Mitarbeiter für die Verwaltung

vor 2 Monaten

Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für meinen Mandanten, ein innovatives und engagiertes soziales Unternehmen für den Standort Rastatt, suche ich in Direktvermittlung eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg seiner Projekte beiträgt.

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position in der Verwaltung unterstützt der neue Mitarbeiter (m/w/d) die reibungslose Durchführung sozialer Projekte und Programme mit einem vielfältigen Spektrum an administrativen Aufgaben. Dazu zählen unter anderem:

  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem
  • Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern
  • Ansprechpartner/in für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail
  • Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse
  • Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme
  • Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden
  • Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten
  • Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen
Qualifikation
  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word und Excel und sind bereit, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig – Sie behalten den Überblick, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und mit Freude.
  • Ein starkes Teamgefühl und die Identifikation mit sozialen Projekten sind Ihnen wichtig? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten
Benefits
  • Dynamisches Umfeld: Mein Mandant ist ein innovatives Unternehmen, das eine herausfordernde und erfüllende Arbeitsumgebung bietet.
  • Wachstumspotenzial: Es erwartet Sie ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Teamgeist: Ein motiviertes und kollegiales Team der Geschäftsführung, das Sie herzlich willkommen heißt.


Als vertrauensvoller Partner begleite ich Unternehmen und Bewerber gleichermaßen auf dem Weg zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit, die für beide Seiten vorteilhaft ist. Bei Fragen stehe ich per E-Mail zur Verfügung und biete bei Bedarf auch telefonische Beratungstermine an.

  • Mitarbeiter für die Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Rastatt, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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  • Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Deutschland REMONDIS Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    REMONDIS Industrie Service bietet Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel sichere und nachhaltige Entsorgungs- und Recyclinglösungen für gefährliche Abfälle. Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung/Faktura (m/w/d) Niederlassung Rastatt Stellen-Nr.: 144813 APCT1_DE

  • Führungskraft für Verwaltung und Digitale Transformation

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rastatt Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung Vollzeit

    JobbeschreibungBewerben Sie sich als Leitung (m/w/d) des Amtes für Soziales, Teilhabe und Versorgung beim Landratsamt Rastatt.Das Landratsamt Rastatt ist ein moderner Dienstleister in der Region Mittelbaden. Wir bieten unsere Mitarbeiter attraktive Arbeitsbedingungen, eine Vielfalt an Tätigkeiten und Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Deine...

  • Möbel Ehrmann: Hilfskraft für Verkauf und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Möbel Ehrmann Vollzeit

    Bei Möbel Ehrmann suchen wir eine motivierte und effiziente Hilfskraft, die sich auf den Verkauf und die Verwaltung von Möbeln spezialisieren möchte.JobbeschreibungAls Hilfskraft bei Möbel Ehrmann werden Sie Teil des Verkaufsteams sein und sich auf verschiedene Aufgaben konzentrieren:Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter bei der Durchführung von...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Rastatt, Deutschland Seaman Paper Europe GmbH Vollzeit

    Seaman Paper ist der **führende Anbieter von Seiden - und Krepppapieren **auch bekannt unter der **Marke Werola**. Wir stehen für **innovative Papierlösungen und** sind stolz darauf, ein neues Portfolio **nachhaltiger Produkte** entwickelt zu haben, das den kommerziellen Erfolg mit den nachhaltigen Werten des Unternehmens strategisch verbindet. In seiner...

  • Mitarbeiter Real Estate

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    -DAS SIND DEINE AUFGABEN - Als Teil unseres Teams im Portfoliomanagement begleitest du An - und Verkauf von Objekten, identifizierst Potentiale und führst unsere Projektentwicklung zum Erfolg - Du wirkst an der kontinuierlichen Analyse sowie an der aktiven Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen unseres...

  • Lohn- Und Gehaltsbuchhalter

    vor 7 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Steuerberater/in (M/w/d) - Mit Partneroption in

    vor 7 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Bilanzbuchhalter/in (M/w/d) - Mit Partnerprogramm

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland DIE Mittelstandsberater Vollzeit

    **Komm heute schon in dein Team von morgen!** DIE Mittelstandsberater sind einer der Ersten Ihrer Art, denn wir vereinen Steuerberatung und Unternehmensenwicklung unter einem Dach. **__________________________** **__________________________** **"We hire for attitude, not for skills!"** Ganz nach dem Motto **"We hire for attitude, not for skills"** bist du...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler PersonaldienstleisterDie gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...

  • Administrativer Mitarbeiter für soziale Projekte

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    ÜberblickMöchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Wir suchen in unserer Personalberatung Wagenknecht nach einer vertrauenswürdigen und motivierten Verwaltungskraft, die den administrativen Bereich unterstützt.ZuständigkeitIn dieser verantwortungsvollen...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Rastatt, Deutschland Lawo AG Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bei Lawo AG | softgarden View job here Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) Voll- oder Teilzeit ...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Deutschland Trio Personalmanagement GmbH - Rastatt Vollzeit

    Wir sind Trio Personalmanagement— Dein regionaler Personaldienstleister Die gesamte Geschäftsführung, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringen langjährige Erfahrung in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Customer Service, Recruiting und Employee Care mit und leben Ihre Arbeit mit einer sehr ausgeprägten...

  • Führungskraft für Soziale Leistungen und Organisationsentwicklung

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rastatt Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Landratsamt Rastatt ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter und Kunden konzentriert. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation stärkt und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.ZielsetzungDie Hauptaufgaben dieser Stelle sind:Finanz- und...

  • 0,5 - 1,0 Fachkraft (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachkraft (W/m/d) Leistungsgewährung Im Jobcenter

    vor 3 Monaten

    Rastatt, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet

    vor 3 Wochen

    Rastatt, Deutschland Landratsamt Rastatt Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung Vollzeit

    p> Das Landratsamt Rastatt als Arbeitgeber? Freuen Sie sich auf einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen bei einem der größten Arbeitgeber der Region Mittelbaden. Bewerben Sie sich als Leitung (m/w/d) des Amtes für Soziales, Teilhabe und Versorgung unbefristet | zum 01.2025 | in Vollzeit (100 %) 41 Stunden / Woche...

  • Immobilienverwalter: Herausfordernde Aufgabe in einer modernen Sparkasse

    vor 2 Wochen

    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Rastatt-Gernsbach Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft bei der Sparkasse Rastatt-Gernsbach. Freuen Sie sich auf ein Unternehmen mit offener Kommunikation, guten Weiterbildungsmöglichkeiten und transparenten Strukturen.AufgabenDie Immobilienverwaltung umfasst die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien der Sparkasse. Dazu gehören unter...