Assistent Vorstand
vor 1 Monat
Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil´s um mehr als Geld geht.
Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle bieten wir unseren Kund:innen vertrauenswürdige und zuverlässige Finanzdienstleistungen.
Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit rund 1. Mitarbeiter:innen, von denen über in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinschaft.
Wir suchen eine:n
Assistent:in des Vorstands
Zentrale Aufgaben:
Unterstützen : Sie assistieren dem Vorstand, indem Sie Präsentationen für Vorträge erstellen, Sachverhalte mit Fachabteilungen klären, Texte für die Kommunikation an Mitarbeiter:innen verfassen und Themen aufbereiten. Verwalten : Sie sind für die reibungslose Abwicklung im Sekretariatsbereich zuständig. Dazu gehören Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement und technischer Support bei Meetings. Vorbereiten : Sie planen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, bei denen der Vorstand anwesend ist. Organisieren : Sie behalten den Überblick über wichtige (regelmäßige) Termine und Aufgaben. Begleiten : Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand auch bei Ehrenämtern und tätigen die dazugehörige Buchführung.
Unsere Anforderungen:
kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Kreativität tätigkeitsbezogene Verschwiegenheit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick hohe digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und PowerPoint)
Wir bieten Ihnen:
Bezahlung und Vergünstigungen : unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine Work-Life-Balance : flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Tage Urlaub, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin“ Individuelle Entwicklung und Fortbildungen : strukturierte Karriereplanung, Coaching und Mentoring, bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten : Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents… und vieles .
Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt zwischen . und . Euro (TVöD-S E9a).
Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.
Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistent (m/w/d) des Vorstands
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