Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internatio­nalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechs­lungsreichen Tätigkeiten an.

Überzeugt? Dann werden Sie Teil des FALK-Teams in unserer Hauptniederlassung in Heidelberg als:

Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) Was Sie erwartet:
  • Sie sind für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinieren organisatorische Prozesse der Zentrale, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln. Dabei arbeiten Sie im rollierenden Schichtsystem.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumenten­managementsystem und erfassen Dokumente für die Fristenkontrolle.
  • Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management / Empfang entwickeln Sie laufend weiter und optimieren diese.
  • Weitere administrative Tätigkeiten werden von Ihnen übernommen.
Was Sie mitbringen:
  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und konnten bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt.
  • Die MS-Office-Programme beherrschen Sie sicher.
  • Auch bei wechselnden Aufgaben bewahren Sie einen kühlen Kopf.
  • Ihre hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer positiven Ausstrahlung sowie Ihr Teamgeist, Zuverlässigkeit und Ihre Freude am selbstständigen Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
  • Bei FALK liegt uns Ihre Work-Life-Balance am Herzen. Daher haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tagen Urlaub pro Jahr erhöhen.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine strukturierte Einarbeitung sind uns für die erfolgreiche Zusammenarbeit wichtig.
  • Den Teamgedanken stärken wir durch regelmäßig stattfindende Team- und Firmenevents, wie bspw. unsere FALK-Weihnachtsgala.
  • Zusätzlich bieten wir Ihnen Vergünstigungen über Corporate Benefits, Jubiläumszuwendungen, Bezuschussung zum ÖPNV-Ticket bzw. Deutschland-Ticket sowie Jobrad-Leasing an. Sie erhalten ein Kantinenangebot sowie kostenfreie Parkplätze.

Möchten Sie Teil des FALK-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal
Bei Fragen im Vorfeld steht Ihnen Ihre Ansprech­partnerin Frau Teresa Herold gerne zur Verfügung.

FALK GmbH & Co KG
Frau Teresa Herold
Im Breitspiel 21, Heidelberg
T: -0

Heidelberg Mannheim Frankfurt am Main Berlin Osnabrück Speyer Karlsruhe Tauberbischofsheim Heppenheim Shanghai

FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft -11-11T21:59:59Z FULL_TIME null null null -09-12 Heidelberg Im Breitspiel 21 49. 8.

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Der Mitarbeiter (m/w/d) ist für die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und administrative Aufgaben sind wichtige Teile...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang, der die erste Ansprechpartner für Besucher ist und eine Schlüsselrolle in einem dynamischen Team übernimmt.Die Begrüßung und Empfang von Mandanten, die Bedienung der Telefonzentrale, die Verwaltung der Post und administrative Aufgaben sind wichtige Teile...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in unserem angesehenen Beratungsunternehmen im Großraum Heidelberg.Deine AufgabenBegrüßung und Empfang von MandantenBedienung der TelefonzentraleVerwaltung der PostAdministrative AufgabenProtokolle verfassenAllgemeine...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang - ProMinent Deutschland GmbH

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang", "h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": ["Sie sind erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen und treten dabei situationsbedingt als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster auf.", "Sie legen Meldungen in SAP an.", "Sie stellen die Einhaltung vordefinierter...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang - ProMinent Deutschland GmbH

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang", "h2": "Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "ul": ["Sie sind erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen und treten dabei situationsbedingt als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster auf.", "Sie legen Meldungen in SAP an.", "Sie stellen die Einhaltung vordefinierter...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang / Office Management

    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & HR-IT Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir dich: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Office Management 80-100% - Heidelberg **Dein Aufgabengebiet** - In deiner Rolle als...

  • Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland FALK GmbH & Co KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    FALK deckt als mittelständisches Unternehmen mit rund Mitarbeiter:innen das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung ab. Durch die Betreuung von Unternehmen aller Größen in unterschiedlichen Branchen sowie von internatio­nalen Kunden bietet FALK ein großes Maß an abwechs­lungsreichen Tätigkeiten an. Überzeugt? Dann werden Sie...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang - Kundenorientierung

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenorientierten Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang, der sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentriert und ihnen professionelle Unterstützung bietet.VerantwortlichkeitenErster Ansprechpartner für Kundenanliegen und Treiber von LösungenMeldungen in SAP anlegen und Qualitätsstandards...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfang/pforte Im

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SAFEGUARD Wach & Sicherheitsdienst Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang/Pforte im Gesundheitswesen *Arbeitsort:* Heidelberg *Arbeitszeit:* 12-Stunden-Schichten (Tag/Nacht im Wechsel) *Anstellung:* Vollzeit/Teilzeit *Über uns:* Wir sind ein führender Sicherheitsdienstleister und suchen ab sofort Verstärkung für den Empfangsbereich an der Pforte eines renommierten Hauses im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang - Kundenorientierung und Servicequalität

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang, der sich auf Kundenorientierung und Servicequalität spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie erster Ansprechpartner für sämtliche Kundenanliegen und treten dabei situationsbedingt als Kümmerer, Helfer, Organisator, Tröster auf.Die ProMinent Deutschland GmbH bietet Ihnen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Empfang

    vor 4 Monaten

    Heidelberg, Deutschland PARSA Haar- und Modeartikel GmbH Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich Haar - & Beauty-Accessoires in Deutschland sowie Zentral - und Osteuropa ist PARSA mit über 100 Mio. verkauften Produkten pro Jahr mittlerweile in über 30 Ländern am Markt präsent. In den Kernvertriebsschienen Drogerie - & Fachhandel sowie im LEH bieten wir mit einer innovativen Produktpalette von mehr als 5.000 Artikeln...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeit am Empfang der Klinikgebäude, im Schichtdienst (3-Schichten: Früh-, Spät-, Nachtschicht) Informationsauskunft Telefondienst Steuerung von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern Administrative Patientenaufnahme Poststellenfunktion Allgemeine organisatorische Aufgaben Auskunftsfunktion Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **ab sofort** für **Klinik Service GmbH**, eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums Heidelberg und zuständig für zahlreiche Dienstleistungs - und Produktionsbereiche, gesucht. **Job-ID**: V000013077 **Einsatzgebiet**: Klinik Service GmbH **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Handwerk, Technik und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Hotline & Empfang

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ProMinent Deutschland GmbH Vollzeit

    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben ", "ul": ["\u2022 Begrüössung und Empfang von Mandanten ", "\u2022 Bedienung der Telefonzentrale ", "\u2022 Verwaltung der Post ", "\u2022 Administrative Aufgaben ", "\u2022 Protokolle verfassen ", "\u2022 Allgemeine Verwaltungsaufgaben "]}

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Deine Aufgaben ", "ul": ["\u2022 Begrüßung und Empfang von Mandanten ", "\u2022 Bedienung der Telefonzentrale ", "\u2022 Verwaltung der Post ", "\u2022 Administrative Aufgaben ", "\u2022 Protokolle verfassen ", "\u2022 Allgemeine Verwaltungsaufgaben "]}