Event Production Assistant

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit
Event Production Assistant (m/w/d) bei Messe Berlin GmbH | softgarden View job here Event Production Assistant (m/w/d)
  • Voll- oder Teilzeit
  • Berlin, Deutschland
  • Hybrid
  • Mit Berufserfahrung
  • 02.07.24
Deine Aufgaben

Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Event Services. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann komm zu uns ins Team

Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:

  • Du unterstützt das Production Coordination Team und das Technical Production Team bei allen administrativen und organisatorischen Belangen, um eine reibungslose Produktionsabwicklung zu gewährleisten. 
  • Dazu koordinierst und bereitest du beispielsweise Besprechungen und Meetings vor und erstellst entsprechende Protokolle.
  • Du stehst im ständigen Austausch mit internen und externen Stakeholdern und übernimmst die professionelle Kommunikation.
  • Du verantwortest die Überwachung der Einhaltung von administrativen Vorschriften und Vorgängen.
  • Die Aktualisierung von Produktionsunterlagen, Berichten und Präsentationen runden dein Aufgabengebiet ab. 
Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) 

 Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
    Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
  • Diversität und Inklusion
    Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
  • Kunden(nutzen)orientierung
    Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe. 
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung 
    Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
    Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
  • Nachhaltigkeits-Mindset
    Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen. 
  • Reflexionsfähigkeit
    Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
  • Kommunikationsfähigkeit
     Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
  • Teamfähigkeit
    Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Personen zusammen und verstehst dich als Teil der Gruppe.
  • Organisationskompetenz & Planung
    Du gehst strukturiert und planvoll vor
DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit.Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation.Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

AnsprechpartnerLena Heimann Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen
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  • Event Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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  • Mb043-2024 - Event Production Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Messe Berlin Vollzeit

    **Event Production Assistant (m/w/d)** **GESCHÄFTSBEREICH EVENT SERVICES** **(ES)** ab sofort; befristet auf 12 Monate; 39,0 Wochenstunden / Gleitzeit (Voll - oder Teilzeit) **AUFGABENGEBIET** Du verstehst dich als Impulsgeber:in, verfügst über eine Gastgebermentalität und brennst für das Veranstaltungsgeschäft. Als Assistent:in für das Production...

  • Production Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Star Entertainment GmbH Vollzeit

    Star Entertainment is looking for an experienced Production Assistant to join our dynamic, growing team in the development and production of our music concert events and cultural projects worldwide with A-list talents. About Star Entertainment Star Entertainment is an international production company, operating since 1999 in the fields of film, live...

  • Production Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Star Entertainment GmbH Vollzeit

    Star Entertainment is looking for an experienced Production Assistant to join our dynamic, growing team in the development and production of our music concert events and cultural projects worldwide with A-list talents.About Star EntertainmentStar Entertainment is an international production company, operating since 1999 in the fields of film, live concert...

  • Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years!TasksAssist and support the Production department in the day-to-day running of...

  • Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the Production department in the day-to-day running...

  • Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Tasks Assist and support the Production department in the day-to-day running...

  • Production Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland BSI Merch GmbH Vollzeit

    BSI Merch in Berlin is looking for a dedicated and motivated Production Assistant to join our growing team. Based in London and Berlin BSI Merch provides online retail and merchandise solutions for clients all over the world, the UK company has been in business for over 30 years! Key responsibilities: - Assist and support the Production department in the...

  • Projektleiter(in) Event-Production

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich.Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individuellen Softwarelösungen bis hin...

  • Projektleiter(in) Event-Production

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    null Einleitung Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich. Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individuellen...

  • Projektleiter(in) Event-Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

    Wissen vermehren, Mitglieder gewinnen, Kongresse zu inspirierenden Erlebnissen machen - unsere Produkte und Dienstleistungen machen es möglich. Die M-GROUP ist Marktführer bei der technologischen Umsetzung der größten wissenschaftlichen Events weltweit. Wir vereinen vier Unternehmen, die von der Programmierung von individuellen Softwarelösungen bis hin...

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    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MEvents Cross Media GmbH Vollzeit

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    vor 3 Wochen

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  • Production Lead

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland A Mighty Lamb Production Vollzeit

    Booking:COMPANY:A Mighty Lamb Production specializes in the hottest emerging artists and bands from around the world through their platform BREAKING SOUND; a premium showcase and radio platform for the hottest emerging artists and bands. They are located in the US, UK, NZ, Iceland, CA, IL, and AUS.ROLE:This role is to be a production lead with the A Mighty...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Event Production Interns

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Management Events Vollzeit

    **Event Production Internship** - Are you interested in event management for business events and want to kickstart your career in this industry? Do you have an eye for detail and like to be in control of everything? If the answer is yes, read further! We have an exciting opportunity for an Event Production Intern to join our rapidly growing B2B...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant for Netflix Production

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world’s leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...