Assistenz des Vorstandes
vor 2 Monaten
- Du bist erster Ansprechpartner für den Vorstand und fungierst als Bindeglied zwischen Vorstand und Office Management.
- Du unterstützt unseren Vorstand bei allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben und der Einhaltung von Deadlines.
- Du begleitest den Vorstand bei allen relevanten Besprechungen und Sitzungen mit dem Aufsichtsrat, Investoren, Kunden sowie Kooperationspartnern.
- Du planst, bereitest interne und externe Besprechungen sowie Workshops vor und nach sowie protokollierst diese.
- Du verantwortest die Organisation aller Angelegenheiten rund um unser Office am Standort Frankfurt.
- Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um unser Office und dessen Ausstattung für alle Mitarbeitenden am Standort.
- Du bist verantwortlich für die regelmäßige Überprüfung, Organisation und Bestellung von Office-Materialien und den Einkauf von Lebensmitteln.
- Du kümmerst dich um den Empfang und die Betreuung von externen Besucher:innen und die Bearbeitung von eingehenden Anfragen am Telefon, per E-Mail oder per Post.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Hotelmanagements oder Eventmanagements oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements gesammelt.
- Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
- Auf dich kann man sich zu 100% verlassen.
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Diskretion aus.
- Du arbeitest gerne selbstständig, lösungsorientiert und bringst gerne eigene Ideen ein.
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Neben fließenden Deutschkenntnissen weist du sehr gute Englischkenntnisse auf.
- Du bist bereit, an mehreren Tagen pro Woche in unserer Office zu kommen.
- Flache Hierarchien: bei uns herrscht eine „Du“-Kultur – wir kommunizieren auf Augenhöhe
- Events: regelmäßige After-Work-Events, Team-Breakfast, Weihnachtsfeiern, Hackathons mit Premium-Catering und gemeinsame Kochsessions – wir stärken unseren Team-Spirit
- neoshare-health: Sport- und Freizeitangebote und täglich frisches Obst und Gemüse – wir halten dich fit & gesund
- Ausstattung: Neben unseren modernen Büros statten wir unsere Mitarbeiter:innen mit modernster Technik aus – wir schaffen ein ideales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir deinen Arbeitstag selbst ein.
- Jobticket: Wir bezuschussen das Deutschlandticket mit einem Arbeitgeberanteil von 50%.
Seit der Gründung im Jahr 2019 in München haben wir, die neoshare AG, uns als internationales Fintech-Unternehmen rasant entwickelt. Mittlerweile betreiben wir Standorte in München, Düsseldorf und Sofia, Bulgarien. Mit "neoshare" entwickeln und betreiben wir eine wegweisende Software-as-a-Service (SaaS) Plattform- und Prozesslösung, speziell konzipiert für die Umsetzung und Verwaltung von großvolumigen Projekt- und Immobilienfinanzierungen.
In enger Zusammenarbeit mit diversen Banken und Immobilienunternehmen haben wir unser Produkt neoshare kontinuierlich weiterentwickelt, um den Anforderungen unserer Kund:innen stets vorauszueilen und bieten damit eine zukunftsorientierte Lösung, die den Finanzsektor nachhaltig transformiert.
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Assistenz Des Vorstandes M/w/d
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland bestwork personal GmbH VollzeitAssistenz des Vorstandes m/w/d **Wir suchen SIE!**: Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene **Assistenz für den Vorstand m/w/d** in Vollzeit zur **Direktvermittlung.** Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro. Das **Bruttomonatsgehalt** richtet sich nach Qualifikation und...
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Assistent/in für Vorstand
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG VollzeitVorstandsassistenz (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung übernehmen.Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von...
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Assistent/in für Vorstand
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland aam2core Holding AG VollzeitVorstandsassistenz (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Vorstand. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung für unsere Geschäftsleitung übernehmen.Aufgabenbereiche:Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und ReisekostenabrechnungErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von...
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Assistent des Vorstands im Bankenbereich
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Assistenz des Vorstands, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Begleiten Sie unsere Verbands- und Gremienarbeit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Protokollieren Sie Sitzungen und Meetings und unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.Mithilfe...
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Assistenz (D/m/w) Der Sprecherin Des Vorstands
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Landwirtschaftliche Rentenbank VollzeitGestalte die Zukunft der Agrar - und Ernährungswirtschaft. Ihre Vielfalt wird dich begeistern: sie ist Lebensmittelproduzentin, liefert erneuerbare Energie und kümmert sich um den Erhalt natürlicher Ressourcen. Dynamischer Wandel ist dafür unverzichtbar. Dafür brauchen wir Menschen mit Visionen und Mut. Freue dich auf die Arbeit in einer...
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Assistent des Vorstands im Bankenbereich
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands, der sich auf die Erstellung von Präsentationen, Analysen und Reports spezialisiert hat.Begleiten Sie unsere Teams bei Verbands- und Gremienarbeit und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Protokollieren Sie Sitzungen und Meetings und unterstützen Sie den Vorstand im operativen...
