Office Manager

vor 4 Monaten


Meckenheim, Deutschland Informanagement DE GmbH Vollzeit

Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das
Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine
zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet.

Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter Marketing, Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Freu Dich auf eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit. Du
wirst Teil eines netten Teams und bist verantwortlich
für verschiedenen Aufgaben in den Bereichen Büroorganisation,
Kundenservice, Produktion und Sales.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation Deines Arbeitsbereichs und Unterstützung des Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für Kunden und Schnittstelle zwischen Abteilungen
  • Dabei bist Du zuständig für die reibungslose Auftragsabwicklung mit Kunden und erledigst selbständig alle Anfragen unseres Arbeitsalltags
    (Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache)
  • Du gestaltest unsere Planung und Organisation aktiv mit und erstellst Statistiken und Reports
  • Verantwortlich für Betreuung und Koordination von Produktionsabläufen
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Marketing, Projektmanagement sammeln.
  • Du bist ein Organisationstalent, gehst Projekte gerne an, hast eine Hands-On-Mentalität und schaffst es, sinnvolle und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
  • Deine Kommunikationsstärke zeichnet Dich aus. Du gehst gerne auf Menschen zu und kannst überzeugen.
  • Kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich.
  • Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen und hochmotivierten Team und kommunizierst kompetent mit jedem Gesprächspartner. Dafür bringst du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
  • Du hast Freude sowohl an eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeit als auch am Arbeiten im Team.
Benefits
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer anspruchsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • aktive Unterstützung und Einarbeitung durch unser eingespieltes Team
  • ein wachsendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur
  • ein offenes Betriebsklima und Freude an der Arbeit
  • die Möglichkeit die Bereiche Office Management und Marketing aktiv mitzugestalten
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkplätze vor der Tür
  • Teambuilding Veranstaltungen & Reisen in die Niederlande und England
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenlos

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung einschließlich frühestmöglicher Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.



Wir bieten Steuerberatern die Basis für eine erfolgreiche Kommunikation mit ihren Mandanten und Mitarbeitern. Wir bieten personalisierte und automatisierte Informationen im Layout unserer Kunden (Steuerkanzleien). Wir decken mit unseren Diestleistungen alle gängigen Medien ab: Neben dem klassischen E-Mail Newsletter und dem gedruckten Newsletter bieten wir auch Social Media Dienste, personalisierte Kanzlei-Apps, Online Services und Webseiten für Steuerberater an. Dabei steht in unserem Fokus unsere Kunden zu entlasten, sie nach ihren Bedürfnissen zu beraten und einen persönlichen Service zu bieten.In unserer täglichen Arbeit tauschen wir uns mit unseren Kollegen in den Niederlanden und in England aus. Alle unsere Systeme sind inhouse programmiert worden und werden konstant weiterentwickelt. Wir leben eine offene Du-Kultur, haben flache Hierarchien und sind stolz auf unser Team aus engagierten Kollegen die aktiv an der Entwicklung des Unternehmens teilhaben.



  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pyou - Recruitment & HR Consulting Vollzeit

    Pyou - Recruitment & HR Consulting is seeking a highly skilled HR Administrative and Office Assistant to join our team in Germany. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our Office Manager and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Collect and process monthly information...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Meckenheim, Deutschland Informanagement DE GmbH Vollzeit

    Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet. Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Marketing, Office Management (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Freu Dich auf eine...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten


    Meckenheim, Deutschland Informanagement DE GmbH Vollzeit

    Informanagement ist ein internationales Unternehmen, das Steuerberatern seit über 20 Jahren automatisierte Lösungen für eine zielgenaue und personalisierte Mandantenkommunikation bietet. Für unseren Standort in Meckenheim (NRW) suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Marketing, Office Management (m/w/d) in Vollzeit Aufgaben Freu Dich auf eine...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BWI Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Durchführung der regelmäßigen Refresh-Planung für eine Vielzahl von Assets Bearbeitung von Änderungsanfragen der Bundeswehr Koordination von Abhängigkeiten, Modifikationen und Risiken im Refresh-Planungsprozess Überwachung der Aufträge hinsichtlich Zeitplänen, Meilensteinen und Abhängigkeiten Implementierung von...


