„Mitarbeiter:in für die Betreuung internationaler Incoming Austauschstudierender“

vor 3 Wochen


Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen begrüßt jährlich bis zu 300 internationale Austauschstudierende, insbesondere über das ERASMUS Austauschprogramm der Europäischen Union. Gemeinsam im Team mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin sowie weiteren Kolleg:innen im International Office ist der Arbeitsbereich zuständig für die Programmverwaltung der internationalen Austauschmobilitäten. Für die Programmverwaltung wird die Datenbank SOP (Mobility online) genutzt.

Im Rahmen der Programmverwaltung internationaler Incoming Gaststudierender fallen folgende Tätigkeiten an:

Durchführung der Prozesse für das Nominierungs- und Zulassungs-Verfahren der internationalen Incoming-Gaststudierenden (unter Anwendung der Datenbank SOP), in enger Zusammenarbeit mit der ERASMUS Hochschulkoordinatorin, den Fachbereichen und dem Dezernat für Studierende der Universität Bremen Beratung und Betreuung der internationalen Incoming- Gaststudierenden zu Fragen rund um die Vorbereitung und Durchführung ihres Aufenthalts an der Universität Bremen Entwicklung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Betreuungsmaßnahmen für Gaststudierende (online und in Präsenz, auf Englisch) Erstellung von Infomaterialien und Leitfäden (auf Deutsch und Englisch), Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Schnittstellenarbeit zu anderen universitätsinternen Stellen, zum Studierendenwerk, zur Stadtverwaltung und zu den Partneruniversitäten (auf Englisch) Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung Sachbearbeitung Vertragswesen Koordinierung und Anleitung von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse von Standardsoftwareprogrammen (MS-Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen) Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2 europäischer Referenzrahmen) Erfahrungen in der selbständigen Büro- und Veranstaltungsorganisation Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (bspw. SAP) Gute Kommunikationsfähigkeiten Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Auslandserfahrung

  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des International Office im Dezernat 1 Akademische Angelegenheiten eine:nMitarbeiter:in (w/m/d) für die Betreuung internationaler Incoming AustauschstudierenderEntgeltgruppe 9b TV-L, mit 50% Wochenarbeitszeit (19,6 Wstd.), unbefristet.Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von...

  • Incoming Inspection

    vor 4 Wochen


    Bremen, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Incoming Inspection im Ariane Programm mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier der Ariane Group sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Incoming Inspection zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Als Incoming Inspection sind Sie die...


  • Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

    Die **Jacobs University** ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master - und PhD-Programme in School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences an und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung von Fach - und...

  • Incoming Inspection

    Vor 5 Tagen


    Bremen, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...


  • Bremen, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    19.04.2023 **Mitarbeiter:in für Wissenschaftskommunikation (m/w/d)**: **Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie (BIPS), Bremen**: Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS GmbH ist vorbehaltlich der Stellenfreigabe zum schnellstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Mitarbeiter:in für...


  • Bremen, Deutschland Bremer Philharmoniker Vollzeit

    Die Bremer Philharmoniker bestehen seit 199 Jahren und prägen mit ihrem umfangreichen Tätigkeitsspektrum im Konzertbetrieb und im Musiktheater des Theaters Bremen das nordwestdeutsche Musikleben. Seit Beginn der Spielzeit 2018/19 ist Marko Letonja Generalmusikdirektor der Bremer Philharmoniker. Das renommierte A-Orchester hat im Sommer 2022 den...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A69/23 **Bewerbungsfrist**: 05.05.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist am Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) im **Arbeitsgebiet** „**Bundesstaatliche und regionale Finanzbeziehungen**“ unter dem Vorbehalt der...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Arbeitsgebiet „Bundesstaatliche und regionale Finanzbeziehungen“ Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: 145-24 **Bewerbungsfrist**: 19.04.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist am Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) im Arbeitsgebiet „Bundesstaatliche...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    SOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Teilzeit 75%** **Kennziffer**: A102-24 **Bewerbungsfrist**: 07.02.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik als Teil der Bremer Abteilung des DIFIS - zum nächstmöglichen...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Institut für Psychologie, Arbeitsbereich Entwicklungspsychologie mit Pädagogischer Psychologie Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A329/22 **Bewerbungsfrist**: 02.01.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 - Human - und...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Der Fachbereich 2- Biologie/Chemie und das Marum der UNIVERSITÄT BREMEN bieten eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)Entgeltgruppe 13 TV-L mit 100 % der vollen Wochenarbeitszeit, befristet für die Dauer von 60 Monaten, frühestens beginnend mit dem 1. Mai 2024 an.Die Befristung erfolgt zur wissenschaftlichen Qualifikation nach § 2 Abs....


  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik), Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsTechnische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Institut für Mikrosensoren, -aktoren, und -systeme (IMSAS)Entgeltgruppe 11 TV-L mit der vollen regelmäßigen Wochenarbeitszeit (39,2 Stunden)...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen sind im Fachbereich 3 -Mathematik und Informatik- in der Arbeitsgruppe Softwaretechnik zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Arbeitsgruppe Softwaretechnikin Vollzeit für die Dauer von drei Jahren zu besetzen.Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Rechtswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitsgruppe "Bürgerliches Recht und Arbeitsrecht" von Prof. Dr. Sebastian Kolbe eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Fachbereich 6 - RechtswissenschaftEG 13 TV-L, 19,6 Wochenstunden für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.Die...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A269/23 **Bewerbungsfrist**: 01.01.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist in der Arbeitsgruppe Informationsmanagement (Prof. Dr. Andreas Breiter) im Fachbereich Mathematik und Informatik zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende...


  • Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich Rechtswissenschaft zum in der Arbeitsgruppe "Bürgerliches Recht, Handels- und Gesellschaftsrecht" von Prof. Dr. Patrick C. Leyens eine Stelle alsWissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d)(EG 13 TV-L, 19,6 Wochenstunden) für die Dauer von 3 Jahren zu besetzen.Die Befristung erfolgt nach § 2 Abs. 1 WissZeitVG...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Abteilung für Meeresbotanik Fachbereich 2 - Biologie / Chemie **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A150-24 **Bewerbungsfrist**: 05.04.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist im Rahmen des EU HorizonEurope Projektes "Blue Carbon production, export and...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (w/m/d) Institut für Psychologie **Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften** An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften - am Institut für Psychologie in der Abteilung für Klinische Psychologie und Psychotherapie des Erwachsenenalters ist eine Stelle...


  • Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 5 - Geowissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A126-24 **Bewerbungsfrist**: 31.03.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist am Fachbereich Geowissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in (Postdoktorand:in) (w/m/d)** **(100 %,...

  • Testia Gmbh

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland Airbus Vollzeit

    Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 05.01.2024 **Die HSB und Testia bieten die folgende Tandemstelle mit jeweils 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Stunden/ Woche) als Kooperation zwischen Wirtschaft und Wissenschaft an.** Diese Tandemstelle sorgt für umfassende Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit an einer innovativen Hochschule für angewandte...