Project Manager ESG

Project Manager ESG & Tech | HR Strategy, Tech & Transformation (w/m/d)

HamburgOtto Group HoldingBerufserfahreneVollzeit unbefristet18.4.2024ab sofortMuttersprachlich - C2 DeutschFachkundig - C1 Englisch

Für unsere Ausbildungsplätze gibt es keine Bewerbungsfristen. So lange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem ohne Anschreiben bewerben. Bitte beantworte die zwei Motivationsfragen und lade deinen Lebenslauf sowie die letzten zwei Zeugnisse hoch. Ausdrücklich begrüßt werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung.

Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst du dich schnell und bequem - ohne Anschreiben - in 5-10 Minuten bewerben. Ausdrücklich werden Bewerbungen von Personen mit Behinderung bzw. Schwerbehinderung begrüßt.

Der Bereich Otto Group HR Strategy, Tech & Transformation ist Bindeglied zwischen den Firmen der Otto Group und Dienstleister für den Vorstand, die Geschäftsführungen sowie die Personalleitungen des Konzerns in allen übergreifenden HR-Themen. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Weiterentwicklung der digitalen HR-Strategie der Otto Group und damit die Transformation der Zusammenarbeit in HR in der Otto Gruppe. Als zentraler Impuls- und Rahmengeber für die strategische HR-Arbeit in der Otto Gruppe sind wir gestaltender Vernetzer der HR-Arbeit der Konzerngesellschaften. Wir sorgen für die wirksame Verzahnung zwischen der übergreifenden Konzernstrategie sowie den Personalstrategien in den einzelnen Gesellschaften. 
Dabei trägt uns unser Anspruch der Positionierung von HR als operativ exzellenten, proaktiven Partner des Business. Hierfür treten wir in zwei Ausrichtungen an: „HR for Business“: Gemeinsam mit den Konzernfirmen gestalten wir die Zukunft der Organisationen – wir setzen nicht nur den Rahmen, sondern treiben proaktiv Schlüsselthemen. „HR for HR“: Wir sorgen für das effektive Alignement sowie das Enablement aller HR-Instanzen der Otto Group. In einem zunehmend auch durch Regulatorik geprägten Umfeld, treiben wir die smarte Digitalisierung der HR-Arbeit der Gruppe, zusammen mit den Konzerngesellschaften, um eine operativ exzellente, effiziente sowie moderne HR-Arbeit zu gewährleisten. Du möchtest die digitale HR-Strategie und damit die Zukunft der gesamten Otto Gruppe voranbringen? Hier ist deine Chance

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist.

Dein Kontakt im Personalbereich

Sprich mit Julia, HR Managerin Recruitment für HR, Kommunikation, Logistik und Vertrieb

Dein Impact

Du steuerst das ESG-Projekt und synchronisierst die verschiedenen direktions-internen Projektteams (HR Tech Empowerment, FüPoG, etc.), um ganzheitliche, technologisch-performante Lösungen im Kontext des Aufbaus von datengetriebener HR-Arbeit in der Otto Gruppe zu realisieren. Du verantwortest die Konzeption und Anlage sowie die systemseitige Realisierung steuerungsrelevanter, strategischer HR-Datenanforderungen und sorgst insb. für die Synchronisation der Schnittstellen zu Corporate Finance und den Konzerngesellschaften im Rahmen des ESG-Reportings. Du definierst neue systemübergreifende Prozesse und koordinierst die Umsetzung bestehender Prozesse (bspw. FüPoG-/D&I-Reporting). Du definierst darüber hinaus Standards und Prinzipien für die konzernübergreifende datengetriebene HR-Arbeit (bspw. im Rahmen des Aufbaus eines übergreifenden Data Layers im HR Tech Empowerment Projekt). Du behältst den Markt hinsichtlich relevanter neuer Technologien und digitaler Trends kontinuierlich im Blick und transportierst deine Erkenntnisse in die Gruppe. In deiner Funktion stehst du im ständigen Kontakt mit den Kolleg*innen aus den Personalbereichen der Konzerngesellschaften und der Otto Group Holding und organisierst ebenfalls übergreifende Austauschformate und Workshops. Du bringst gerne eigene Ideen mit ein? Perfekt Die Analyse von neuen HR-Data- & Tech-Themen sowie die Erstellung von Entscheidungsunterlagen für den Konzernvorstand gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Das anschließende, bedarfsorientierte Initiieren konzernübergreifender HR-Initiativen ist zudem Teil deiner Aufgabe und du kannst die Themen von der Konzeption bis zur Umsetzung und langfristigen Implementierung verantworten. Dabei steuerst du das Reporting und trackst den Erfolg der Projekte.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Celina Simon-Rettberg aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? – Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil

Must-have:

