Administrativer Mitarbeiter für soziale Projekte

vor 3 Wochen


Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit
Überblick

Möchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Wir suchen in unserer Personalberatung Wagenknecht nach einer vertrauenswürdigen und motivierten Verwaltungskraft, die den administrativen Bereich unterstützt.

Zuständigkeit

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die reibungslose Durchführung sozialer Projekte und Programme mit einem vielfältigen Spektrum an administrativen Aufgaben. Dazu gehören:

  • Die Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im Verwaltungssystem.
  • Die Planung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit Projektteams und externen Partnern.
  • Der Ansprechpartner für Anfragen von Teilnehmenden, Interessenten und Kooperationspartnern – sowohl per Telefon als auch per E-Mail.
  • Die Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmerdatenbank sowie die Erstellung von Berichten und statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Projektanalyse.
  • Mitarbeit bei der Abrechnung und Budgetkontrolle für laufende Projekte und Programme.
  • Die Organisation von Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Seminaren und Abschlussfeiern für die Teilnehmenden.
  • Dokumentenmanagement, inklusive der Pflege und Ablage von Verträgen, Protokollen und Berichten.
  • Zusammenarbeit mit dem Marketingteam zur Erstellung von Informationsmaterialien und Newslettern für aktuelle und potenzielle Teilnehmer*innen.
Anforderungen und Voraussetzungen

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltungsassistenz mit und haben idealerweise bereits Erfahrung in der Organisation und Administration von Projekten gesammelt. Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine sichere Handhabung von MS Office-Anwendungen wie Word und Excel.
  • Eine Bereitschaft, sich schnell in neue Softwareprogramme einzuarbeiten.
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, selbstständige Fähigkeiten und ein gutes Teamgefühl.
Benefits

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld, ein großes Potenzial für persönliches und berufliches Wachstum sowie moderne Arbeitsmittel. Wenn Sie sich für unsere Arbeit begeistern können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Arbeit im sozialen Bereich mitzugestalten.

Die Vergütung beträgt ca. 35.000 bis 40.000 Euro pro Jahr brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.



  • Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    ÜberblickMöchten Sie einen sinnvollen Beitrag zu sozialen Projekten leisten und gleichzeitig Ihre Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Kanzlei Personalberatung Wagenknecht sucht in Direktvermittlung eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt...


  • Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Personalberatung Wagenknecht Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserer Personalberatung suchen wir eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unterstützt und somit entscheidend zum Erfolg unserer sozialen Projekte beiträgt.AufgabenbereicheErstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d), die den administrativen Bereich unseres sozialen Unternehmens unterstützt.AufgabenErstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Dokumentation von An- und Abwesenheiten im VerwaltungssystemPlanung und Koordination von Besprechungen und Workshops mit...


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    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Mission zur Gestaltung einer inklusiven Gesellschaft unterstützt.BeschreibungAufgaben:Führung der Abteilung Sozial- und EingliederungshilfeKooperation mit anderen Abteilungen und externen PartnernEntwicklung von Strategien und Konzepten für die soziale UnterstützungZuständigkeit für Personal-,...


  • Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Rastatt Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Landratsamt Rastatt ist ein moderner Dienstleister, der sich auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter und Kunden konzentriert. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Organisation stärkt und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.ZielsetzungDie Hauptaufgaben dieser Stelle sind:Finanz- und...


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    Ein Job bei der Seifert Logistics GmbH bietet eine spannende Herausforderung im Bereich der Logistik. Als Logistik-Mitarbeiter unterstützen Sie die Spedition bei der planmäßigen Organisation von Warenflüssen zwischen Kunden, Lieferanten und Verkaufscentern. Die geplante Aufgabe des Disponenten ist wichtig für einen reibungslosen...


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    ÜberblickSiemens AG ist ein führendes Unternehmen in der Automobilindustrie, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Fahrzeugen spezialisiert hat.LöhneDer monatliche Lohn für diese Position liegt bei ca. 1.500 € - 2.000 € brutto.Beschreibung der PositionIn dieser Rolle werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die...

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    vor 4 Wochen


    Rastatt, Baden-Württemberg, Deutschland PENNY Markt GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleSie sind auf der Suche nach einer Herausforderung, die Ihre Karriere als Fuehrungsmitarbeiterin oder Fuehrungsmitarbeiter vorantreibt? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Abiprogramm am Standort Rastatt eine*n Mitarbeiter*in, um Sie in unserem starken Team zu integrieren und Ihnen Wege zur Weiterentwicklung...


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    Wir suchen einen erfahrenen Kita-Leiter oder eine erfahrene Kita-Leiterin, der/sie unsere neue Kita in Rastatt leiten soll. Die Stelle ist unbefristet und beginnt am 01.12.2024.Über den IB Internationaler Bund BadenDer IB Internationaler Bund Baden ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und...


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