  • Meckenheim, Deutschland Pyou - Recruitment & HR Consulting Vollzeit

    Pyou is the international identity of Lavoropiù, one of the most well-known Italian companies operating in recruitment and human resources consultancy. We offer international R&S services thanks to local subsidiaries and international recruiting teams. Today Pyou Global presents you a new vacancy: for the German branch of an Italian international...


  • Meckenheim, 53340, Rhein-Sieg-Kreis, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit unseres Landes. Als IT-Systemhaus der Bundeswehr und IT-Dienstleister des Bundes bieten wir umfassende IT-Services aus einer Hand. Mit über 7.000 Mitarbeiter*innen zählen wir zu den zehn größten IT-Service-Providern Deutschlands. Wir suchen authentische IT-Liebhaber*innen, die ihre...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Logistikzentrum Meckenheim Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated student assistant to join our team at the EDEKA Logistikzentrum Meckenheim. As a studentische Aushilfe, you will play a key role in our control center, supporting our leading food retail company in Germany.**Key Responsibilities**Analyze data from various systems to optimize warehouse operations and...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDEKA Logistikzentrum Meckenheim Vollzeit

    **About the Role**We are seeking a highly motivated student assistant to join our team at the EDEKA Logistikzentrum Meckenheim. As a studentische Aushilfe, you will play a key role in our control center, supporting our leading food retail company in Germany.**Key Responsibilities**Analyze data from various systems to optimize warehouse operations and...


  • Meckenheim, Deutschland PVS eCommerce-Services GmbH Vollzeit

    sales manager eCommerce im Innendienst | Vollzeit, Teilzeit, remote Als Unternehmen der PVS Europe zählen wir zu den führenden eCommerce Fulfillment Dienstleistern in Deutschland. Wir erbringen für namhafte nationale, öffentliche und internationale Auftraggeber Fulfillment-Dienstleistungen rund um den elektronischen Handel mit dem Schwerpunkt in der...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht eine/n Objektmanagerin/Objektmanager (w/m/d) für den Geschäftsbereich Facility Management in Meckenheim.HauptraumDie Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von sicherheitsrelevanten Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für den Geschäftsbereich Facility Management eine erfahrene Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für die Position des Facility Managers.HauptraumVerwaltung und Bewirtschaftung von sicherheitsrelevanten Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements...


  • Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht für den Geschäftsbereich Facility Management eine erfahrene Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) für die Position des Facility Managers.HauptraumVerwaltung und Bewirtschaftung von sicherheitsrelevanten Dienstliegenschaften nach den Grundsätzen des Einheitlichen Liegenschaftsmanagements...

  • Microwave Engineer

    vor 3 Wochen


    Meckenheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SEGULA Technologies Vollzeit

    About Segula Technologies Experts GmbH Segula Technologies Experts GmbH is an independent engineering and consulting company, part of the global Segula Technologies group. We serve a diverse range of industries including Automotive, Energy, Rail, Maritime, and Aerospace. Your Role: Microwave Engineer - High Frequency Systems Develop microwave components...


  • Meckenheim, Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    IT-Administration Vollzeit - Hybrid, Meckenheim, München - ab 01.11.2024 **Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**: - Design und Architektur sicherer mobiler Lösungen im Bereich Servicedesign - Begleitung von Projekten als technischer Experte für mobile, skalierbare Lösungen - Planung, Aufbau und Erweiterung der EMM-Infrastruktur (Enterprise Mobility...

  • IT-Solutions Architect

    vor 3 Wochen


    Meckenheim (Rheinland), Deutschland CompuSafe Data Systems Vollzeit

    Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu: Sie entwickeln innovative IT-Lösungen und sind verantwortlich für die Design- und Build-Phase in der Service-Entwicklung Sie analysieren und konfigurieren neue Software-Produkte und erstellen Vorgaben für die Software-Paketierung Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen den technischen Bereichen, die an der...