HR Specialist Altersversorgung | Otto Group HR
vor 3 Wochen
HR Specialist Altersversorgung | Otto Group HR (w/m/d)
HamburgOtto Group HoldingBerufserfahreneTeilzeit oder Vollzeit - unbefristet25.4.2024ab sofortFachkundig - C1 DeutschSelbstständig - B2 Englisch Für unsere Ausbildungsplätze gibt es keine Bewerbungsfristen. So lange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem ohne Anschreiben bewerben. Bitte beantworte die zwei Motivationsfragen und lade deinen Lebenslauf sowie die letzten zwei Zeugnisse hoch. Ausdrücklich begrüßt werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung.
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem - ohne Anschreiben - in 5-10 Minuten bewerben. Ausdrücklich werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung begrüßt.
Unser Team kümmert sich um sämtliche Belange der betrieblichen Altersversorgung in der deutschen Otto Group. Die tägliche Arbeit des 8-köpfigen Teams umfasst neben der Betreuung und Abrechnung der Betriebsrentner*innen im Konzern auch die individuelle Beratung der Mitarbeiter*innen, die Erstellung von Anwartschaften auf Versorgungsleistungen bei vorzeitigem Austritt sowie die Berechnung der Rentenhöhe bei Rentenbeginn. Abgedeckt wird das gesamte Spektrum der betrieblichen Altersversorgung inklusive der Abwicklung des Versorgungsausgleichs bei Scheidungen und der Bearbeitung von Pfändungen.
Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „Mobile Work“: Unsere Teams entscheiden für sich, welches Gleichgewicht aus mobilen Arbeiten und Präsenszeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. Bei uns im Team sind wir an 2-3 Tagen/Woche auf unserem schönen Campus in HH-Bramfeld.
Du kannst in Voll- oder Teilzeit (mit mind. 80% / an vier Tagen die Woche) bei uns einsteigen.
Dein Kontakt im Personalbereich
Sprich mit Julia, HR Managerin Recruitment für HR, Kommunikation, Logistik und Vertrieb
Dein Impact
Die Berechnung der Betriebsrenten auf Basis der unterschiedlichen Versorgungsregelungen gehört für dich ebenso zur täglichen Arbeit wie die Kommunikation mit den Hinterbliebenen zur Klärung des Rentenanspruchs im Todesfall. Du übernimmst selbstständig den üblichen Schriftverkehr mit den Versorgungsberechtigten sowie allen weiteren Beteiligten, insb. Gerichten im Versorgungsausgleich oder ggf. mit Insolvenzverwaltern und Drittschuldnern bei Pfändungen. Die Dateneingabe und -pflege im SAP HCM ist ebenso ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgaben wie die An- und Abmeldung von Betriebsrentner*innen bei den Krankenkassen und im Rahmen des ELStAM-Verfahrens. Neben der Betreuung der Betriebsrentner*innen gehört auch die Beratung der aktiven Mitarbeiter*innen zu deinem Aufgabenumfeld.Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Andre Cera aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.
Dein Profil
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über relevante Berufserfahrung in der Personalabrechnung, gerne mit SAP HCM. Wünschenswert sind Kenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht, ebenso Kenntnisse in der Lohnsteuer und Sozialversicherung. Zielgruppengerecht kommunizieren – mündlich und schriftlich – für dich kein Problem. Dich zeichnet deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus. Du packst die Aufgaben engagiert und selbstständig an. Teamgeist und Serviceorientierung runden dein Profil ab. Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber aktiv kontaktiert werden? Dann gib uns einen Hinweis und das Recruiting-Team meldet sich zeitnah bei dir.
Deine Benefits
Work-Life-BalanceHybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option Vergütung & Zusatzangebote
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop Mobilität
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen
& viele mehr
Du hast offene fachliche Fragen?
Dein Kontakt im Team
Hinter den Kulissen
Wie es nach der Bewerbung weitergehen kann
Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken? Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab.Prüfung der Unterlagen: Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Du erhältst in der Regel innerhalb von spätestens zwei Wochen ein Rückmeldung von uns. Gespräch mit dem Team: In wenigen Fällen gibt es ein 30-minütiges Vorabgespräch mit dem Team per Telefon oder Video-Call. Ansonsten lernst du in einem 1- bis 1,5-stündigen Bewerbungsgespräch mit fachlichen als auch persönlichen Fragen mehrere Personen aus dem Team kennen. Bei Praktika in den Strategieteams kann es sein, dass du einen Business Case bearbeiten musst. Sollte das der Fall sein, wirst du vorher darüber informiert. Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst. Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken?Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab. Prüfung der Unterlagen: Wir prüfen deine Unterlagen durch unsere*n Recruiter*in und den Fachbereich schnellstmöglich. Du erhältst von uns in der Regel innerhalb von 2 Wochen ein Feedback. Gespräch mit dem Team: In einem 1 bis 1,5-stündigen Gespräch wollen wir dich fachlich und persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem du weitere Kolleg*innen kennenlernen kannst oder wir unsere Eindrücke aus dem Erstgespräch vertiefen wollen. Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst. Prüfung der Unterlagen / Online-Test: Wenn deine Bewerbung uns überzeugt hat, laden wir dich zu unserem Online-Test ein. Die Aufgabenstellung ist von deiner angestrebten Ausbildung abhängig. Telefoninterview: nach erfolgreichem Test folgt der nächste Schritt - das Telefoninterview. Plane etwa 15-30 Minuten für das Gespräch ein. Gruppenaufgabe (optional): Wenn du uns im Telefoninterview überzeugt hast, laden wir dich zu einer Gruppenaufgabe ein, um deine Teamfähigkeit und Vorkenntnisse einzuschätzen. Video-Interview: Danach folgt der letzte Schritt - das persönliche Kennenlernen. Momentan treffen wir uns per Videokonferenz und nehmen uns dafür viel Zeit – auch, um deine Fragen zu beantworten. Angebot & Einstellung: Wenige Tage nach dem Videointerview erhältst du eine persönliche Rückmeldung. Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des OTTO-Teams wirst.
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