Arbeitsgruppenleitung Verwaltung und Kundenservice Kulturbüro
vor 3 Wochen
Wir für alle – Theater gefällig?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Kultur und Sport eine
Arbeitsgruppenleitung Verwaltung und Kundenservice Kulturbüro
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit ( bzw. Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9c TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A .
Sie wollen die Kulturszene unserer Stadt aktiv mitgestalten und vereinen dabei verwalterischen Sachverstand, einen fundierten Blick auf die Finanzen, Planungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit? Als Arbeitsgruppenleitung Verwaltung und Kundenservice Kulturbüro gestalten Sie mit Ihrem -köpfigen Team den Kontakt zu unseren Bürgerinnen und Bürgern im Kulturbüro und gleichzeitig auch die Abwicklung vielfältiger Kulturangebote.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Leitung
Sie leiten die Arbeitsgruppe Verwaltung und Kundenservice mit Mitarbeitenden, vertreten unter anderem die Arbeitsgruppe nach innen und außen, üben die Dienst- und Fachaufsicht aus und entscheiden in grundsätzlichen, fachlichen, finanzwirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Angelegenheiten, soweit dies nicht der Abteilungsleitung oder den städtischen Gremien vorbehalten ist. Als Verwaltungsleitung für den Bereich der Abteilung Kulturbüro und Stadtarchiv entwickeln Sie die Strategie zur Zukunftssicherung und Weiterentwicklung der Arbeit des Kulturbüros, koordinieren und planen das Personal für den Theaterbetrieb Theaterpläne, Personaleinsatzplan, Terminübersichten für das Theater, Abstimmung mit Gastspieltheatern oder Künstlern). Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung von übergeordneten Regelungen (Hausordnung, Entgeltordnung, Förderrichtlinien) der Stadt Neumünster. Sie sind versierte Ansprechperson für interne Schnittstellen, Verbände, Kulturszene, Agenturen und politische Akteure
Haushaltsbewirtschaftung und Controlling
Sie übernehmen die Budgetierung der Haushaltsansätze in Vorbereitung der Zusammenarbeit mit der zentralen Haushaltssachbearbeitung des Fachdienstes. Weiterhin führen Sie das Einnahme- und Ausgabemanagement für das Theater und die Veranstaltungen. Sie managen Controlling/Berichtswesen und tätigen laufende Buchungen für die Abteilung für das Theater in der Dr. Uwe Harder-Stadthalle Sie koordinieren verfügbare Mietzeiten, führen die Gesamtplanung und das Controlling über die Nutzungszeiten des Theaters, erstellen und schließen Verträge mit den verschiedensten Akteuren ab.
Vertragsmanagement für den Bereich der Abteilung
Sie wirken mit von der Verhandlung über die Erstellung bis zum Abschluss der Verträge bei Miet-, Gastspiel-, Künstler-, Agentur- und Konzertverträgen.Sie führen Abrechnungen mit den Interessengruppen des Theaters durch, Künstlersozialkasse, GEMA, etc.
Kulturförderung: Sachbearbeitung und Abwicklung
Sie bearbeiten Anträge, legen Bedarfe fest, stimmen sich mit anderen Fördergebern ab und rechnen Förderungen ab.
Ihr Profil:
Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gehören zu den vergleichbar Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II Alternativ verfügen Sie über einen passenden Hochschulabschluss in den Bereichen Kulturmanagement, Event-/ Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Betriebswirtschaft oder in einem vergleichbaren Bereich Sie bringen Berufserfahrung aus dem Bereich des Kultur-, Veranstaltungsmanagements oder einer Kommunalverwaltung mit. Wünschenswert ist ein Interesse, idealerweise auch konkrete Erfahrungen und Kenntnisse in Zusammenhang mit der regionalen Kunst- und Kulturszene, bzw. müsste sich diese in kurzer Zeit angeeignet werden. Ebenso verfügen Sie idealerweise über Kenntnisse im Vertrags- und Veranstaltungsrecht und im Umgang mit der Ticketsoftware, bzw. müssten sich diese kurzfristig aneignen Hohes Maß an Eigenständigkeit und -initiative, sowie an Eigenverantwortung bei der Mitwirkung bei Strategieentwicklungen, Ergebnissen etc. sowie in Verhandlungen, Projekten und in Einigungs-/Abstimmungsprozessen mit Dritten Bereitschaft zur verantwortlichen Leitung bzw. zur Mitarbeit in themenbezogenen Projekten/Arbeitsgruppen Im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung wird die Bereitschaft zur Wahrnehmung dienstlicher Termine auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten erwartet sowie die gelegentliche Übernahme der Rufbereitschaft für den Theaterbetrieb.
Kommen Sie in unsere Mitte
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen:Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB) Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen Notfallbetreuung für Kinder Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“ Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 4" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Julius Pöhnert, als Leitung des Kulturbüros (Tel. - 0), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung VollzeitWir für alle – für Hilfe, wo sie nötig ist Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine Arbeitsgruppenleitung für die Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege, Bestattungskosten, Kündigungsschutz, Landesblindengeld Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden mit der Entgeltgruppe 10...
