Managementassistent/assistenz Der

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unser Management bei der Vor
- und Nachbereitung von Vorgängen
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Durchführung, Einhaltung von Budgetvorgaben und Nachbereitung von Projekten
- Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern
- Du behältst Zeitpläne und -zielvorgaben im Blick
- Du koordinierst und überwachst Vertragsdokumente und Vereinbarungen, um sicherzustellen, dass sie korrekt umgesetzt werden
- Du unterstützt im Risiko
- und Qualitätsmanagement
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Workshops und erstellst entsprechende Protokolle der Meetings
- Du bist verantwortlich für die Überwachung und das Controlling von internen Prozessen
- Du bereitest externe/interne Audits vor und begleitest diese
- Du dokumentierst interne Prozesse und arbeitest an deren kontinuierlichen Optimierung - Zudem hast ein Du ein Auge darauf, dass interne Prozesse eingehalten werden
- Du bereitest Präsentationen, Analysen und Projektberichte für interne und externe Stakeholder vor
- Du bist der/die direkte Ansprechpartner*in, wenn es um die Möglichkeiten der Vertragsgestaltung geht

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit passender Ausrichtung
- Du hast Berufserfahrung im Projektmanagement, als Management Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Dich zeichnen hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein kommunikativer Mensch, dem es leicht fällt, Menschen abzuholen und zu überzeugen
- Unterschiedliche Standpunkte siehst du als Startpunkt einer Weiterentwicklung
- Du arbeitest strukturiert und nachhaltig und bist mit einem guten Maß an Ausdauer ausgestattet
- Nachweis deutscher Sprachkenntnisse mind. TELC C1

**Darauf kannst Du dich freuen**:

- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Option auf tageweise mobiles Arbeiten
- Kostenfreie Getränke
- Finanzielle Mehrwerte durch Mitarbeiterkarte
- Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge
- Bike-Leasing
- Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeier
- Aufgabenorientierte Weiterbildungsmaßnahme
- Kurze Entscheidungswege und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Schöne, neu renovierte Immobilie in bester Lage im Herzen von Bad Kissingen

**Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bei Fragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.