adama office in Cologne. The team is largely based in the two main hubs...


  • Cologne, Deutschland IMCD Deutschland GmbH Vollzeit

    Sales Management Assistant / Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (w/m/x) – Industrial Solutions Business Unit: Industrial Solutions Standort: Köln Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen...


  • Cologne, Deutschland Digital River Vollzeit

    Job Description We are seeking a motivated individual to join our Identity and Access Management (IAM) team. This position will help safeguard the organization's information by implementing controls, developing standards, and design solutions to ensure we successfully identify, authenticate, and authorize access to critical data and applications. In...

  • Advertising Assistant

    vor 29 Minuten


    Cologne, Deutschland EZS Hiring Vollzeit

    We are seeking a talented and enthusiastic Advertising Assistant to join our marketing team. As an Advertising Assistant, you will play a key role in supporting the advertising campaigns for our company. You will work closely with the Advertising Manager to ensure the successful execution of marketing strategies and initiatives.ResponsibilitiesAssist in the...


  • Cologne, Deutschland Liberty Specialty Markets Vollzeit

    Role Title: Underwriting Assistant: London Market Risks Department: London Market Risks Location: Cologne Type: Permanent About the Department & Team: For our Cologne based London Market Risks (LMR) Team we are recruiting for a full-time Underwriting Assistant. LMR is a Global Product Line within Liberty Mutual Reinsurance (LM Re) and is...


  • Cologne, Deutschland INTENSE AG Vollzeit

    Technical Consultant Integration (m/w/d) Die INTENSE AG ist ein dynamisches und nachhaltig ausgerichtetes Software- und IT-Beratungsunternehmen. Unsere Kernkompetenzen sind Prozessoptimierung, Entwicklung digitaler Lösungen und Effizienzsteigerungen für die Energiewirtschaft. Als Technical Consultant liegt der Beratungsschwerpunkt auf der...


  • Cologne, Deutschland FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Köln ab sofort FIEGE Logistik mit Sitz in Greven sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Group IT deutschlandweit als IT Technical Specialist(m/w/d) Warehouse Management Systems. Als eines der führenden Logistikunternehmen in Europa beschäftigen wir bei FIEGE Logistik ca. 23.500 Mitarbeitende an rund 135 Standorten in 15...


  • Cologne, Deutschland Solplanet Vollzeit

    Our belief: At SOLPLANET, we are driven by a simple idea: solar for everybody We strive to create the best possible experience for distributors, installers and end users That´s why our solar inverters, energy storage systems and EV chargers are easy-to-install, reliable and user friendly Who We Are: Private equity-backed AISWEI is a leading...

  • Claims Assistant

    vor 2 Wochen


    Cologne, Deutschland Sompo International Vollzeit

    Sompo International Holdings Ltd. (Sompo International) ist ein weltweit tätiger Spezialanbieter von Sach- und Unfallversicherungen und Rückversicherungen. Die Unternehmen der Sompo International sind hundertprozentige Tochtergesellschaften der Sompo Holdings, Inc. deren Kerngeschäft eine der größten Sach- und Unfallversicherungsgruppen auf dem...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Cologne, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Köln Vollzeit

    Team Assistant (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Moovster- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Deine zukünftige Arbeitsstelle:Du unterstützt ein junges und innovatives Team im...


  • Cologne, Deutschland Petit Forestier Vollzeit

    Under the responsibility of the Operations Director, you are responsible for the administrative, commercial and managerial management of your agency, in accordance with the company's strategic orientations. Your missions will be the following: - To develop and develop the loyalty of the existing customer portfolio while ensuring the prospection of new...


  • Cologne, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Date Posted: Technical Team Lead Automated Driving (f/m/d) Allgemeine Informationen Standort Köln Vertragsart Unbefristet Vollzeit Berufsfeld Ingenieure & Technik Job-ID 6652 Tasks You will work in close collaboration with the mobility business segment management of TÜVR; as well as with other Service Divisions to leverage...


  • Cologne, Deutschland DE-CIX Vollzeit

    DE-CIX (Deutscher Commercial Internet Exchange) ist der weltweit führende Betreiber von Internetknoten und prägt seit den Anfängen des Internets die Rahmenbedingungen des Netzes der Gegenwart und der Zukunft in verschiedenen globalen Leitgremien entscheidend mit. An unseren Standorten in Europa, Afrika, Nordamerika, dem Nahen Osten, und Asien arbeiten...


  • Cologne, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: (Senior) Technical Property Manager* DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST : Technische Betreuung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Regelmäßige Inspektion und Objektbegehung der Gebäude Beauftragung, Steuerung und Abnahme von Reparaturen, Wartungs- und...


  • Cologne, Deutschland NTU International AS Vollzeit

    NTU International is a leading international consulting firm providing programme management and advisory services for development projects worldwide. For almost three decades, NTU has been delivering sustainable development projects and advisory services within engineering, policy, economics, and social fields. With more than 1.100 international projects and...


  • Cologne, Deutschland NTU International AS Vollzeit

    NTU International is a leading international consulting firm providing programme management and advisory services for development projects worldwide. For almost three decades, NTU has been delivering sustainable development projects and advisory services within engineering, policy, economics, and social fields. With more than 1.100 international projects and...


  • Cologne, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit

    Munich, Offenburg, Berlin, Cologne, Dusseldorf, Frankfurt, Hamburg, full time, permanent What you can expect from us... Are you a passionate and experienced Technical Product Owner with a deep interest in leading the evolution of technology-driven solutions? At BurdaForward, we're excited to offer an exceptional opportunity for you to step...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Cologne, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    . Werde ein Teil unseres Teams am Standort Köln als Team Assistant (m/f/d)  DEINE AUFGABEN: In direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe unterstützt du diese in sämtlichen administrativen Belangen  Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und...


  • Cologne, Deutschland ZOLL CMS GmbH - Jobs Vollzeit

    Bei der ZOLL CMS GmbH haben wir es uns zur Mission gemacht „mehr Menschenleben zu retten“. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, diese lebensrettende Therapie an diejenigen zu liefern, die sie am meisten benötigen.Technical Support Specialist (m/w/d): Ihr Einstieg in die Medizintechnik. Das bringen Sie mit:Abschluss einer...