4 Sachbearbeiter/Schreibkräfte Ausländer- und Asylangelegenheiten
vor 4 Wochen
Anforderungsprofil
1. Erforderlich ist:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau
2. Wünschenswert sind:
einschlägige Verwaltungskenntnisse Grundkenntnisse des Ausländer- und Asylrechts sowie des Verwaltungsverfahrensrechts Sicherheit in Orthographie und Grammatik anwendungsbereite Kenntnisse der Standard- und fachspezifischen Software Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften ein sehr gutes mündliches Ausdrucksvermögen, die Fähigkeit qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu erzielen, ein hohes Planungs- und Organisationsverhalten verbunden mit einer entsprechenden Arbeitseffizienz sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum teamorientierten VerhaltenDie erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
Aufgabengebiet
1. Führung des Abteilungsleitersekretariats sowie Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für die Abteilung, insbesondere
Planung, Koordinierung und Überwachung der Termine für die Bereichsleitung, ggf. Organisation des Besucherverkehrs Führung der Wiedervorlage einschließlich Kontrolle der Wiedervorlagetermine Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Leitungsberatungen, Ausschuss- und Stadtratssitzungen Weiterleitung von Presseanfragen gemäß Festlegung sowie Bündelung der Zuarbeiten für die termingerechte Weitergabe Vertretung anderer Sekretariate im Amt Aufbereitung und Weiterleitung von statistischen Daten Koordinierung der Beantwortung von Vorlagen im KSD sowie formale Bearbeitung der Vorlagen (Termin-, Verlaufs- und Umsetzungskontrolle) Wahrnehmung von Aufgaben in Angelegenheiten der Personalverwaltung, u. a. Führung der Personalkartei und der An- und Abwesenheitsnachweise Koordinierung der gerichtlichen Zeugenladung von Mitarbeitern ausfertigen, einnehmen und ablegen von Zeiterfassungskarten Kontrolle und Abgabe der Überstundenbelege an das Personal- und Organisationsamt Koordinierung der Termine zu Aus-, Weiter- und Fortbildungen der Mitarbeiter Erteilung telefonischer, mündlicher und schriftlicher Auskünfte zu örtlichen und sachlichen Zuständigkeiten und Sprechzeiten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Ausführen von Schreib- und Büroarbeiten, u. a. Bestellen und Verwalten des Büro- und Arbeitsmaterials Erfassung und Verteilung des eingehenden Schriftverkehrs Ausführung von Schreibarbeiten und zugehörigen Schreibnebenarbeiten (Korrekturen, Abstimmungen, Vervielfältigungen usw.) Ablage des Schriftgutes gemäß Aktenordnung und dem für das Amt geltenden Aktenplan einschließlich Archivierung entsprechend der sachlichen und zeitlichen Vorgaben organisatorische Vorbereitung von Beratungen sowie Zusammenstellung von Unterlagen Anfertigung von Beratungsprotokollen bzw. –mitschriften Koordinierung von Unterschriftsvorgängen und sonstigen Zuarbeiten unter Berücksichtigung terminlicher Vorgaben Organisation der Umläufe zu verwaltungsinternen und amtlichen Informationen und juristischen Schriften Erledigung notwendiger Botendienste Wahrnehmung sonstiger übertragener organisatorischer Aufgaben
2. Bearbeitung von Ausländer- und Asylangelegenheiten, insbesondere
Protokollierung von Sicherheitsgesprächen, auch vom Tonträger Passbeschaffung für die Staaten Serbien und Montenegro für den Freistaat Thüringen einschließlich der Bearbeitung des dazugehörigen Schriftverkehrs (Anträge etc.) mit Botschaften und Ausländerbehörden
3. Vordruck- und Formularsachbearbeitung, u. a. die Erarbeitung von Vorlagen für Vordrucke und Formulare nach Vorgabe der Fachabteilungen sowie diesbezügliche Zusammenarbeit mit dem Personal- und Organisationsamt im Rahmen der Fertig- und Bereitstellung der Vordrucke und Formulare
4. Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen im Zuge der Digitalisierung, insbesondere
Übernahme von Teilaufgaben bzw. Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS) Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen Archivierungstätigkeiten
5. Wahrnehmung von sonstigen Aufgaben, insbesondere
Führung der Handkasse für die Sachgebiete Ausländer- und Asylangelegenheiten Wahrnehmung der Vertretung der übrigen Sachbearbeiter/Schreibkräfte (m/w/d) in der AusländerbehördeDie Wahrnehmung der Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 SÜG.
