Office Manager

Vor 6 Tagen

LeinfeldenEchterdingen, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d/x) View job hereOffice Manager (m/w/d/x)
  • Vollzeit
  • Leinfelden-Echterdingen, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 14.09.24

Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. 

Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
  • Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
  • Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden
  • Vorbereitung und Kommunikation bei Belangen mit Notaren, Versicherungen und Banken
  • Reisemanagement für den Standort in Leinfelden-Echterdingen
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
  • Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
  • Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
  • Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
  • Service- und prozessorientiertes Denken
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
  • Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
  • Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
  • Förderung sinnvoller Mobilität ihm Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
  • Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
  • Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"

Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. 

Interessiert und Motiviert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Désirée Baotic

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