Student Service Specialist Essen

vor 2 Monaten

Essen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Essen.

Deine Aufgaben
  • Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie Besucher:innen am Standort, bereitest die Seminarräume vor und sorgst dafür, dass der Campus ordentlich erscheint
  • Du betreust unsere Studierenden am Campus per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch bzgl. aller studienrelevanten Fragen
  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten, einschließlich Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -bearbeitung, ebenso administrative Aufgaben z.B. die Bestellung von Seminar- und Büromaterialien sowie die Betreuung des Posteinganges und -ausgangs
  • Du bist mit Deinem Team für die Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z.B. Immatrikulationstagen, Graduierungsfeiern, Campus Meetings, Infotagen, Exkursionen, Erstsemesterveranstaltungen) verantwortlich
  • Du planst und leitest die Wahlen der Studienvertreter:innen sowie Studierendentreffen
  • Du arbeitest mit dem Team der Hochschulverwaltung und Studienberatung eng zusammen und nimmst dabei stets die Perspektive der Kund:innen ein
Dein Profil
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Gastronomie, Industriekaufmann/-frau oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar
  • Du bringst erste Erfahrung in der Beratung, im Kundenservice, Projekt- oder Eventmanagement mit und zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus
  • Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten und schätzt den Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Akteur:innen der Hochschule
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest äußerst strukturiert und hast ein Auge für das Detail
  • Du bist ein:e wahre:r Teamplayer:in, kannst aber auch gut eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch in Wort und Schrift (C1-Level)
Was wir bieten
  • Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
  • Mitten im Geschehen: In der Hochschulverwaltung spielt sich viel direkt vor Ort am Campus ab. Damit Du Dich hier auch wohlfühlst, sorgen wir für top ausgestattete Büroräume, einladende Aufenthaltsbereiche und regelmäßige Afterwork-Events. Lass Dich von unserem ganz besonderen Campus-Charme begeistern
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
  • Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig (Stephanie.boenig@iu.org) wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail entgegennehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Student Service Specialist Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei IUWir suchen einen motivierten und engagierten Student Service Specialist, der sich in der Hochschulverwaltung von IU einbringen möchte. Die Position ist befristet für zwei Jahre und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Deine AufgabenDu bist der erste Ansprechpartner für Studierende, Lehrende...

  • Student Service Specialist Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Entwickle deine Karriere bei IUWir suchen einen engagierten und organisierten Student Service Specialist, der sich für die Betreuung unserer Studierenden begeistert. Als Teil unseres Teams der Hochschulverwaltung wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Studierenden spielen.Deine AufgabenDu empfängst unsere Studierenden, Lehrenden und...

  • Studenten/quereinsteiger Für Essen in Mathe

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland Essen Vollzeit

    MENTOR Nachhilfe bietet seit über 20 Jahren in 27 Standorten in Deutschland Nachhilfe zu Hause für alle Fächer, Schulformen und Klassenstufen an. Wir gehören damit zu den größten und erfahrensten Anbietern in Deutschland, in Deiner Region. Du suchst einen Job mit guter Bezahlung und freier Zeiteinteilung, bist fit in Mathe, Deutsch oder Englisch, etc....

  • Student Service Specialist für die IU Internationale Hochschule

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Erlebe die Herausforderung in einem dynamischen TeamWir suchen einen engagierten Student Service Specialist, der sich für die IU Internationale Hochschule begeistert hat und sich gerne in einem teamorientierten Umfeld einbringen möchte.Deine AufgabenDu unterstützt Studierende und Lehrende am Campus Essen bei allen studienrelevanten FragenDu sorgst für...

  • Sales & Customer Service Specialist Dlz Essen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Deutsche Post & DHL Vollzeit

    Für unser DLZ Essen suchen wir ab sofort eine*n neue*n **Sales & Customer Service Specialist (m/w/d)** in Vollzeit mit **39,0 Stunden**. Arbeitstage sind die Tage **Montag bis Freitag**. **Das bieten wir**: - Du kannst bei uns sofort starten - Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, vermögenswirksame Leistungen und viele mehr -...

  • People Services Specialist

    vor 3 Wochen

    Essen, Deutschland Lowell Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres People Services Teams an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen people Services Specialist (m/w/d) in Vollzeit.APCT1_DE

  • Phd Student

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Institute for Virology**STELLENART** - Wissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 10330**EINTRITT** - next possible date**UMFANG** - Teilzeit; 25,025 h**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 36 months**VERGÜTUNG** - EG 13 TV-LIhre Aufgaben - Functional analysis of Interferon-driven immune signatures impacting SARS-CoV-2 infection and...

  • Research Associate

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Department of Endocrinology, Diabetes and Metabolism**STELLENART** - Wissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11652**EINTRITT** - 01.01.2025**UMFANG** - Teilzeit; 25,025h**VERTRAGSART** - Befristet**BEFRISTUNG** - 30.06.2028; gemäß - 2 Abs. 1 WissZeitVG**VERGÜTUNG** - EG 13 TV-L**RÜCKFRAGEN AN** Dr. Steffen Mayerl; +49 201 723...

