Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
vor 1 Monat
Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe Bewerberinnen und Bewerber
An der Europa-Universität Flensburg in der Fakultät III ist zum eine Stelle als
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (d/m/w)
im Bereich Evangelische Theologie
unbefristet zu besetzen.
Die Stelle ist je zur Hälfte der Professur für Biblische Theologie und Religionspädagogik und der Professur für Systematische und Historische Theologie zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Hotelbuchung und -abrechnung von Gastwissenschaftler*innen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vorbereitung von Vertragsunterlagen für Lehrbeauftragte und studentische Hilfskräfte etc.) Unterstützung der Seminarleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr Einpflegen der Lehrveranstaltungen oder Studien- und Prüfungsleistungen in elektronische Systeme (LSF), Pflege von Internetseiten des Fachs (Typo3) die Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und WorkshopsIhr Profil:
eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) hervorragende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch mindestens entsprechend Niveau B1; ein Zertifikat ist nicht zwingend erforderlich) sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Teamfähigkeit die Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Software, wie z. B. LSF, Typo3 (hausinterne Schulungen werden angeboten)Erwünscht sind:
die Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten; soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter*innenDiese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Letzte Aktualisierung am:
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Flensburg, Deutschland Fachschule für Technik und Gestaltung VollzeitBerufsbild und PerspektivenMit der Fachrichtung Windenergietechnik wurde eine Aufstiegsfortbildung in einer innovativen und expandierenden Branche geschaffen. Sie ermöglicht, komplexe technische Windkraftanlagen mit mechanischen und elektronischen Komponenten zu verstehen, zu modifizieren und instand zu halten. Die Arbeit eines/einer "Technikers/in für...
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Flensburg, Deutschland Fachschule für Technik und Gestaltung VollzeitDer Gebäudesystemtechniker löst alle in komplexen Gebäudesystemen anfallenden Aufgabenfelder in technischer, organisatorischer und betriebswirtschaftlicher Hinsicht. Zukünftige Betätigungsfelder können in den vielseitigsten Bereichen liegen. So kann sich der Gebäudesystemtechniker als Bewirtschaftungsmanager (Facility Management) in Einkaufszentren,...
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Flensburg, Deutschland TROST Energy Consult Ingenieure PartG VollzeitGenau du fehlst noch in unserem Team! Herzlich Willkommen und Moin bei Trost Energy Consult in Flensburg. Diesen Satz würden wir dir gern persönlich sagen. Wir sind immer auf der Suche nach kompetenten Fachkräften - vielleicht bis du schon der oder die nächste bei uns im Boot. Unsere hellen und modernen Büroräume liegen direkt am Flensburger Hafen, die...
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Flensburg, Deutschland HNO Praxis im CITTI-PARK VollzeitWillkommen bei unserer HNO-Praxis im CITTI-Park Flensburg! Wir suchen stets nach talentierten und engagierten Fachkräften, die unser Team verstärken möchten. Unser erfahrenes Team aus Spezialist:innen und Fachkräften bietet ein breites Spektrum an Behandlungen und modernsten Diagnosemöglichkeiten in vier hochausgestatteten Behandlungsräumen. Wir legen...
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Fachberater (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Flensburg, Deutschland IHK - Industrie- und Handelskammer zu Flensburg VollzeitDu begeisterst Dich für die Themen Berufsorientierung und Ausbildung und willst dieses Wissen am liebsten mit allen teilen? Dann kommt hier die passende Stelle für Dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Geschäftsbereich Bildung und Fachkräfte einen Fachberater (w/m/d) unbefristet im Jobsharing-Modell (20 Stunden). APCT1_DE
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Objektmanagerin/ Objektmanager
vor 1 Woche
Flensburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Verwaltung und Bewirtschaftung dienstlich genutzter Liegenschaften, u.a. Abschluss und Durchführung von ELM-Mietverträgen Mietanpassung im Rahmen des Vermieter-Mieter-Modells Abschluss und Überwachung von Bewirtschaftungs-, Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen Begleitung von Maßnahmen aus dem Bau- und...
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Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
vor 18 Stunden
Flensburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben TeilzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
vor 22 Stunden
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Flensburg, Deutschland Fachschule für Technik und Gestaltung VollzeitBerufsbild und PerspektivenTechniker*innen der Fachrichtung Mechatronik stellen ein Bindeglied zwischen Elektro- und Metalltechnik dar und sind in der Lage, komplexe technische Anlagen mit mechanischen und elektronischen Komponenten zu verstehen, zu modifizieren und instand zu halten. Dadurch sind sie vielseitige Expert*innen für den Bereich Service und...
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Flensburg, Deutschland Fachschule für Technik und Gestaltung VollzeitBerufsbild und PerspektivenTechniker und Technikerinnen der Fachrichtung Maschinentechnik werden als Führungskraft in Industrie und Handwerk fachkompetent und selbstständig tätig. Vor allem in Industrieunternehmen stehen ihnen vielfältige Aufgaben in allen technischen Funktionsbereichen wie Konstruktion, Entwicklung, Fertigungsplanung,...
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Flensburg, Deutschland Fachschule für Technik und Gestaltung VollzeitBerufsbild und PerspektivenTechnikerinnen und Technikern der Fachrichtung Holztechnik eröffnet sich ein weites Feld an beruflichen Möglichkeiten. Ihnen werden Arbeitsgebiete in der holzverarbeitenden Industrie, in den Holzhandwerken und in verwandten Wirtschaftszweigen in Führungspositionen angeboten.Sie können mit der Weiterbildung...
