Sekretär:in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Am Institut für Soziologie der Fakultät Sozialwissenschaften und Philosophie ist ab dem 1. September 2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
befristet bis zum 31. Dezember 2026 im Rahmen einer Vertretung (gegebenenfalls ist eine Verlängerung möglich) 50 % einer Vollbeschäftigung vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Aufgaben
administrative Unterstützung der Studiengangsleitung und des Prüfungsausschusses bei der Lehrplanung und -organisation der Bachelor- und Masterstudiengänge im Fach Soziologie (u. a. Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses, Kommunikation mit den Lehrenden, Raumplanung, Auskünfte an Studierende) allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz und Textverarbeitung, Materialbestellung, Unterstützung der Inventur des Technik-Inventars des Instituts) Pflege der Homepage des Instituts für Soziologie durch Aktualisierung von Inhalten Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge, insbesondere Einstellungsanträge für wissenschaftliches Personal sowie studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, Anträge für Lehraufträge, Gastvereinbarungen, Honorar- und Werkverträge, Pflege Personalverzeichnis Aufgaben mit reisekostenrechtlichem Bezug, insbesondere Planung und Organisation sowie Vorprüfung und Vorbereitung der Abrechnung von Dienstreisen
Voraussetzungen
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangstelle/-r für Bürokommunikation oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation Erfahrungen in universitätsinternen Verwaltungsabläufen Kenntnisse der relevanten Studiengangs- und Prüfungsordnungen bzw. die Bereitschaft diese kurzfristig zu erwerben sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung der gängigen Office-EDV-Systeme, insbesondere Windows, Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), Adobe Acrobat gute EDV-Kenntnisse, z. B. Content-Management-Systeme (insbesondere TYPO3) und Studienmanagementsysteme (AlmaWeb) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und Studierenden der Universität sowie Externen
Wir bieten
einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)-
Sekretär:in
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Sekretär:in
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Sekretär:in
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Verkaufsleiter (m/w/d) Immobilien
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind für die Gründung sowie den Aus- und Aufbau Ihres Maklerteams in der Region verantwortlich. Das Recruiting in Abstimmung mit Ihrem Vertriebsdirektor (m/w/d) in...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...
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Unternehmensassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leipzig, Deutschland S&P Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig VollzeitAssistenz Marketing/Projektbegleitung - ein Organisationstalent (m/w/d) - Unternehmensassistenz (m/w/d) **Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 4 Standorten mit über 320 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs - und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts - und Industriebau. Dabei agieren wir auch als...
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung Geschäftsfeld Vorsorge, inklusive bAV / Vermögen. Sie tragen Umsetzungs- und Ergebnisverantwortung für die Wiederanlage beziehungsweise Umschichtung von ablaufenden / freien Geldern (z.B. LV, BSV und Tagesgeld). Sie befähigen die Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes -Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes -Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes 800-Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes 800-Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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SPS Programmierer Automotive
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFür unser Industrial Engineering Team suchen wir SPS-Programmierer (m/w/d) und Programmierer Robotik (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil unseres Teams im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriefertigung störungsfrei läuft. Im Werk Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...
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SPS Programmierer Automotive
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFür unser Industrial Engineering Team suchen wir SPS-Programmierer (m/w/d) und Programmierer Robotik (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil unseres Teams im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriefertigung störungsfrei läuft. Im Werk Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...
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Sekretär (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Leipzig, Deutschland Rahn Education VollzeitSekretär (m/w/d) für unsere Freie Grundschule in Leipzig Grenzenlose Bildung - ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab sofort ein:e Sekretär:in für die Freie Grundschule in Leipzig. Die Freie Grundschule Clara Schumann ist Teil des Campus im Graphischen Viertel und verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem musikalisch-künstlerischen...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
