Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung (w/m/d)

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland DB InfraGO AG Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Frankfurt (Main). Deine Aufgaben: In deiner Rolle unterstützt und berätst du die Leiter:innen in allen Belangen des Tagesgeschäfts, in Fach- und Organisationsangelegenheiten sowie beim Durchführen und Koordinieren der Geschäftsabwicklung für den Bereich Du übernimmst die selbständige Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Planung des Budgets des Bereiches Die Sicherstellung einer reibungslosen Termin- und Reiseplanung, eine ordnungsgemäße Funktionalität und Organisation des Sekretariats sowie eine enge Zusammenarbeit mit Assistenzen- und Sekretariaten der Vorstandsbüros obliegt dir Du stellst die Vor- und Nachbereitung von Terminen / Sitzungen inkl. Erstellen von Sitzungs- und Vortragsunterlagen sowie Präsentationen sicher Du hast Terminanfragen und deren qualitätsgerechte Beantwortung sowie Koordination interner und externer Anfragen stets im Blick Dein Profil: Die Basis deines Wissens ist ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, alternativ hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der DB Netz AG sowie des Konzerns sind von Vorteil Du bist ein Organisationstalent und verstehst dich darin mehrere Themen in Einklang zu bringen Dein sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist auf den Punkt und adressatengerecht Dich zeichnen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie eine zielorientierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise aus Ausgeprägte Anwenderkenntnisse insbesondre mit MS Office 365 (Outlook, SharePoint, Word, PowerPoint) runden dein Profil ab

  • Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Assistenz der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist Ihr Ansprechpartner, wenn es um erfolgreiche Personalvermittlung und qualifizierte Zeitarbeit in Köln geht. Wir haben die besten kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen und suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Sie sind eine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Für eine Bank mit Toplage in Frankfurt a.M. suchen wir zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz für den Bereichsleiter Personal und Recht in Vollzeit. Der bevorzugte Starttermin ist der 15.09.2023. Der Auftrag ist zunächst bis 15.03.2024 budgetiert. Eine Verlängerung ist durchaus möglich. Die Tätigkeit kann zur Hälfte Remote...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **Ihre berufliche Karriere auf die nächste Stufe zu bringen. Das Unternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Chance bei einem etablierten und traditionsreichen Unternehmen aus der Handwerksbranche als **Assistenz der Standortleitung / Sekretariat (m/w/d) **durchzustarten! Unser Partnerunternehmen ist nun seit rund 150 Jahren am Markt und bietet ein breites Leistungsspektrum für gewerbliche, öffentliche und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland ZEISS Group Vollzeit

    Ihre Rolle- Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verwalten und die zugehörige Monatsabrechnung durchführen- Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs - und Assistenzaufgaben durchführen sowie die Besucherbetreuung übernehmen- vertrauliche Unterlagen erstellen, aufbereiten und ablegen- das Reise - und Terminmanagement für internationalen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Direktvermittlung zu besetzen. In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hochtaunus e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in Bad Homburg vor der Höhe**: Als größter Dienstleister im Rettungsdienst beschäftigen wir im Hochtaunuskreis rund 200 hauptamtliche Mitarbeiter*Innen und betreiben 5 Rettungswachen mit 12 Rettungswagen, 2 Notfallkrankentransportwagen, 4 Krankentransportwagen und 2 Notarzteinsatzfahrzeuge. Der...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    29.11.2023**Beschäftigungsverhältnis **unbefristet**Beschäftigungsverhältnis **Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die **Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ec Advisors GmbH Vollzeit

    **Sekretariat/Office Management - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir als hochspezialisierter Asset Manager für Immobilien in Deutschland suchen Unterstützung in unserem Büro Frankfurt am Main. **Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Bereiche**: - Agieren als Schnittstelle Geschäftsführung/ Mitarbeiter: innen - Dokumentenmanagement,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Teilzeit 20-27,5 Std. - hybrides Arbeiten - DIREKTVERMITTLUNG** - Unser Auftraggeber ist auf den Handel und die Distribution von Grundstoffen der Chemieindustrie spezialisiert. Das Unternehmen beschäftigt aktuell mehrere hundert Mitarbeiter und agiert auch international, wie z. B. in Europa und Asien. Die...

  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Vollzeit

    **HG Holding GmbH & Co. KG** In der Weiherwiese 1 55569 Nussbaum Wir - die Muttergesellschaft der **Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG** - suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin oder Nussbaum eine: **Assistenz Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Family Office in Vollzeit** **Ihre Aufgaben bei uns** - Sie übernehmen die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ZVEI - Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e.V. Vollzeit

    Zu Karriere Referenznummer: 2304-GKO2-000 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser engagiertes Team im ZVEI e. V. **am Standort Frankfurt am Main.** **Ihre Aufgaben**: - Management des Sekretariats der Bereichsleitung Industrie und Verantwortung für das Office Management des Bereichs zusammen mit weiteren Kolleginnen - Erste...


  • Frankfurt, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    FRANKFURT - VOLL- ODER TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Hochbau Frankfurt suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d), ggf. kann die Stelle auch in Teilzeit ausgeübt werden. **Aufgaben**: - Unterstützung der Baustellen in der Bearbeitung der Bestandsdokumentation - Unterstützung der...

  • Assistenz Verwaltung

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    **„Aus Wissen wird Gesundheit“** - wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen Vollzeit

    BereichCredit Risk Management - StandortFrankfurt a. M. **Ihre Aufgaben**: - Aufgabenübernahme im Rahmen des 4-köpfigen AssistentInnen-Pools für den gesamten Bereich Credit Risk Management inkl. Bereichsleitung. Dies umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Rechnungsregulierung, Materialbestellung, Terminorganisation, Reisevor-/nachbereitungen...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als **Assistenz (m/w/d) **beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Landesbank Hessen-Thüringen Vollzeit

    **Bereichsleitung Personal und Recht (2023/255)**: - BereichPersonal und Recht - StandortFrankfurt a. M. - StellentypUnbefristet **Ihre Aufgaben**: - Als Assistentin unterstützen Sie den Bereichsleiter Personal und Recht in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Sie koordinieren Termine, sind für die Abwicklung interner und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...