Assistent (m/w/d) des Vorstands

vor 2 Wochen


Osnabrück, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit
Über uns

Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil ́s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle bieten wir unseren Kund:innen vertrauenswürdige und zuverlässige Finanzdienstleistungen. Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit rund 1.130 Mitarbeiter:innen, von denen über 60 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinschaft. Wir suchen eine:n Assistent:in des Vorstands.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützen: Sie assistieren dem Vorstand, indem Sie Präsentationen für Vorträge erstellen, Sachverhalte mit Fachabteilungen klären, Texte für die Kommunikation an Mitarbeiter:innen verfassen und Themen aufbereiten.
  • Verwalten: Sie sind für die reibungslose Abwicklung im Sekretariatsbereich zuständig. Dazu gehören Korrespondenzen, Kalenderpflege, Reisemanagement und technischer Support bei Meetings.
  • Vorbereiten: Sie planen interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, bei denen der Vorstand anwesend ist.
  • Organisieren: Sie behalten den Überblick über wichtige (regelmäßige) Termine und Aufgaben.
  • Begleiten: Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie den Vorstand auch bei Ehrenämtern und tätigen die dazugehörige Buchführung.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenztätigkeiten.
  • Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und Kreativität.
  • Tätigkeitsbezogene Verschwiegenheit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
  • Hohe digitale Kompetenz, insbesondere gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word und PowerPoint).
Wir bieten

Bezahlung und Vergünstigungen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen.
  • Vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine.

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen.

Individuelle Entwicklung und Fortbildungen:

Bedarfsorientierte persönliche und berufliche Weiterbildung.

Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten:

Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents und mehr.Kontakt

Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind. Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.



  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit

    Über unsBei der Sparkasse Osnabrück helfen wir unseren Kund:innen, ihre Lebensträume zu verwirklichen. Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit, engagieren uns für die Menschen vor Ort und unterstützen sie in allen finanziellen Angelegenheiten, denn es geht um mehr als Geld.Unsere Arbeitskultur basiert auf Zusammenarbeit, Respekt und Integrität. Ob...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit

    Über unsWir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil ́s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds....

  • Assistent Vorstand

    vor 1 Monat


    Osnabrück, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil´s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort...

  • Assistent Vorstand

    vor 4 Wochen


    Osnabrück, Deutschland Sparkasse Osnabrück Vollzeit

    Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig, setzen uns für die Menschen in der Region ein und stehen ihnen in allen finanziellen Belangen zur Seite – weil´s um mehr als Geld geht. Zusammenarbeit, Respekt und Integrität sind die Grundpfeiler unseres erfolgreichen Arbeitsumfelds. Vor Ort...


  • Osnabrück, Deutschland Niedersächsisches Institut für frühkindliche Bildung und Entwicklung e.V. (nifbe) Vollzeit

    Geschäftsführer*in (m/w/d) Das Niedersächsische Institut für frühkindliche Bildung und Entwicklung e.V. (nifbe) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Das Niedersächsische Institut für frühkindliche Bildung und Entwicklung e.V. (nifbe) ist eine Einrichtung in der Trägerschaft des Vereins gleichen Namens, der sich der Professionalisierung und...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) OsnabrückSie suchen als Operationstechnischer Assistent eine neues Arbeitsumfeld?Als erfahrener Personaldienstleister für Medizin und Pflege bieten wir eine spannende Gelegenheit für Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen nach qualifizierten OTA; Pflegefachkräften OP bzw....


  • Osnabrück, Deutschland rocket match powered by notificai gmbh Vollzeit

    Herzlich Willkommen, wir von rocket-match sind Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin & Pflege. Wir legen einen großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten Bewerbungsprozesses sowie lange Branchenkenntnis – komplett kostenfrei! Für unseren Kunden, eine Klinik im...