Wir bieten
Neben dieser anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit bieten wir Ihnen:
ein kollegiales Team und eine intensive Unterstützung während Ihrer Einarbeitung, 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr bei einer Kalenderwoche von fünf Arbeitstagen, eine betriebliche Altersvorsorge in der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes, tariflich vermögenswirksame Leistungen, ein ermäßigtes Ticket für den Personennahverkehr ("Job-Ticket"), ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von Freizeitausgleich, einen sicheren Arbeitsplatz, eine bedarfsgerechte fachliche und persönliche Weiterbildung, einen Anspruch auf Bildungsfreistellung gemäß dem Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements-
2 Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitIm Umwelt- und Naturschutzamt sind zum frühestmöglichen Termin folgende Stellen zu besetzen:2 Sachbearbeiter (m/w/d)Überflutungsvorsorge / technischer HochwasserschutzBewertung: E 12 TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst) In einer Zeit, in der die Herausforderungen des Umwelt- und Naturschutzes immer dringlicher werden, ist es von...
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Sachbearbeiter/in Erneuerbare Energien
vor 3 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland THÜRINGER MINISTERIUM FÜR UMWELT, ENERGIE UND NATURSCHUTZ VollzeitIm Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und Naturschutz mit Sitz in Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 3 "Energie und Klima", im Referat 33 "Erneuerbare Energien" der Dienstposten Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (A 10 ThürBesO / E 9 b TV-L) zu besetzen. Über uns: Das Thüringer Ministerium für Umwelt, Energie und...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Oberirdische Gewässer/Brücken
vor 3 Wochen
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitIm Umwelt- und Naturschutzamt ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeiter (m/w/d) Oberirdische Gewässer/BrückenSie interessieren sich für Themen rund um Umwelt- und Naturschutz und wie Maßnahmen sich auf Gewässer oder den Boden auswirken?Sie lieben die abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Genehmigung, Überwachung,...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Oberirdische Gewässer/Brücken
vor 3 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitIm Umwelt- und Naturschutzamt ist zum frühestmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:Sachbearbeiter (m/w/d) Oberirdische Gewässer/BrückenSie interessieren sich für Themen rund um Umwelt- und Naturschutz und wie Maßnahmen sich auf Gewässer oder den Boden auswirken?Sie lieben die abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Genehmigung, Überwachung,...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I) oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) oder eine...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitIm Umwelt- und Naturschutzamt sind zum frühestmöglichen Termin folgende Stellen zu besetzen:2 Sachbearbeiter (m/w/d)Überflutungsvorsorge / technischer HochwasserschutzBewertung: E 12 TVöD (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst) In einer Zeit, in der die Herausforderungen des Umwelt- und Naturschutzes immer dringlicher werden, ist es von...
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Technische Sachbearbeiter
Vor 6 Tagen
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt – Amt für Gebäudemanagement VollzeitEinleitung Wir benötigen zur Erfüllung unserer Aufgaben engagierte Kolleginnen und Kollegen, welche die Zukunft des kommunalen Gebäudebestandes mitgestalten möchten. So verschieden die Gebäude sind, so vielfältig sind auch die Tätigkeiten im Amt für Gebäudemanagement. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und tragen Sie Ihren Teil zur reibungslosen...
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vor 2 Tagen
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich sind: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau Fahrerlaubnis Klasse B (bitte Nachweis beifügen) 2. Wünschenswert sind: einschlägige Verwaltungskenntnisse (insbesondere zum...
