Team- und Projektassistenz Qualicon

vor 3 Wochen


Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

Beschreibung der Stelle

Berufsfeld

G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung

Stellentitel

Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d)

Vertragsart

Festanstellung

Aufgabenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen Erstellen von Projektdokumentation, auch in engl. Sprache, und elektronisches Dokumentenmanagement Termingerechte Vorbereitung von projektbezogenen Unterlagen für verschiedene Einsätze, wie z.B. Qualifikations- und Schulungsnachweise, Spezifikationen Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, inklusive Reiseplanung Kommunikation mit internen und externen Stellen Pflege von einsatzrelevanten Datenbanken wie z.B. Personaleinsatzplanung, Personal- und Equipment-Qualifikationen, Auftragsdokumentation, Ausbildungspläne Stundeneingabe in CATS dabei Kontrolle auf Vollständigkeit u. Richtigkeit, Auswertung der Stundenschreibung nach Kosten und Verrechnung, Bearbeitung und Überwachung von BuBs u. Investitionen Selbständige fachorientierte Informationsrecherche und Aufbereitung von Informationen nach Bedarf, beispielsweise zu relevanten Normen und Regelwerken Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team Selbständige Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Kommunikation mit internen und externen Stellen Gestalten von Statistiken, Unterlagen und Präsentationen nach Vorgaben, selbständige Pflege und Aktualisierung

Das bieten wir Ihnen:

langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen 35h-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen Company Bike

Anforderungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in der Projektunterstützung und/oder Assistenztätigkeit Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Webtools Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office und SAP Kenntnisse

Regelmäßige Arbeitszeit

Vollzeit

Qualifikation

Höchster Bildungsabschluss

Berufsausbildung

Berufserfahrung

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