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Öffentliche Verwaltung VollzeitWir für alle – für Hilfe, wo sie nötig ist Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine Arbeitsgruppenleitung für die Arbeitsgruppe Hilfe zur Pflege, Bestattungskosten, Kündigungsschutz, Landesblindengeld Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden mit...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice
vor 1 Woche
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland DEKRA Akademie GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß am telefonischen Vertrieb von unseren Lehrgängen und Seminaren und sind Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle Anfragen und Angebote und stellen die operativen Prozesse sicher Sie stimmen sich eng mit den...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice
vor 8 Stunden
Neumünster, Deutschland dekra akademie gmbh VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß am telefonischen Vertrieb von unseren Lehrgängen und Seminaren und sind Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle Anfragen und Angebote und stellen die operativen Prozesse sicher Sie stimmen sich eng mit den...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice
vor 2 Monaten
Neumünster, Deutschland DEKRA Akademie GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß am telefonischen Vertrieb von unseren Lehrgängen und Seminaren und sind Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle Anfragen und Angebote und stellen die operativen Prozesse sicher Sie stimmen sich eng mit den...
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Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland DEKRA Akademie GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Aufgaben Sie haben Spaß am telefonischen Vertrieb von unseren Lehrgängen und Seminaren und sind Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich alle Anfragen und Angebote und stellen die operativen Prozesse sicher Sie stimmen sich eng mit den...
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle – für Hilfe, wo sie nötig ist Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit bzw. Wochenstunden mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A . Der Fachdienst Soziale Hilfen mit ca. Mitarbeitenden nimmt...
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle – für Hilfe, wo sie nötig ist Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit mit bzw. Wochenstunden mit der Entgeltgruppe TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A . Der Fachdienst Soziale Hilfen mit ca. Mitarbeitenden nimmt...
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Facility Supervisor
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland Aphria RX GmbH VollzeitDie Aphria RX GmbH ist eine 100%ige Tochter der Tilray, einem börsennotierten Konzern, mit Sitz in Kanada. Das Unternehmen ist auf den weltweiten Anbau und Vertrieb von medizinischen Cannabisprodukten spezialisiert. Aphria steht für Innovation, maximale Qualität und hochwertige Erzeugnisse, die den Anforderungen der Industrie gerecht werden. Werde Teil...
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Facility Supervisor
vor 4 Wochen
Neumünster, Deutschland Aphria RX GmbH VollzeitDie Aphria RX GmbH ist eine 100%ige Tochter der Tilray, einem börsennotierten Konzern, mit Sitz in Kanada. Das Unternehmen ist auf den weltweiten Anbau und Vertrieb von medizinischen Cannabisprodukten spezialisiert. Aphria steht für Innovation, maximale Qualität und hochwertige Erzeugnisse, die den Anforderungen der Industrie gerecht werden. Werde Teil...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Wochen
Neumünster, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringenGute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende...
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MFA (m/w/d)
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringenGute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Woche
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringenGute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende...
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Ab sofort MFA
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? br />Gute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende haben Sie frei!In unserem Praxis-Team...
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Facility Supervisor
vor 4 Wochen
Neumünster, Deutschland Aphria RX GmbH VollzeitDie Aphria RX GmbH ist eine 100%ige Tochter der Tilray, einem börsennotierten Konzern, mit Sitz in Kanada. Das Unternehmen ist auf den weltweiten Anbau und Vertrieb von medizinischen Cannabisprodukten spezialisiert. Aphria steht für Innovation, maximale Qualität und hochwertige Erzeugnisse, die den Anforderungen der Industrie gerecht werden. Werde Teil...
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Facility Supervisor
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland Aphria RX GmbH VollzeitDie Aphria RX GmbH ist eine 100%ige Tochter der Tilray, einem börsennotierten Konzern, mit Sitz in Kanada. Das Unternehmen ist auf den weltweiten Anbau und Vertrieb von medizinischen Cannabisprodukten spezialisiert. Aphria steht für Innovation, maximale Qualität und hochwertige Erzeugnisse, die den Anforderungen der Industrie gerecht werden. Werde Teil...
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Neumünster, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? br />Gute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende haben Sie frei!In unserem Praxis-Team...
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Organisationstalent als Office Allrounder
vor 2 Monaten
Neumünster, Deutschland ATE Akademie für Technologie und Entwicklung GmbH VollzeitInteresse am Thema „Drohne“!? Dann bist du bei uns richtig gelandet…und kannst zudem noch von zu Hause arbeiten. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz im schleswig-holsteinischen Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Organisationstalent als Office Allrounder (m/w/d) mit MS Office Kenntnissen, sowie Kenntnissen im Bereich...
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Organisationstalent als Office Allrounder
vor 2 Monaten
Neumünster, Deutschland ATE Akademie für Technologie und Entwicklung GmbH VollzeitInteresse am Thema „Drohne“!? Dann bist du bei uns richtig gelandet…und kannst zudem noch von zu Hause arbeiten. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz im schleswig-holsteinischen Neumünster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Organisationstalent als Office Allrounder (m/w/d) mit MS Office Kenntnissen, sowie Kenntnissen im Bereich...
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MFA (m/w/d)
vor 3 Wochen
Neumünster, Deutschland MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH VollzeitIn unserem MVZ für Nieren- und Hochdruckerkrankungen Neumünster gGmbH suchen wir einenMedizinische Fachangestellte (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./Woche)Ihre VorteileSie legen Wert auf Abwechslung im Job und arbeiten gerne selbständig? Bei uns können Sie Ihre Ideen einbringen!Gute Work-Life-Balance: Sie arbeiten überwiegend am Vormittag und am Wochenende...
