Verwaltungsangestellte/-r

vor 2 Wochen


Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist zum 01.08. eine % Sekretariatsstelle zu besetzen. 50 % der Stelle sind unbefristet, 50 % sind befristet bis zum 31.12..


Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)Personalverwaltung (u. a. Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung

Wir bieten

Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger ArbeitsorganisationAngenehmes Betriebsklima und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

 Anforderungen & Qualifikation

Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie OrganisationsgeschickFähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, TeamfähigkeitSehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichenSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivation) bitte in digitaler Form (pdf-Datei) bis zum 15. Juni mit dem Betreff „Bewerbung_Sekretariat_IBBTE_Nachname“ an folgende E-Mail-Adresse: .

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Doris Österreicher gerne zur Verfügung:

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GOV finden Sie unter: Vorstellungs- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden



  • Stuttgart, Deutschland Stellenangebote aus dem Reutlinger General-Anzeiger Vollzeit

    An der Juristischen Fakultät ist bei Prof. Dr. Michael Droege und Prof. Dr. Thomas Finkenauer ab dem 1.4.2023 eine in zwei 50 %-Stellen teilbare Stelle als **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d, E6 TV-L, Beschäftigungsumfang 100%)** **Eberhard Karls Universität Tübingen


  • Stuttgart, Deutschland DHBW Stuttgart Vollzeit

    **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Unterstützung der Studiengangsleitung in der - Organisation des Studiengangs BWL-Industrie- Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten - Erstellung von Bescheinigungen für Studierende - Prüfungsorganisation - Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern,...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/-r Zentraler Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie für den Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2024 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Der Eigenbetrieb Leben und Wohnen (ELW) der Landeshauptstadt Stuttgart betreut und pflegt in Stuttgart in seinen acht...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Am Institut für Luftfahrtantriebe der Universität Stuttgart ist spätestens zum 01.07.2023 eine Stelle als **Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)** **Finanzen und Personal** in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (bis max. E9 TV-L). Das Institut...


  • Stuttgart, Deutschland Internetauftritt der Evangelischen Kindertageseinrichtungen in Stuttgart Vollzeit

    Sie suchen eine eigenverantwortliche, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit und möchten mehrere Kindertagesstätten in der Verwaltung unterstützen, **dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!** Die Vellmenkrippe e.V. sucht eine/n engagierte/n **Verwaltungsangestellte/n in Vollzeit (100%)** zur effektiven Verwaltung von drei selbständigen...


  • Stuttgart, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart Vollzeit

    DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT. Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen, Referat Drittmitteladministration der Universität Hohenheim ist...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Hohenheim Vollzeit

    Die Universität Hohenheim ist eine innovative und forschungsstarke Campusuniversität im Süden Stuttgarts. Mit ihren rund 9.000 Studierenden und ca. 2.000 Mitarbeitenden gehört die Universität Hohenheim zu den attraktivsten Arbeitgebern der Region. In der Abteilung Wirtschaft und Finanzen – Referat Haushalt – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Stuttgart, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    INSTITUT FÜR RAUMORDNUNG UND ENTWICKLUNGSPLANUNG | ZUM NÄCHST­MÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS 1) der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) (unbefristet) (TV-L 9a) zu besetzen. Das IREUS ist ein...


  • Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Am Institut für Raumordnung und Entwicklungsplanung (IREUS; der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunktdie Stelle einer/einesVerwaltungsangestellte/r (m/w/d) (unbefristet)(TV-L 9a)In Vollzeit zu besetzen.Das IREUS ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut im Bereich der Raum-, Umwelt- und Risikoforschung (Leitung: Prof. Dr-Ing....


  • Stuttgart, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: **Wir sind eine familiäre, hochmoderne Praxis mit drei Ärzt**: innen und suchen Verstärkung in Vollzeit / Teilzeit. Abgedeckt wird die ganze Zahnheilkunde. Die Arbeit ist volldigital, keine Karteikarten mehr. Wochenenden sind frei, viele Arbeitszeitmodelle sind möglich. Wir sorgen für regelmäßige Weiterentwicklung durch...


  • Stuttgart, Deutschland Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    **Die Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, ist die Berufsvertretung** **der über 13.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Baden-Württemberg. Wir sind ein modernes, serviceorientiertes** **Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.** Wir suchen für unser Rechtsabteilung und die Vertretung im...


  • Stuttgart, Deutschland Institut für Baukonstruktion Vollzeit

    Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) in Teilzeit (50%) - unbefristet, ab sofort **Stellenbeschreibung**: Am Lehrstuhl für Nachhaltigkeit, Baukonstruktion und Entwerfen des Institutes für Baukonstruktion an der Fakultät für Architektur und Stadtplanung der Universität Stuttgart ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...


  • Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    **Einrichtung**: Zentralinstitut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin **Beginn**: 01.06.2023 **Bewerberfrist**: 18.05.2023 Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern. **Weitere Informationen **:Für Fragen und...