Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Bad Kissingen, Deutschland Pro Care Management GmbH Vollzeit
Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Pro Care Management GmbH | softgarden View job here Managementassistent/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Hybrid
  • 97688 Bad Kissingen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 17.09.24
Deine Aufgaben
  • Du unterstützt unser Management bei der Vor- und Nachbereitung von Vorgängen
  • Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
  • Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
  • Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick 
  • Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
  • Du unterstützt im Risiko- und Qualitätsmanagement
  • Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
  • Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
  • Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese
  • Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden 
  • Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
  • Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht
Das wünschen wir uns von Dir
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung
  • Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position
  • Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
  • Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
  • Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung
  • Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet 
  • Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1
Darauf kannst Du dich freuen
  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten
  • Kostenfreie Getränke
  • Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte
  • Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
  • Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
  • Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad Kissingen

Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. 

Ansprechpartner Susanna Jung Senior Personalreferentin Online bewerben Diesen Job teilen
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    vor 1 Woche

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    vor 2 Monaten

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    Assistenz der Geschäftsführung bei WeiKa GmbHWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden in der Nähe von Bad Mergentheim.Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen in seiner Branche und beliefert Kunden in der Industrie, im Automobilbereich, der Medizintechnik und im Gaming-Umfeld.Die Aufgaben:Unterstützung der...

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    **Du hast bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei.** **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer...

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    vor 2 Monaten

    Bad Gandersheim, Niedersachsen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

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    Bad Urach, Deutschland Frontwork Personaldienste GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Asklepios Stadtklinik Bad Wildungen Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäfts- Und Bauleitung

    vor 2 Monaten

    Bad Kissingen, Deutschland Heiligenfeld GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Bömmel Bau GmbH ist ein Komplett - Dienstleister für Bauvorhaben aller Art und Größe. Das mittelständische, familiär geführte Bauunternehmen mit Sitz in Bad Kissingen verfügt über eine 80-jährige Erfahrung und beschäftigt ca. 60 Mitarbeitende. Für das engagierte Team der Bömmel Bau GmbH am Standort Bad Kissingen...