Du hast einen erstklassigen Hochschulabschluss (Diplom/Master, MBA oder Vergleichbares) in Wirtschaftswissenschaften und/oder (Wirtschafts-) Informatik, Data Sience oder Vergleichbarem. Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Personalarbeit und/oder der Strategieentwicklung bevorzugt als Projektleiter*in mit, gerne auch aus der Unternehmensberatung oder dem IT-Umfeld. Strategisches, analytisches Denken, Konzeptionsfähigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägter Fokus auf die Kundenperspektive zeichnen dich aus. Du hast ein gutes Verständnis von Software-Architektur, Cloud-Technologien, Datenbanken, Datenmodellierung sowie IT Security. Du bringst praktische Erfahrungen zu vernetztem Denken an der Schnittstelle HR, IT und Daten mit. Konkret: Du hast Erfahrung in der Einführung von cloudbasierten HR-Systemen (z.B. SuccessFactors oder Workday), idealerweise mit Fokus auf den Bau von systemübergreifenden (BI)-Data-Layern, um gesetzlich erforderliche Daten (insb. aus ESG) sowie strategisch relevante HR-Daten smart auswertbar aufzubereiten. Durch deine besondere Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie diplomatisches Gespür und souveränes Auftreten begeisterst und überzeugst du Stakeholder aller Hierarchieebenen und vermittelst als Partner*in auf Augenhöhe. Du sprichst fließend Englisch bzw. hast bereits auch praktische Erfahrungen sammeln können im Managen von Projekten auf Englisch. Mit einem hohen Grad an Eigenmotivation, Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie einer strukturierten Arbeitsweise ergänzt du unser Team. Du hat eine hohe Leidenschaft, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen voranzutreiben.

Nice-to-have:

SAP-Anwenderkenntnisse Kenntnisse bewährter und innovativer Methoden im Kontext von digitaler Transformation und Change Management, z.B. Agile, Design Thinking Kenntnisse weiterer, relevanter Regulatorik von Vorteil (z.B. CSRD, GRI, FüPoG etc.)

Dich interessiert der Job, aber du möchtest lieber aktiv kontaktiert werden? Dann gib uns einen Hinweis und das Recruiting-Team meldet sich zeitnah bei dir.

Deine Benefits

Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option  Vergütung & Zusatzangebote  
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot  Fachliche & persönliche Entwicklung
2-wöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen – u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen  Gesundheit & Wohlbefinden
Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung  Kultur & Zusammenarbeit
Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot, Paketshop  Mobilität  
Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen 

& viele mehr 

Du hast offene fachliche Fragen?
Dein Kontakt im Team

VornamePosition

Hinter den Kulissen

Wie es nach der Bewerbung weitergehen kann

Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken? Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab.
Prüfung der Unterlagen:  Wir prüfen deine Unterlagen schnellstmöglich. Du erhältst in der Regel innerhalb von spätestens zwei Wochen ein Rückmeldung von uns. Gespräch mit dem Team: In wenigen Fällen gibt es ein 30-minütiges Vorabgespräch mit dem Team per Telefon oder Video-Call. Ansonsten lernst du in einem 1- bis 1,5-stündigen Bewerbungsgespräch mit fachlichen als auch persönlichen Fragen mehrere Personen aus dem Team kennen. Bei Praktika in den Strategieteams kann es sein, dass du einen Business Case bearbeiten musst. Sollte das der Fall sein, wirst du vorher darüber informiert. Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst.  Bewerbung: Wir konnten dein Interesse wecken?Ob als Gast oder mit Registrierung, sende bequem deine Onlinebewerbung ab. Prüfung der Unterlagen: Wir prüfen deine Unterlagen durch unsere*n Recruiter*in und den Fachbereich schnellstmöglich. Du erhältst von uns in der Regel innerhalb von 2 Wochen ein Feedback. Gespräch mit dem Team: In einem 1 bis 1,5-stündigen Gespräch wollen wir dich fachlich und persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem du weitere Kolleg*innen kennenlernen kannst oder wir unsere Eindrücke aus dem Erstgespräch vertiefen wollen.  Angebot & Einstellung: Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des Teams wirst. Prüfung der Unterlagen / Online-Test:  Wenn deine Bewerbung uns überzeugt hat, laden wir dich zu unserem Online-Test ein. Die Aufgabenstellung ist von deiner angestrebten Ausbildung abhängig. Telefoninterview:  nach erfolgreichem Test folgt der nächste Schritt - das Telefoninterview. Plane etwa 15-30 Minuten für das Gespräch ein. Gruppenaufgabe (optional):  Wenn du uns im Telefoninterview überzeugt hast, laden wir dich zu einer Gruppenaufgabe ein, um deine Teamfähigkeit und Vorkenntnisse einzuschätzen. Video-Interview: Danach folgt der letzte Schritt - das persönliche Kennenlernen. Momentan treffen wir uns per Videokonferenz und nehmen uns dafür viel Zeit – auch, um deine Fragen zu beantworten. Angebot & Einstellung: Wenige Tage nach dem Videointerview erhältst du eine persönliche Rückmeldung. Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn du Teil des OTTO-Teams wirst.

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