Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Von Strünck Recruiting & Consulting GmbH Vollzeit

Präzision und Eigenverantwortung gehören für dich zu deinem Job einfach dazu? Du erkennst anfallende Aufgaben und setzt dich dafür ein, dass sie vom Team umgesetzt werden?

  • Du behältst den Überblick – sowohl über die aktuelle Situation als auch über zukünftige To Dos und Termine?

Die Kommunikation zwischen Unternehmen, Kunden und anderen Verhandlungspartnern übernimmst du mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit?

Dann haben wir den perfekten Job für dich

Aufgaben

Deine Aufgabenbereiche:

  • Finanzbuchhaltung:
    Du bereitest die Finanzbuchhaltung für den Steuerberater vor und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Aufgaben sauber und ordentlich abgeschlossen werden.
  • Mitarbeiterinterviews:
    Du führst regelmäßige Interviews mit den Mitarbeitern unserer Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Mitarbeitergewinnung.
  • Statistiken und Auswertungen:
    Du erstellst regelmäßige Berichte über die aktuellen Finanzen und wertest die Zahlen der Kundenkampagnen aus, um sie zu präsentieren.
  • Geschäftskorrespondenz:
    Du bist für die allgemeine Geschäftskorrespondenz verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben:
    Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie organisatorische Tätigkeiten und Projektarbeit.
  • Unterstützung der Geschäftsführung:
    Du bist die organisatorische und operative Stütze der Geschäftsführung in allen Bereichen. Als Ansprechpartner
  • Vorbereitung und Koordination von Drehtagen:
    Du planst und organisierst unsere Drehtage, einschließlich der Buchung von Hotels, Mietwagen und weiterer logistischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

stehst du sowohl den Mitarbeitern als auch den Kunden zur Verfügung.

Im Rahmen deiner vielfältigen Aufgaben wird es auch wichtig sein, Kontaktaufnahmen von Bewerbern und potenziellen Kandidaten zu managen, wodurch du eine wichtige Rolle in der Kommunikation und Organisation der gesamten Personalbeschaffung spielst.

Qualifikation

Gesuchte Qualifikationen:

  • Google Workspace-Kompetenz:
    Du solltest dich gut mit den Tools und Anwendungen von Google Workspace auskennen.
  • Buchhaltungserfahrung:
    Erfahrung im Buchhaltungsbereich wäre ein Plus.
  • Selbstständige Arbeitsweise:
    Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit viel Engagement.
  • Resilienz und Anpassungsfähigkeit:
    Du kannst gut unter Druck arbeiten, zeigst Flexibilität in verschiedenen Situationen und gehst sorgfältig an Aufgaben heran.
  • Kommunikationsstärke:
    Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit:
    Für diese Position ist es wichtig, dass du vertrauliche Informationen für dich behältst und verlässlich bist.
  • Deutschkenntnisse:
    Du kannst fließend Deutsch sprechen und schreiben.
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich:
    Mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich wäre ideal, aber nicht zwingend notwendig. Eine gewisse Affinität zu HR-Prozessen ist von Vorteil.
Benefits

Vorteile bei uns:

  • Erstklassige Ausrüstung:
    Wir stellen sicher, dass du mit allem ausgestattet bist, was du für deine Tätigkeit benötigst.
  • Vielfältige Weiterentwicklung:
    Bei uns hast du die Chance, dich sowohl beruflich als auch persönlich in einem dynamischen Umfeld stetig zu verbessern.
  • Stabilität und Vielfalt:
    Dich erwartet ein sicherer Job mit einer Vielzahl von spannenden Projekten.
  • Arbeit in bester Lage:
    Du arbeitest in unserem Büro in der Schadowstraße 57 im Herzen von Düsseldorf.
  • Monatliche Teamevents:
    Jeden Monat organisieren wir ein aufregendes Event für unser Team.
  • Zusätzlicher Gesundheitsschutz:
    Die Betriebliche Krankenversicherung (BKV).
  • Mehr Urlaub:
    Du erhältst bei uns 26 Urlaubstage pro Jahr für deine Erholung und Auszeit.

Wenn all das dich anspricht, freuen wir uns schon darauf von dir zu hören



Gewinnung von qualifizierten Fachkräften in der Gesundheitsbranche im digitalen Zeitalter Mit der VSC-Methode gewinnen Sie kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte aus der Region - ohne dabei auf teure Personalvermittler, Empfehlungen oder Jobanzeigen angewiesen zu sein

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DüsseldorfWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung im kaufmännischen Bereich unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du für die Bearbeitung von administrativen und büroorganisatorischen Vorgängen verantwortlich.Deine Aufgaben:• Korrespondenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum.Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht.Wir bieten Ihnen folgendes:- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel- Luxuriöses Büro- Hohe...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...

  • Assistenz der Geschäftsführung Security

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Klüh Security GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung Security (m/w/d) bei Klüh Security GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung Security (m/w/d) Vollzeit ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    PositionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unsere Organisation unterstützt.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und Korrespondenz sowie allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Comfora-Home GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln. **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    40470 Düsseldorf, Deutschland CloudKitchen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Seit 2020 begeistert Cloud Kitchen in Düsseldorf und Köln mit innovativen Brunch Kreationen. Mit derzeit drei erfolgreichen Standorten und einem vierten, der im September in Stuttgart eröffnet, suchen wir Dich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ** in Vollzeit zum 01.10.2024 für unser...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Büromanagement und Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland select if Personalberatung Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation und -koordinationLieferanten- und...

  • Werkstudent Als Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland emploio GmbH Vollzeit

    **Werkstudent als Assistenz der Geschäftsführung ( m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern im Auftrag des Geschäftsführers. - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten. - Aufsetzen und Optimieren interner Prozesse. - Schrittweise Übernahme von Aufgaben des Geschäftsführers mit...

  • Biotechnologie-Experte als Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Biotechnologie-Experten, der als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig wird. In dieser Schlüsselposition werden Sie maßgeblich dazu beitragen, dass strategische Entscheidungen effizient umgesetzt werden und das Management-Team optimal unterstützt wird.AufgabenUnterstützung...

  • Geschäftsführungs-Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Unterstützung der Geschäftsführung sind Sie für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zuständig. Dies umfasst die Terminkoordination und -verwaltung, die Organisation und Abwicklung von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland BDT Group Vollzeit

    Blured Digital Technologies ist ein der BDT Group. Ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich auf digitale Technologien und IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir entwickeln maßgeschneiderte digitale Lösungen, die unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft begleiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die Unternehmenskultur der DataVision Deutschland GmbH einfügen kann. Der Assistent der Geschäftsführung wird als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und den Assistenzen der anderen...