Büromanager (m/w/d)

vor 4 Wochen


Ettlingen, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.
Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für unsere Tochterunternehmen im In- und Ausland u.a. alle finanzwirtschaftlichen Funktionen.

Was bieten wir dir?

  • Moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • Einblicke in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines wachsenden Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Alltag vereinbaren lassen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Förderung deiner individuellen Stärken
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Kreativität
Was erwartet dich?
  • Du planst Tagungsräume, organisierst Bewirtungen, bearbeitest Post und verwaltest Lager und Bestellwesen. Zudem führst du selbstständig oder nach Vorgaben Korrespondenz sowohl innerbetrieblich als auch mit externen Partnern.
  • Du bearbeitest die Rechnungslegung, inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, und betreust Kreditor:innen in der Bestellabwicklung, Beschaffung und Planung.
  • Du verwaltest Stammdaten und sorgst für eine transparente, strukturierte Ablage sowie Aktualisierung relevanter Unterlagen.
  •  Du bist verantwortlich für das gesamte Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Vorbereitung von Dokumenten und Reisekostenabrechnungen. Zudem genehmigst du die Reisekosten der Teamleitung.
  • Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales Merchandising und der Flotte organisierst du Fahrzeuge, übernimmst Fahrer:innenregistrierung und -unterweisung und gewährleistest die technische Ausstattung aller Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der IT.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen für neue Mitarbeitende und wirkst bei der Erstellung von E-Learnings mit.
  •  Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Organisationsprozesse im Bereich Sales Merchandising.
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Du bringst idealerweise HR Works-Kenntnisse mit und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
  • Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
  • Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen und beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Büromanager (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



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    Über Service Innovation Group GmbHWir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft...


  • Ettlingen, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit

    Über Service Innovation Group GmbHWir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft...


  • Ettlingen, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service. Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für unsere...


  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service. Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für...


  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service. Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für...


  • Ettlingen, Deutschland TRIGEMA W. Grupp KG Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit** TRIGEMA W. Grupp KG, mit Sitz im schwäbischen Burladingen, ist mit 1.200 Mitarbeitern Deutschlands größter Hersteller von Sport - und Freizeitbekleidung. Zur Verstärkung unseres Verkaufsteams in unserem Testgeschäft in Ettlingen suchen wir ab sofort Verkäufer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. **Ihre...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familien­unternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiter­entwicklung unseres Marken­portfolios sowie die Herstellung von Arznei­mitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familienunternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familienunternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familienunternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    ArbeitsplatzbeschreibungIn unserem Unternehmen warten auf Sie Herausforderungen und Möglichkeiten, Ihre Karriere zu gestalten. Wir suchen einen Chemielaboranten (m/w/d) für die Qualitätskontrolle.Ihre Aufgaben Durchführung von Prüfungen im Zuge des Freigabeverfahrens von Ausgangsstoffen, Halbfabrikaten, Bulkwaren und Fertigprodukten Erstellung von...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Heute sind wir bekannt für Produkte zur Behandlung von Erkältungskrankheiten und führend im Bereich Physiotherapie und Wellness. Chemielaborant (m/w/d) Qualitätskontrolle...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Deine RolleBei uns arbeitest du als Marketing-Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation. Du unterstützt unsere Marketing-Teams bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, unsere Website und unseren Newsletter.Deine HerausforderungenUnterstützung bei der...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familien­unternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwer­punkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Unsere Unternehmens­geschichte...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Produktionsplaner (m/w/d) für ErfolgWir suchen einen engagierten Produktionsplaner (m/w/d) für unsere Produktion in Ettlingen. In diesem Rollen werden Sie als wichtiger Teil unseres Teams die beste Produktionsplanung und -steuerung sicherstellen.Ihre HauptaufgabenMitarbeit bei der Einplanung von ProduktionsaufträgenDurchführung von...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Unsere Schwerpunkte sind die Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie die Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Heute sind wir bekannt für Produkte zur Behandlung von Erkältungskrankheiten und führend im Bereich Physiotherapie und Wellness. Erstellung von Prüfungsanweisungen und...

  • Werkstudent Marketing

    vor 4 Wochen


    Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familien­unternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiter­entwicklung unseres Marken­portfolios sowie die Herstellung von Arznei­mitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Gesundheits- und Wellnessprodukte. Unser Ziel ist es, das Wohlbefinden der Menschen zu fördern.Die PositionAls Arbeitsplaner (m/w/d) in der W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Entwicklung von Markenportfolios und den Produktionsprozess...


  • Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen engagierten Apotheker (m/w/d), der unser Produktionsteam unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine Leidenschaft für pharmazeutische Projekte mitbringen, dann bewerben Sie sich bei uns! **Hier wirken Sie** - Unterstützung der Herstellungsleitung im Tagesgeschäft...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Willkommen bei W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH, einem traditionsreichen Familienunternehmen mit Sitz in Ettlingen! Unsere Schwerpunkte liegen in der Weiterentwicklung unseres Markenportfolios sowie der Herstellung von Arzneimitteln und Kosmetik- und Wellnessprodukten nach strengen Qualitätsstandards. Sicherheit und QualitätUnsere Unternehmensgeschichte...