Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in / Assistent:in der Geschäftsleitung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails Organisation, Verteilung und Beantwortung der Korrespondenz Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Du kontrollierst und erstellst selbständig kleinere Reportings Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen internen und externen Kommunikation, über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit Du stellst die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder:innen sicher Koordinierung von regelmäßigen Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter:innen der Konzernleitung und Geschäftsfeldern Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder alternativ langjährige gleichwertige Berufserfahrungen Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen Du bringst eine überdurchschnittliche Flexibilität, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine effektive, zielorientiere Arbeitsweise mit Belastbarkeit, Diskretion und eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab-
Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar VollzeitWir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt.Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025.AufgabenAllgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...
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Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar VollzeitWir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt. Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...
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Berlin, Deutschland MUMMENHOFF Rechtsanwälte Notar VollzeitWir arbeiten in einem mittelgroßen Notariat in Berlin-Mitte und sind ein symphatisches, kleines, erfolgreiches Team, das seine interessanten Tätigkeiten sehr schätzt. Eine von uns wird sich im neuen Jahr weiterbilden, daher suchen wir eine:n Sekretär:in oder Assistent:in zum 2. Januar 2025. Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Notariat, also vor...
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Sekretär:in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretär:in (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung Du übernimmst die vollständige Korrespondenz Terminplanung und -koordination mit anderen Fachbereichen und...
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Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe AöR VollzeitDie Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wider: Wir sind so...
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Sekretär:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit**Über uns**: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut...
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Sekretär:in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Scharfstein Group VollzeitÜber uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...
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Sekretär:in der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Scharfstein Group VollzeitÜber uns: Scharfstein Group Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Büro befindet sich im Geschäftszentrum Berlins in der Axel-Springer-Strasse. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unser dynamisches und motiviertes Team betreut über...
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Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in...
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Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt der Stadt spiegelt sich in...
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Assistent:in der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Kaiser Personalberatung GmbH VollzeitStellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 30-32 Stunden pro Woche)Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen und engagierten Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung unserer operativen Abläufe...
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Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Die Vielfalt...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland RENT4EVENT GmbH VollzeitDu fehlst uns: **Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) in 10997 Berlin**: RENT4EVENT ist im Raum Berlin einer der führenden Eventausstatter und spielt auch national eine nennenswerte Rolle. Mit dem Verkauf des Unternehmens an einen Investor entwickelt sich eine starke Partnerschaft mit dem Markführer in Niedersachsen. Der Focus liegt darauf, dass...
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Sekretärin Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Centro Italia VollzeitSie fungieren als Assistent:in der Geschäftsführung und kümmern sich vor allem um einen reibunslosen Ablauf der Lieferantenbeziehungen.. **Anforderungen**: Sie sind idealerweise zweisprachig: Deutsch und Italienisch. Sie verfügen eine kaufmännische oder administrative Ausbildung o. ä. Sie können sich gut selber organisieren und sorgen gerne für...
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Leitung Geschäftsstelle
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Berliner Bäder-Betriebe, Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitAssistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit**Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern**: - Unterstützung der Unternehmensleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft - Auswertung von Informationen und deren Aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung - Koordinierung...
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Assistent:in Der Abteilungsleitung Personal
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Brot für die Welt Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. VollzeitDas Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das...
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Bürokraft Teilzeit Gesucht HR Sekretär:in M/w
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH VollzeitBürokraft Teilzeit Job, gerne Student o. Rentner ggf. Kaufmann Wir sind ein zukunftsorientierter Schlossereibetrieb mit ca. 25 Mitarbeitern und 10 Auszubildenden und wollen unsere Ziele mit viel Spaß und Leidenschaft erreichen. Unsere Schwerpunkte sind Werkstattfertigung, Stahlbau, Metallwaren sowie ein kleiner Bereich mit Industriemontagen. Bitte melden...
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Teamassistenz (W/m/d) (Hamburg)
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Hamburg Sie als engagierte Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Teil - oder Vollzeitanstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** **Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /**: - Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu...
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Sozialbetreuerin (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH – Berlin VollzeitWir suchen für unsere Aufnahme - und Gemeinschaftsunterkünfte zum 18.03.2024 mehrere Mitarbeiter:innen für die Sozialbetreuung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. In den folgenden Bezirken ist eine Tätigkeit voraussichtlich möglich**:Charlottenburg-Wilmersdorf, Treptow-Köpenick oder Marzahn-Hellersdorf**. Bei erfolgreichen Ausschreibungen können noch...