Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)
Hintergrund
Das Büro der Wissenschaftlichen Direktorin ist Dreh- und Angelpunkt aller AWI Angelegenheiten. Der Aufgabenbereich beinhaltet die Mitwirkung im Sekretariatsteam und die direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie - in Vertretung seiner Assistenz - auch mit dem Verwaltungsdirektor.
Aufgaben
Erfassen und Koordination aller Aufgaben und Erfordernisse im Büro der Direktorin Terminkoordination – hoher Anteil international Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Schriftverkehr der Direktorin – hoher Anteil international Sicherstellung der Wahrung von Fristen und Terminen Durchführung von Beschaffungsvorgängen
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder äquivalente Berufserfahrung Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Organisationseinheiten Besondere Fähigkeiten im Bereich Organisation, Terminmanagement, Events Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von komplexen Prozessen einschließlich analoger und digitaler Kommunikation und Kontakt mit vielfältigen externen, auch internationalen Partnern Fähigkeit, auch in schnelllebigen Prozessen und Terminabstimmungen den Überblick zu behalten Erfahrung und vertiefte Fachkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems wünschenswert Fähigkeit sich sorgfältig und akribisch in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten und Lösungsvorschläge zu entwickeln Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, möglichst weitere Sprachen, insbesondere Französisch Sehr gute Kenntnis kollaborativer Office-Tools und kollaborativer Textbearbeitung
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum ...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum ...
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Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 11 Stunden
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 17 Stunden
Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent/in Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Wissenschaftliches Volontariat
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit22.04.2024 **Wissenschaftliches Volontariat (w/m/d)**: **Deutsches Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM), Bremerhaven**: Das Deutsche Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz - Gemeinschaft. Das Ausstellungs - und Forschungsprogramm stellt die...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...
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Strategische:r Einkäufer:in
Vor 2 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Wissenschaftliche:r Referent:in
vor 1 Monat
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar - und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Amtsleitung (W/m/d)
vor 4 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Magistrat der Stadt Bremerhaven, Gartenbauamt Vollzeit**Firma** Magistrat der Stadt Bremerhaven, Gartenbauamt **Branche / Bereich** Öffentlicher Dienst **Anstellungsart** Unbefristet **Arbeitszeit** Vollzeit **Arbeitsort** 27580 Bremerhaven **Website** **E-Mail** **Online seit** 05.05.2023 Beschreibung: Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum 01.10.2023 für das Gartenbauamt...