  • Osnabrück, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) OsnabrückSie suchen als Operationstechnischer Assistent eine neues Arbeitsumfeld?Als erfahrener Personaldienstleister für Medizin und Pflege bieten wir eine spannende Gelegenheit für Operationstechnische Assistenten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen nach qualifizierten OTA; Pflegefachkräften OP bzw....


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Vollzeit

    Office-Assistent - Empfang (m/w/d) Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH, Osnabrück Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen...


  • Osnabrück, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Teilzeit

    Office-Assistent - Empfang (m/w/d) Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH, Osnabrück Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen...


  • Osnabrück, Deutschland Manpower Experts GmbH Vollzeit

    Anästhesietechnischer Assistent (m/w/d)Sie suchen eine neue Tätigkeit in Osnabrück!Als Fachkraft im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen nicht nur attraktive Verdienstmöglichkeiten, sondern auch die Chance, Ihr Fachwissen kontinuierlich auszubauen. Ob im Aufwachraum, der Intermediate Care Unit (IMC), der Notaufnahme oder im OP-Bereich bei uns finden Sie...


  • Osnabrück, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Mandant ist einer der führenden Unternehmen in der Automobilbranche im Großraum Osnabrück. Als Familienbetrieb ist dieses die Basis für den Erfolg. Flache Führungsstrukturen, offene Türen und direkte Kommunikationswege ermöglichen eigenverantwortliches, transparentes und wirtschaftliches Handeln....


  • Osnabrück, Deutschland Ecovis Deutschland Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Mandant ist einer der führenden Unternehmen in der Automobilbranche im Großraum Osnabrück. Als Familienbetrieb ist dieses die Basis für den Erfolg. Flache Führungsstrukturen, offene Türen und direkte Kommunikationswege ermöglichen eigenverantwortliches, transparentes und wirtschaftliches Handeln....


  • Osnabrück, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Osnabrück Vollzeit

    Als Biologisch-techn. Assistent/in, kurz BTA genannt, gehst du biologischen Stoffen richtig auf den Grund – bei Tieren und Pflanzen genauso wie bei Lebensmitteln und Medikamenten. So untersuchst du zum Beispiel, ob Seen und Böden mit Schadstoffen belastet oder bestimmte Gemüse- und Obstsorten gentechnisch verändert wurden. Du nimmst außerdem unsere...


  • Osnabrück, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen Osnabrück Vollzeit

    Als Biologisch-techn. Assistent/in, kurz BTA genannt, gehst du biologischen Stoffen richtig auf den Grund – bei Tieren und Pflanzen genauso wie bei Lebensmitteln und Medikamenten. So untersuchst du zum Beispiel, ob Seen und Böden mit Schadstoffen belastet oder bestimmte Gemüse- und Obstsorten gentechnisch verändert wurden. Du nimmst außerdem unsere...


  • Osnabrück, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Vollzeit

    Stellenangebot [ Website Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Entlohnung. Wir...


  • Osnabrück, Osnabrück, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Vollzeit

    Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Entlohnung. Wir suchen zum...


  • Osnabrück, Deutschland avanti wolf gmbh Vollzeit

    Sozialassistenten / Sozialpädagogische Assistenten/ Kinderpfleger (m/w/d) Sie haben Freude daran Kinder in Ihrer Entwicklung zu begleiten und zu fördern? Ob frisch aus der Ausbildung oder als Wiedereinsteiger - Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und langfristige Einsatzmöglichkeiten, in denen Sie Ihre Fachkenntnisse erweitern!Wir bieten...


  • Osnabrück, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Vollzeit

    Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Entlohnung. Wir suchen zum...


  • Osnabrück, Osnabrück, Deutschland Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH Vollzeit

    Die Allgemeiner Debitoren- und Inkassodienst GmbH ist ein, bundesweit tätiger Dienstleister im Debitoren- und Forderungsmanagement. Sie passen zu uns, wenn Sie Engagement und Teamgeist mitbringen. Wir bieten neben einem angenehmen Betriebsklima einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz bei leistungsgerechter Entlohnung. Wir suchen zum...