Büromanager - Organisation / Kommunikation / CRM (m/w/d)

vor 4 Wochen


Ettlingen, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind eines der führenden Business Process Outsourcing (BPO) Unternehmen für Field-Sales- und Field-Marketing in Europa. Marken-Unternehmen und ihren Handelspartnern nahezu aller Branchen bieten wir hochmoderne Vertriebslösungen rund um den Point of Service.
Die SIG GmbH übernimmt als strategische Holdinggesellschaft für unsere Tochterunternehmen im In- und Ausland u.a. alle finanzwirtschaftlichen Funktionen.

Was bieten wir dir?

  • Moderner Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
  • Einblicke in die Vertriebs- und Marketingprozesse eines wachsenden Unternehmens
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich mit deinem Alltag vereinbaren lassen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Förderung deiner individuellen Stärken
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Kreativität
Was erwartet dich?
  • Du planst Tagungsräume, organisierst Bewirtungen, bearbeitest Post und verwaltest Lager und Bestellwesen. Zudem führst du selbstständig oder nach Vorgaben Korrespondenz sowohl innerbetrieblich als auch mit externen Partnern.
  • Du bearbeitest die Rechnungslegung, inklusive Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, und betreust Kreditor:innen in der Bestellabwicklung, Beschaffung und Planung.
  • Du verwaltest Stammdaten und sorgst für eine transparente, strukturierte Ablage sowie Aktualisierung relevanter Unterlagen.
  •  Du bist verantwortlich für das gesamte Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Vorbereitung von Dokumenten und Reisekostenabrechnungen. Zudem genehmigst du die Reisekosten der Teamleitung.
  • Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales Merchandising und der Flotte organisierst du Fahrzeuge, übernimmst Fahrer:innenregistrierung und -unterweisung und gewährleistest die technische Ausstattung aller Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der IT.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Einarbeitungs- und Schulungsplänen für neue Mitarbeitende und wirkst bei der Erstellung von E-Learnings mit.
  •  Du engagierst dich aktiv in der Weiterentwicklung und Optimierung aller Organisationsprozesse im Bereich Sales Merchandising.
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  • Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Du bringst idealerweise HR Works-Kenntnisse mit und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
  • Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
  • Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
  • Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen und beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Büromanager - Organisation / Kommunikation / CRM (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.



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  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Ettlingen, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit

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  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

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  • Büromanager (m/w/d)

    vor 4 Wochen


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  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Schnoor Industrieelektronik GmbH Vollzeit

    Über Schnoor Industrieelektronik GmbHWir sind ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von Funk- und Kommunikationslösungen. Unsere Abteilungen arbeiten eng zusammen, um unsere Kunden zu unterstützen.JobbeschreibungAls Projektassistent (m/w/d) bei Schnoor Industrieelektronik GmbH unterstützt du unsere Projektleiter...


  • Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Deine RolleBei uns arbeitest du als Marketing-Assistent (w/m/d) mit Schwerpunkt Kommunikation. Du unterstützt unsere Marketing-Teams bei der Planung und Umsetzung von Kampagnen. Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, unsere Website und unseren Newsletter.Deine HerausforderungenUnterstützung bei der...

  • Werkstudent Marketing

    vor 4 Wochen


    Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

    Gelebte Tradition – erfolgreiche Zukunft: W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Die W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH ist ein traditionelles, in Ettlingen beheimatetes Familien­unternehmen mit aktuell 80 Mitarbeitenden. Unsere Schwerpunkte sind die Weiter­entwicklung unseres Marken­portfolios sowie die Herstellung von Arznei­mitteln und Kosmetik- und...


  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir liefern Funk- und Kommunikationslösungen aus einer Hand: von der Planung und Projektierung über die Entwicklung kundenspezifischer Hard- und Software bis hin zum Musterbau, Kleinserienfertigung, Systeminbetriebnahmen und Support. Die Entwicklungsabteilung verfügt über zahlreiche Eigenentwicklungen und ist in der Lage,...


  • Ettlingen, Deutschland Schnoor Industrieelektronik GmbH Vollzeit

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  • Bürokoordinator

    vor 2 Wochen


    Ettlingen, Baden-Württemberg, Deutschland Service Innovation Group GmbH Vollzeit

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  • Werkstudent in Marketing

    vor 6 Monaten


    Ettlingen, Deutschland VICCON GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als**: **Werkstudent*in Marketing / Vertrieb **(m/w/d) **Diese Aufgaben übernimmst du engagiert und mit Freude**: Mit Deinem Interesse für Marketing möchtest Du die Leitung des Bereichs Marketing/Vertrieb und das Marketing-Team unterstützen und Deine Expertise erweitern? Dann kannst Du Dich hier einbringen:  Du unterstützt den/die...


  • Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Ziel ist ***** Exzellente Geschäftsprozesse mit Oracle® Digitalisierungslösungen! Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Sprachkurs-Angebot Freizeit- und Sportprogramm, betriebliche Gesundheitsförderung Flexible Arbeitszeitmodelle – für jeden Lebensplan Kostenlose Getränke, Obstkorb ...


  • Ettlingen, Deutschland RAJAPACK GmbH Vollzeit

    Die Rajapack GmbH in Ettlingen ist Teil der RAJA Gruppe, Europas Nr. 1 im Versandhandel für Verpackungen im B2B-Bereich. Unter der Marke RAJA beraten und beliefern wir Unternehmen aus allen Branchen mit über 9.000 verschiedenen Produkten rund ums Verpacken, Transportieren und Lagern - vom Briefumschlag bis zur Verpackungsstraße. - Kundenservice steht für...


  • Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...


  • Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...


  • Ettlingen, Deutschland PROMATIS software GmbH Vollzeit

    Über PROMATIS software GmbHWir bieten unternehmensstrategische und betriebswirtschaftliche Beratung und kombinieren diese mit IT-Konzeptionen bis hin zu umsetzungsorientiertem Projektmanagement. Kennzeichen unserer Arbeit sind Vertrauen, unternehmerisches Denken und eine ausgeprägte Methodenkompetenz. Nicht theoretische Konzepte sind unser Ziel, sondern...

  • Leiter Lager

    vor 2 Monaten


    Ettlingen, Deutschland W. Spitzner Arzneimittelfabrik GmbH Vollzeit

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  • Ettlingen, Deutschland Workwise Vollzeit

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