Team- Und Projektassistenz

vor 1 Monat


Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

**Team
- und Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen**:
Seit 2008 sind wir die Experten in der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Positionen mit den passenden Talenten. Unser familiäres Unternehmen verbindet höchste Standards mit den Werten Fairness, Transparenz und Verbindlichkeit. Ihre Karriere ist unsere Verantwortung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Anlagenbau und wir suchen zur Unterstützung des Bereichs "Installed Base Products & Projects" eine Projekt
- und Teamassistenz (m/w/d) für folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben:

- Organisation des Postdurchlaufs
- Führen und Organisieren der Büroablage
- Bestellung, Verwaltung und Überwachung der Liefertermine von Büromaterial und Abteilungsbedarf
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Besprechungen, Feiern, Jubiläen
- Organisation sowie Koordination der Terminplanung für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Dienstreisen planen in Abstimmung mit der Führungskraft und den Mitarbeitern der Abteilung
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Folien und Diagrammen (nach Vorgaben)
- administrative Meldungen/Reporting (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, GLAZ Pflege, Überstunden anmelden, usw.)
- Sammel-Stundenerfassung und Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Recruiting (Verwaltung von Einstellungen/Ausstellungen)
- Koordination von neuen Mitarbeitern, sowie Empfang / Betreuung von Kunden und Besuchern
- Umzugskoordination und Pflegen aller damit zusammenhängender Tools
- Führen und Erstellen von Listen und Dateien, z.B. Anwesenheitsliste, Projektliste, etc.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- sehr gute bis gute MS-Office-Kenntnisse
- gute SAP und Ambition Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Was uns noch wichtig ist:

- Teamgeist und Freundlichkeit
- Sorgfältige & strukturierte Arbeitsweise
- Konsequenz und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion

Wir bieten:

- Vielseitige Position mit guten Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 35 Std.Woche für eine gute Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung am Standort Erlangen
- Kollegiales und wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut und Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Zusammenarbeit in einem sympathischen und hochmotivierten Team in einer Arbeitsatmosphäre, die von Kollegialität und Wertschätzung geprägt ist

Bewerben Sie sich jetzt online mit einem Klick auf den Button "Gleich online bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und werden uns innerhalb kürzester Zeit bei Ihnen melden. Bei Fragen vorab steht Ihnen Frau Sabrina Rößler unter 09191 3415150 gerne zur Verfügung.

Vertraulichkeit in der Behandlung Ihrer Unterlagen und Daten ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams bei Victoria Consulting



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  • Projektassistenz (Gn)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


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  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Technische Projektassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Vorbereiten von Auftragsverhandlungen - Bestellvorbereitung und Überwachung - Dokumentenverfolgung/Tracking von Kundendokumente - Terminverfolgung Lieferanten/Monthly Progress Report - Testplanung/Reporterstellung Factory...


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  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für einen Arbeitgeber im Herzen von Erlangen suchen wir zurzeit eine motivierte Projektassistenz (m/w/d). Das Unternehmen kommt aus dem spannenden Bereich der Nukleartechnik. Der internationale Energiekonzern beschäftigt derzeit 14000 Mitarbeiter weltweit. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Festanstellung. **Ein Blick auf Ihr...


  • Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein visionärer globaler Anbieter von eingebetteten und vernetzten Softwareprodukten und Dienstleistungen für die Automobilindustrie mit mehr als 3400 Mitarbeitern weltweit. Seit über 30 Jahren entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Technologien für automatisiertes Fahren, neue Fahrzeuginfrastrukturen, vernetzte Autos und User...


  • Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Berufsfeld G - PROJECT MANAGEMENT - G2 - Projektüberwachung Stellentitel Team- und Projektassistenz Qualicon (m/w/d) Vertragsart Festanstellung Aufgabenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Einsatzleiter bei der Planung und Abwicklung von Außendiensteinsätzen Erstellen von...


  • Erlangen, Deutschland SCHERER Ingenieure Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**: - Sehr gutes Arbeitsklima - Patenmodell zur Einarbeitung und Betreuung - Flexible Arbeitszeiten mit kreativen Freiräumen - persönliche Ausstattung auf höchstem technischem Niveau - attraktive Fortbildungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Sprungbrett in eine Karriere im Kundenunternehmen - Mitarbeit in internationalen...


  • Erlangen, Deutschland Schmitt Engineering Vollzeit

    Standort: Erlangen Kennziffer: 1022412201 Jetzt online bewerben Die **Schmitt GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen. Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die...


  • Erlangen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Organisation von Teamtreffen - Buchung von Workshop-Locations intern und extern - Durchführen von Bestellungen der grundlegenden Büroausstattung - Organisation von Catering für Kundenworkshops - Auftragsverwaltung - Kalenderverwaltung - Meeting-Vorbereitung für Leadership-Meetings - Reiseplanung und Reisekostenverwaltung **Meine...


  • Erlangen, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die Verwaltung der Benutzerkonten inkl. der Rechte - und Lizenzvergabe für unsere...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Seit 2008 begleiten wir erfolgreich Menschen, die beruflich neue Wege gehen möchten. Die Einzigartigkeit Ihrer Person und Ihr berufliches Knowhow verbinden wir zu einem einmaligen und attraktiven Profil, um die für Sie passende Wohlfühlposition zu finden. Sie profitieren von unseren Kontakten zu ausgezeichneten Unternehmen und unserer langjährigen...


  • Erlangen, Bayern, Deutschland Modis Vollzeit

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