Assistenz (m/w/d) der Leitung Handwerksakademie - Berlin

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Vonovia Vollzeit


Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

Für unsere Handwerksakademie in Berlin Hellersdorf-Marzahn suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d) der Leitung Handwerksakademie - Berlin

Wir bieten

Einen  zukunftssicheren Arbeitsplatz:   Sie werden fester Bestandteil in einem stark wachsenden Bereich eines modernen DAX 40 Unternehmens Moderne Arbeitsatmosphäre:  Ob mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Jobbike oder dem Auto: Unser moderner Standort ist perfekt für Sie erreichbar. Gemeinsame Erfolge werden gefeiert:  Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents. Ein guter Start ist das A und O:  Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen. Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft:  Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung in einem motivierten Team stetig voranzutreiben. Ihr Feedback ist uns wichtig:  Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs. Fit durch den Alltag:  Profitiere von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX). Ob nah oder fern:  Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden. Weitere Benefits:  Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter.

Ihre Aufgaben

Empfang und zentraler Ansprechpartner vor Ort Betreuung der Besucher Bearbeittung des Posteingang und Ausgang Koordination der internen und externen Termine Bereitstellung von Unterlagen für Beprechungen Nachhalten der Berufsschulzeugnisse, sowie die Anmeldung der Auszubildenden in der Berufsschule Organisation von Azubisevents und -ausflügen Anlegen der Stammdaten der Auszubildenden, sowie die Bestellung der Arbeitskleidung und der IT

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen  Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder der Büroorganisation mit Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen 

Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?



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