  • Fahrer (M/w/d) Für Krankentransporte in Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland ViamedGO Essen GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres dynamischen Krankenfahrdienstes in Essen und entdecken Sie eine spannende berufliche Perspektive!** Wir suchen engagierte und zuverlässige Fahrer (m/w/d), die ab sofort unser Team unterstützen möchten. Egal, ob Sie Vollzeit oder in Teilzeit bei uns einsteigen möchten, wir heißen Rentner, Studenten und Bewerber aus allen...

  • Purchasing Specialist

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GULP – experts united Vollzeit

    About Our ClientWe are excited to partner with thyssenkrupp in Essen to find a skilled Purchasing Specialist. If you have a completed apprenticeship, work experience, and motivation, this could be an excellent opportunity for you.Your ResponsibilitiesYou will conduct price and contract negotiations with a focus on non-production materials (MRO;...

  • Immobilienvermittler (m/w/d) bei Sparkasse Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Vermittlung von Immobilien und der Abwicklung von MietverhältnissenErstellung von Nebenkostenabrechnungen und regelmäßige ObjektbegehungenKommunikation mit Mietern, Behörden und DienstleisternTelefonischer Austausch mit Kunden über ImmobilienangelegenheitenUnterstützung des Bereichsleiters bei der Abwicklung von...

  • Red Bull Student Marketeer

    vor 6 Monaten

    Essen, Deutschland Red Bull Teilzeit

    Unsere Red Bull Student Marketeers sind Teil des dynamischsten und selbstständigsten Teams an Marken- und Produktbotschaftern der Welt. Sie verstehen die Red Bull Zielgruppe und ihre Aufgabe ist es, das Markenimage und Produktverständnis an ihrem Campus und in ihrer Region voranzutreiben. Das Student Marketeer Programm zielt darauf ab, neue Konsumenten zu...

  • Immobilienassistent (m/w/d) bei Sparkasse Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Immobilienassistent (m/w/d) bei Sparkasse Essen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Vermittlung von Immobilien einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Unterstützende Tätigkeiten in der Immobilienvermittlung, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und der Durchführung von Objektbegehungen Die Abschluss-...

  • Student Service Specialist Essen

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Voll**z**eit **(40 Std./Woche) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) **vor Ort** an unserem Studienort in **Essen**. **Deine Aufgaben**: - Du empfängst unsere Studierenden, Lehrenden sowie...

  • Referent Vertrieb Und Service

    vor 5 Monaten

    Essen, Deutschland MESSE ESSEN GmbH Vollzeit

    Der Messeplatz Essen gehört mit 55 Messen und Ausstellungen, davon zehn Leitmessen, zu den Top-Ten - Messestandorten Deutschlands. Ein attraktiver Mix aus internationalen, nationalen und regionalen Fach - sowie Verbrauchermessen zieht jährlich rund 1,5 Millionen Besucher an. Direkt an die Messe angeschlossen erweitert das Congress Center Essen das...

  • People Services Specialist

    Vor 4 Tagen

    Essen, Deutschland Lowell Group Vollzeit

    Summary Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser People Services-Team am Standort Essen einen People Services Specialist (m/w/d). Job Description Als People...

  • Servicemitarbeiter (m/w/d) Essen Kennedyplatz

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Hans im Glück - Essen KENNEDYPLATZ Vollzeit

    Servicemitarbeiter (m/w/d) Essen Kennedyplatz View job here Servicemitarbeiter (m/w/d) Essen Kennedyplatz Minijob Kennedypl. 5, 45127 Essen, Deutschland Mit/ Ohne Berufserfahrung 18.09.24 ...

  • Senior Debitoren- und Kreditorenbuchhalter

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Essen Vollzeit

    Senior Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in EssenWir suchen einen erfahrenen Buchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Senior Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bist du für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verantwortlich und unterstützt unsere Kolleg:innen mit Deiner Erfahrung.Aufgaben:Bearbeitung der Debitoren-...

  • Betriebsleiter (m/w/d) Essen

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hans im Glück - Essen KENNEDYPLATZ Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit als Betriebsleiter (m/w/d) für unseren Standort in Essen.Als Betriebsleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Organisation des Betriebsablaufs am HANS IM GLÜCK Standort. Du führst das gesamte Team, motivierst Deine Mitarbeiter*innen, erstellst Dienstpläne für die Bereiche...

  • IT-Systemadministrator (w/m/d) - Vollzeitstelle bei Diakoniewerk Essen

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakoniewerk Essen Vollzeit

    IT-Systemadministrator (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen IT-Systemadministrator, der unsere IT-Infrastruktur sicher und effizient betreut. Als Teil des IT-Teams bei Diakoniewerk Essen werden Sie für die laufende Pflege und Dokumentation von Systemen zuständig. Die Installation und Konfiguration von Netzwerkarbeitsplätzen gehört ebenfalls zu Ihren...