Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR) Vollzeit

Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) Assistenz des Betriebsrates und des Schülerlabors DeltaX .

Das sind Ihre Aufgaben

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Betriebsrat Rossendorf und das Schülerlabor DeltaX, wie bspw. allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen sowie das Anfertigen von Protokollen und Sitzungsniederschriften Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Veranstaltungen, Weiterbildungen etc. Aufbau und Pflege des Internetauftrittes des Betriebsrates Assistenz bei der Konzeption und Vergabe von Veranstaltungsterminen sowie der Koordination von studentischen Hilfskräften im Schülerlabor Unterstützung bei den Abläufen im Labor, inklusive der Erstellung von Sicherheitsprotokollen und Datenblättern Dokumentenmanagement (z. B. Einverständniserklärungen, Fotomanagement)

Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Kenntnisse im Umfeld des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert Eigenständige, verantwortungsvolle sowie kundenorientierte und vorausschauende Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Organisationstalent und Flexibilität Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) SAP Kenntnisse im Kontext von Beschaffungen wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz Eine unbefristete Stelle mit einer Probezeit von sechs Monaten Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.

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