Mitarbeiter in Im Office-management Im Kanzlerbüro
vor 1 Monat
43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.
In der zentralen Verwaltung der Universität Münster ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
**Mitarbeiter*in im Office-Management im Kanzlerbüro
**zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, aktuell 19 Std. 55 Min./Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Entgegennahme von Telefonaten, Verwaltung von Terminkalendern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung über SAP
- Vorbereitung von Besuchen und Unterstützung beim Empfang und bei der Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und DatenbankenBüromaterialbeschaffung sowie Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Assistenz
- oder Büromanagement-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst oder Hochschulkontext
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Sorgfalt und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Höflicher, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswertAusgezeichnetes Organisationsvermögen auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum **03.11.2024 **über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
**Heide Hildebrandt**
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.**:0251 - 83 21952**
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**:24830031**
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48149 Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Office Management und Vertriebsteam. Als erste Ansprechperson für externe Dienstleister und zentrale Anlaufstelle für Ihre Kolleg:innen und das Management, übernehmen Sie gerne Verantwortung für die Betreuung des kompletten Office Managements.Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem...
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Mitarbeiter in Im Bereich Büromanagement Für das
vor 3 Monaten
Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf die Betreuung des Office Managements und den Ausbau der Geschäftsregion West spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich kontinuierlich weiterzubilden.VerantwortungsbereichBetreuung des kompletten Office...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PROMATIS software GmbH VollzeitBei PROMATIS software GmbH bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die von unternehmensstrategischer Beratung bis hin zu IT-Konzeptionen und Projektmanagement reichen. Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Vertrauen, unternehmerisches Denken und Methodenkompetenz unsere Werte sind.Unsere Vision ist es, eine erfolgreiche...
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Mitarbeiter IT Projekt Management Office
vor 2 Monaten
Münster, Deutschland Westfleisch SCE, Zentrale Münster VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in unserer Hauptverwaltung in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter IT Projekt Management Office (m/w/d) ...
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Mitarbeiter in Im Bereich Büromanagement Für das
vor 3 Monaten
48149 Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Zahnarztpraxis unterstützt und einen reibungslosen Praxisablauf sicherstellt.AufgabenAls Verwaltungshelferin/-r werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Verwaltung und Organisation von Patientendaten und TerminenAbrechnung und BuchhaltungManagement des Patientenempfangs und der...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsmitarbeiter/-in
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung einer modernen Zahnarztpraxis begeistern kann.AufgabenAls Verwaltungskraft in einer Zahnarztpraxis sind Sie für die Abrechnung, Organisation und Verwaltung zuständig. Dazu gehören das Management des Patientenempfangs, die Terminorganisation und die Rezeption. Sie sollen durch...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsmitarbeiter/-in
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitAufgabenAls Zahnmedizinische/-r Verwaltungsmitarbeiter/-in sind Sie für die Verwaltung, Organisation und Abrechnung in unserer hochmodernen Praxis verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Management des Patientenempfangs, die Terminorganisation und Rezeption. Sie sollen durch Erstellung von Behandlungsplänen und Kostenvorausberechnungen die...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere hochmoderne Zahnarztpraxis in Münster unterstützt.AufgabenAls Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r sind Sie für die Verwaltung, Organisation und Abrechnung verantwortlich. Dazu gehören das Management des Patientenempfangs, die Terminorganisation und Rezeption. Sie sollen durch...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsmitarbeiter/-in
Vor 3 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere zahnärztliche Praxis unterstützt.AufgabenAls Verwaltungskraft werden Sie für die Verwaltung, Organisation und Abrechnung zuständig. Dazu gehören das Management des Patientenempfangs, die Terminorganisation und Rezeption. Sie sollen durch Erstellung von Behandlungsplänen und...
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Zahnmedizinische/-r Verwaltungsangestellte/-r
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere hochmoderne Zahnarztpraxis in Münster unterstützt.AufgabenAls Verwalter/-in für unsere Zahnarztpraxis sind Ihre Aufgaben vielfältig:Verwaltung und Organisation von Terminen, Patienten und RechnungenAbrechnung und Management von PatientendatenUnterstützung der Zahnärzte bei der Erstellung...
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Mitarbeiter System of Quality Management
vor 3 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitMitarbeiter System of Quality ManagementWir suchen einen motivierten Mitarbeiter, der sich für das Risikomanagement und die Qualitätssicherung begeistert. Als Teil des Quality & Risk Management Teams unterstützt du unsere Geschäftsbereiche bei allen arbeitsrechtlichen und juristischen Fragestellungen sowie bei der Risikoidentifizierung, Risikosteuerung...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere hochmoderne Zahnarztpraxis in Münster unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Organisation und Abrechnung, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen. Dazu gehört das Management des Patientenempfangs, der Terminorganisation und...
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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zähne im Zentrum VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere hochmoderne Zahnarztpraxis in Münster unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Organisation und Abrechnung, um einen reibungslosen Praxisablauf sicherzustellen. Dazu gehört das Management des Patientenempfangs, der Terminorganisation und...
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Mitarbeiter / Kundenorientierung / MS Office (m/w/d)
vor 2 Wochen
Münster, Deutschland Workwise VollzeitÜber das Unternehmen Wir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Arbeiten für den durch Oracle prämierten „Cloud Applications-Europameister“ Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen ...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mosecker GmbH & Co. KG Karriere VollzeitWir bieten eine erfolgreiche Zukunft für engagierte MitarbeiterInnen und fördern individuelle Fähigkeiten.Mosecker ist ein führendes Großhandelsunternehmen für moderne Haustechnik und bietet Entfaltungs- Spielräume in unserem Bereich des Master Data Managements.Unser Unternehmen zählt zu den größten und renommiertesten Anbietern auf dem Markt, und...
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Münster, Deutschland Aenova Group VollzeitMitarbeiter (w/m/d) im Supply Chain Management für den Standort Münster, Deutschland Sie möchten einen wertvollen Beitrag für die Gesundheit von Patient*innen leisten? Excellence beyond manufacturing - dafür stehen wir als Aenova, einer der weltweit führenden Auftragshersteller und -entwickler für die Pharmaindustrie mit 4.Mitarbeiter (w/m/d) im...
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Mitarbeiter System of Quality Management
vor 4 Wochen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitMitarbeiter System of Quality Management (w/m/d)Job-Nr: 11135Standorte: MünsterKarrierelevel: Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den...
