Senior Projekt Admin

vor 1 Monat


Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit
Senior Projekt Admin (m/w/d)
  • Konstruktion
  • Stuttgart
  • Job ID: 16873
Sie denken visionär. Genau wie wir.

Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Wir sind auf der Suche nach einem dynamischen Senior Project Admin, der eine entscheidende Rolle bei unseren Bauprojekten spielen soll. Sind Sie ein erfahrener Profi mit einer kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung als Teamassistenz? Bringen Sie Ihre praktische Mentalität, Ihr Organisationstalent und Ihre erstklassigen Kommunikationsfähigkeiten in unser kollaboratives Umfeld ein.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
  • Erstbetreuung neuer Baustellen

  • Einrichtung der Baucontainer in Abstimmung mit der Projektleitung

  • Auswahl möglicher Projektassistenzen

  • Einarbeitung Projektassistenz vor Ort auf den Baustellen

  • Betreuung und Unterstzüzung der Projektassistenz

  • Backoffice Betreuung der Baustellen/Projekten

  • Allgemeine Korrespondenz

  • Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen

  • Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich

  • Erfahrung im Baustellenumfeld

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

  • Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise

  • Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint

  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Would you like to become part of the Exyte team? We are looking forward to receiving your application.
For further questions and information, please do not hesitate to contact Lisa-Marie Kussmaul via E-Mail lisamarie.kussmaul@exyte.net.

Exyte Central Europe GmbH
Lisa-Marie Kussmaul
Löwentorbogen 9b
70376 Stuttgart

Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.


  • Senior Projekt Admin

    vor 11 Stunden


    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen...

  • Senior Projekt Admin

    vor 16 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen...

  • Informix DB Admin

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    For our client, we are looking for a senior Informix DB Admin (m/f/d)Tasks:Scripts, SQLPatchesMigration/UpdatesPerformance optimizationRequirements: 5+ years of experience with Informixexperience as Database AdminExperience with SQLStart: asap until July (flexibel)Duration: until end of 2024 (planned as a long-term projectWorkload: 80-100%...

  • Senior Project Admin

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Exyte Vollzeit

    Your vision is ambitious . Just like ours. Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...

  • (Senior) Azure Admin

    vor 10 Stunden


    Stuttgart, Deutschland LBBW Landesbank Baden-Württemberg Vollzeit

    „Gemeinsam Neues Schaffen"Als eine der größten Banken Deutschlands sind wir regional verwurzelt und in der Welt zu Hause. Als verlässliche wie kreativ lösungsorientierte Bank sind wir für unsere Kunden Sparringspartner und Wegbegleiter zugleich: Immer auf Augenhöhe, pragmatisch und so schnell wie möglich. Wir verstehen uns als Gestalter der...

  • (Senior) Azure Admin

    vor 17 Stunden


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Landesbank Baden-Württemberg Vollzeit

    „Gemeinsam Neues Schaffen"Als eine der größten Banken Deutschlands sind wir regional verwurzelt und in der Welt zu Hause. Als verlässliche wie kreativ lösungsorientierte Bank sind wir für unsere Kunden Sparringspartner und Wegbegleiter zugleich: Immer auf Augenhöhe, pragmatisch und so schnell wie möglich. Wir verstehen uns als Gestalter der...


  • Stuttgart, Deutschland Materna Vollzeit

    Als Systemadministrator Monitoring (Core Admin) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team: Du gestaltest und optimierst unsere Monitoring-Plattformen für störungsfreie Performance. verwaltest und entwickelst du die Monitoring-Plattform Icinga (OnPrem, Public-/Privat-Cloud) weiter. Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Ingenieurvermesser:in als Referent:in Senior (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Planung und Vergabe der Leistungen zur Durchführung von Grundlagen-, Entwurfs- und...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Freianlagen (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du steuerst alle am Projekt beteiligten Planer:innen und Prüfer:innen im Freigabeprozess und auch den ausführenden Generalunternehmer; Im Fokus liegen vor...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Oberleitung (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist für die herausfordernden Aufgaben im Gewerk der Oberleitung (OLA) und 50 Hz Technik des neuen Abstellbahnhofs in Stuttgart Untertürkheim...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in im Verkehrswegebau (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du übernimmst die fachliche Koordination für den Neubau des Abstellbahnhofs Stuttgart Untertürkheim im Gewerk Fahrbahn, insbesondere im Gleis- und...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH beinhaltete die Realisierung des Großprojektes Stuttgart 21, aber auch die Planungen der Ausbaustrecke Stuttgart-Singen-Grenze D/CH (Gäubahn) im Abschnitt Nord. Für dieses Projekt suchen wir Mitarbeiter die planen, managen und überwachen was bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Ingenieur:in Projektmanagement Bau (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du stellst mit deiner Arbeit die Leistungserfüllung hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualitätsicher und hast die sonstigen Vertragsbedingungen in der...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Terminsteuerung (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Terminsteuerung in deinem übertragenen Verantwortungsbereich und unterstützt die Projektleitung bei Sonderaufgaben ...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Dokumentation (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du wirkst bei der termin- und qualitätsgerechten Erstellung der Inbetriebnahmedokumentation inkl. der übergreifenden Koordination von Anträgen,...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Bauüberwacher:in Telekommunikation (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Zu deinen Aufgaben gehört die Aufsicht der am Bau beteiligten Telekommunikations- (TK) und Baufirmen sowie die Koordination der beteiligten...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Referent:in Grundsätze Chancen-/Risikomanagement (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du erarbeitest und implementierst Standards, Methoden sowie Prozesse für das Chancen- und Risikomanagement Du bist zuständig für die...


  • Stuttgart, Deutschland Materna Vollzeit

    Als Systemadministrator Monitoring (Core Admin) spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team: Du gestaltest und optimierst unsere Monitoring-Plattformen für störungsfreie Performance. Zusammen mit Fachabteilungen entwickelst du maßgeschneiderte Überwachungskonzepte, die nicht nur aktuelle, sondern auch zukünftige Anforderungen adressieren. Deine...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Senior Projektingenieur:in Hochbau Bonatzbau (w/m/d) für die DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben: Du betreust projektrelevante Schnittstellen und arbeitest eng mit unserer Bauüberachung,unseren Auftragnehmer:innen und Gutachter:innen zusammen und...


  • Stuttgart, Deutschland DB Projekt Stuttgart-Ulm GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Werde Teil unseres Teams, das einen der längsten Tunnel Deutschlands plant und baut. Der 11 km-lange Pfaffensteigtunnel grenzt an das Großprojekt S21 am Flughafen Stuttgart an. Beim Projekt „Neubaustrecke Pfaffensteigtunnel" gehen wir in der Zusammenarbeit mit Planer:innen und Bauunternehmen neue Wege und realisieren das Projekt...