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Technischer Sachbearbeiter Verkehrsorganisation
vor 1 Monat
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich sind: ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in einer geeigneten ingenieurtechnischen / ingenieurwissenschaftlichen Fachrichtung, beispielsweise in der Fachrichtung Verkehrswesen, Verkehrs- und Transportwesen, Verkehrssystemtechnik oder Bauingenieurwesen und die Fahrerlaubnis Klasse B 2....
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: ein Hochschulabschluss (Diplom FH oder Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung, der Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung...
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Sachbearbeiter Bürgerservice Soziales
vor 2 Wochen
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I) oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) 2. Wünschenswert...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich sind: ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in der Fachrichtung Architektur oder Städtebau langjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Hochbauplanung Baustellentauglichkeit (G41- der Nachweis erfolgt durch die medizinische Tauglichkeitsuntersuchung bei Einstellung) ...
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Sachbearbeiter PC-Systeme
vor 4 Wochen
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer geeigneten Fachrichtung der Informations- und Kommunikationstechnik Sollten Sie über keinen dieser Abschlüsse verfügen, dann können Sie sich ebenfalls bewerben, wenn Sie folgende Kriterien erfüllen: eine abgeschlossene Weiterbildung als...
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Sachbearbeiter Außendienst
vor 1 Monat
Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich sind: Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine dieser Berufsausbildung entsprechend der Thüringer Vollzugsdienstkräfteverordnung gleichgestellte abgeschlossene Aus- oder Fortbildung bzw. der...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
vor 1 Monat
Erfurt, Thüringen, Deutschland H+ Hotel Erfurt VollzeitH- ist mit über 60 Standorten im In- und Auslandeiner der größten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu demfamiliengeführten Unternehmen zählen die MarkenHYPERION Hotels, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels undH.ostels. Diese werden durch die eigenenServicegesellschaften vollständig aus eigener Kraft gesteuert. Empfangsmitarbeiter (m/w/d)ab sofort | Vollzeit |...
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Ausbildung Fachmann
Vor 2 Tagen
Erfurt, Deutschland IKEA Deutschland GmbH und Co. KG VollzeitWir bieten dir Du hast Spass und fuehlst dich willkommen, wenn du bei IKEA einkaufst? Wir moechten dir das gleiche Gefuehl bei deiner Ausbildung bieten. Starte deine Ausbildung ab 01.09.2024 bei IKEA! * Uebertarifliche Verguetung je nach Bundesland, inkl. freiwilliger Zulage: im ersten Lehrjahr 8921.037 Euro, im zweiten Lehrjahr 9421.142 Euro, im dritten...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich sind: ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer geeigneten ingenieurtechnischen Fachrichtung, beispielsweise Wasser- und Bodenmanagement, Wassertechnologie, Bauingenieurwesen mit Vertiefung Wasserbau, Tiefbau oder Siedlungswasserwirtschaft; Stadt- und Regionalplanung mit Bezug zum...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen (bspw. Public Management) oder betriebswirtschaftlichen Fachrichtung (bspw. Management in öffentlichen Unternehmen und...
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Erfurt, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofil 1. Erforderlich ist: ein Hochschulabschluss (Diplom (FH) bzw. Bachelor) in der Fachrichtung Data Science, Data Analytics, Wirtschaftsinformatik, Statistik oder Psychologie oder in einer anderen geeigneten Fachrichtung 2. Wünschenswert sind: umfangreiche Kenntnisse in der Datenanalyse, statistischer Methoden und in der...
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Kraftfahrer (m/w/d) | CE | Baustellenverkehr
vor 1 Monat
Erfurt, Thüringen, Deutschland K+B Kies und Beton GmbH Vollzeit⛟ Kraftfahrer Stellenangebot Erfurt - K+B Kies und Beton GmbH - Job 74628Ort: Erfurt Thüringen Ab: Sofort Touren: NahverkehrMehr Infos & die 1-Minute-Expressbewerbung finden Sie auf LKW-FAHRER- Als Kraftfahrer im regionalen Baustellenverkehr erwartet Sie bei uns:Ein sicherer und zukunftsorientierter ArbeitsplatzLeistungsgerechte, pünktliche Vergütung...