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Assistentin / Assistent Des Vorstandes
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts) **Vollzeit | **unbefristet | Ausschreibungsnummer: 702-2024** Wir suchen Sie als Assistenz für unsere **Vorstandsbereiche** (Ärztliche Direktion, Kaufmännische Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werden Sie Teil eines dynamischen Assistenzteams, das...
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Assistenz Des Vorstandes Technik
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland WVV GmbH VollzeitAls modernes und zukunftsgerichtetes Unternehmen tragen wir Verantwortung für die Region und haben den Anspruch, den Menschen vor Ort eine hervorragende Lebensqualität zu ermöglichen. Dafür setzen sich rund 1.700 Mitarbeitende mit viel Energie und Engagement ein. Als moderner Dienstleister gestalten wir die Energie - und Mobilitätswende mit und machen...
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Fachkraft für C-Level-Assistenz
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Vorstandsbüro in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.AufgabenKalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...
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Assistenz Kundenkontaktmanagement in Der
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Investors Marketing AG Vollzeit**Assistenz Kundenkontaktmanagement in der Managementberatung** **mit Schwerpunkt Qualitäts-Telefonie (m/w/d) in Teilzeit (80%)** **Du suchst ein Unternehmen mit besonderen Werten?** Du möchtest Dich verändern und suchst bewusst den Einstieg in eine renommierte Beratungsboutique und kein großes Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig - werde...
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Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitWillkommen in der Welt des internationalen Bankings! Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung **(gn) für eine renommierte internationale **Bank **, die inmitten des Herzens von **Frankfurt am Main **angesiedelt ist. Wenn Sie eine Leidenschaft für exzellenten Service, organisatorisches Geschick und ein dynamisches Umfeld haben, laden wir Sie...
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Assistent Des Vorstands
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland GILDE - Ihr Partner für das Lebensmittelhandwerk eG Personalabteilung VollzeitDie GILDE mit Sitz in Frankfurt-Ost hat es sich zum Ziel gemacht, der begehrteste Partner im Lebensmittelhandwerk zu werden. Mit der Kraft der Gemeinschaft unserere 38 europäischen Mitgliedsbetriebe schaffen wir Lösungen für nachhaltige Erfolge in unserer Branche des Lebensmittelhandwerks. Unsere Eigenmarke GILDE ist mit einem breiten Sortiment...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Buchhaltungs-Assistenz /** **Backoffice Assistenz** **Deine Position** In der Welt der Aktien kennen Sie sich aus, nicht zuletzt, weil Sie eine Lei - denschaft für das Investieren und für interessante Investmentprodukte haben. Auf dem Weg unseres Wachstums sind wir auf der Suche nach kompetenten, kreativen und leistungsbereiten Mitarbeitern*, die...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Investors Marketing AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz Kundenkontaktmanagement (m/w/d), die unser dynamisches Management Team in einer führenden Managementberatung unterstützt.HauptraumfelderKoordinierung und Organisation von Terminen mit unseren Klienten auf Vorstands- und BereichsleiterebeneEffiziente Kommunikation und Abstimmung mit...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Investors Marketing AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz Kundenkontaktmanagement (m/w/d), die unser dynamisches Management Team in einer führenden Managementberatung unterstützt.HauptraumfelderKoordinierung und Organisation von Terminen mit unseren Klienten auf Vorstands- und BereichsleiterebeneEffiziente Kommunikation und Abstimmung mit...
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Assistenz Im Amt Für Nachhaltige Entwicklung Und
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtverwaltung Künzelsau VollzeitWillkommen in unserem Team als **Assistenz im Amt für Nachhaltige Entwicklung und Bürgerbeteiligung und Geschäftsstelle KÜN aktiv e.V.**: - unbefristet, in Vollzeit, gerne ab sofort Die Kreisstadt Künzelsau (ca. 16.300 Einwohner) ist ein sehr dynamischer Wirtschaftsstandort mit hoher Lebens - und Wohnqualität. Das Kultur - und Bildungsangebot in der...
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Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit**Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...
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Assistenz Für Den Finanzvorstand Des Konzerns
vor 5 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit**Assistenz für den Finanzvorstand des Konzerns (w/m/d)**: Königstein Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Investors Marketing AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz Kundenkontaktmanagement (m/w/d), die unser dynamisches Management Team in einer führenden Managementberatung unterstützt.Deine AufgabenKoordinierung und Organisation von Terminen mit unseren Klienten auf Vorstands- und BereichsleiterebeneEffiziente Kommunikation und Abstimmung mit...
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Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Investors Marketing AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz Kundenkontaktmanagement (m/w/d), die unser dynamisches Management Team in einer führenden Managementberatung unterstützt.Deine AufgabenKoordinierung und Organisation von Terminen mit unseren Klienten auf Vorstands- und BereichsleiterebeneEffiziente Kommunikation und Abstimmung mit...