Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 3 Wochen
Das Büro der Wissenschaftlichen Direktorin ist Dreh- und Angelpunkt aller AWI Angelegenheiten. Der Aufgabenbereich beinhaltet die Mitwirkung im Sekretariatsteam und die direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie - in Vertretung seiner Assistenz - auch mit dem Verwaltungsdirektor.Aufgaben
- Erfassen und Koordination aller Aufgaben und Erfordernisse im Büro der Direktorin
- Terminkoordination – hoher Anteil international
- Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Schriftverkehr der Direktorin – hoher Anteil international
- Sicherstellung der Wahrung von Fristen und Terminen
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder äquivalente Berufserfahrung
- Langjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnlichen Organisationseinheiten
- Besondere Fähigkeiten im Bereich Organisation, Terminmanagement, Events
- Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von komplexen Prozessen einschließlich analoger und digitaler Kommunikation und Kontakt mit vielfältigen externen, auch internationalen Partnern
- Fähigkeit, auch in schnelllebigen Prozessen und Terminabstimmungen den Überblick zu behalten
- Erfahrung und vertiefte Fachkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
- Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems wünschenswert
- Fähigkeit sich sorgfältig und akribisch in wechselnde Problemstellungen einzuarbeiten und Lösungsvorschläge zu entwickeln
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache, möglichst weitere Sprachen, insbesondere Französisch
- Sehr gute Kenntnis kollaborativer Office-Tools und kollaborativer Textbearbeitung
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin
- ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Umfang bis zu 50% der regulären Arbeitszeit
- betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness
- Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Bewerben können Sie sich bis zum 11. Juni 2024 ausschließlich online.
Referenznummer: 24/62/G/Dir-eJETZT BEWERBENBRANCHEForschung
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum ...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum ...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
Vor 2 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
Vor 2 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...
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Vor 3 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred Wegener Institut VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
Vor 7 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Vor 7 Tagen
Bremerhaven, Bremen, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent/in Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitAssistent:in der Wissenschaftlichen Direktorin (m/w/d)Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem...
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Assistent:in Der Wissenschaftlichen Direktorin
Vor 3 Tagen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...
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Wissenschaftliches Volontariat
vor 2 Monaten
Bremerhaven, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit22.04.2024 **Wissenschaftliches Volontariat (w/m/d)**: **Deutsches Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM), Bremerhaven**: Das Deutsche Schifffahrtsmuseum - Leibniz-Institut für Maritime Geschichte (DSM) ist eines von acht Forschungsmuseen der Leibniz - Gemeinschaft. Das Ausstellungs - und Forschungsprogramm stellt die...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 2 Wochen
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 24 Stunden
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar-...
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Strategische:r Einkäufer:in
vor 1 Woche
Bremerhaven, Deutschland Alfred-Wegener Institut Helmholtz VollzeitDas Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir...