Projekt-Assistenz & Project Management Office (m/w/d)

vor 1 Monat


Frankfurt, Deutschland VDMA Vollzeit

Standort: Frankfurt am Main

Die Fachverbände Druck- und Papiertechnik sowie Sicherheitssysteme vertreten als Sprachrohr die Interessen von rund Mitgliedern aus Deutschland und Europa, insbesondere mittelständische Familienunternehmen aus dem Bereich der herstellenden Industrie. Die Fachverbände stärken somit die Wettbewerbsfähigkeit der deutschen Industrie und setzen sich für „Made in Germany“ als internationales Qualitätsmerkmal ein.

Vielfältigen Herausforderungen...

  • Projektunterstützung: Organisatorische und administrative Unterstützung bei Regelaufgaben und bei Projekten
  • Eventmanagement: Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Community-Sitzungen, Roadshows, Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen, Stiftungssitzungen)
  • Terminmanagement: Koordination von externen und internen Terminen (inkl. Reiseplanung und Abrechnung)
  • PMO: Unterstützung bei der Steuerung von strategischen Projekten inkl. Projekt-Controlling
  • Netzwerk: Mitgliederbetreuung sowie Kontakte- und Verteilerpflege (u.a. Pflege CRM- und weiterer IT-Systeme)
  • Budgetplanung: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Budgetplanung und im Kosten-/Projektcontrolling (inkl. Abrechnungsprüfung) sowie Unterstützung im Vertragshandling
  • Key Account: Zentrale Ansprechperson für die Abteilungen Finanzen/Controlling sowie Recht
  • Impress: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • New Work & Young Talents: Betreuung von Werkstudenten & Praktikanten

... begegnen Sie mit Einsatz und Know-how

  • Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarer Funktion - Knowhow bei Stiftungen sind von Vorteil
  • Nachgewiesene praktische Erfahrungen im Projektmanagement (inkl. agiler Methoden) gepaart mit Freude an organisatorischen Themen
  • Eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, die kreativem und offenem Handeln nicht entgegensteht
  • Sicherer und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen, insbesondere C-Level, gepaart mit Empathie und Loyalität
  • Reisebereitschaft (National)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CGI Vollzeit

    **Project Management Office Spezialist (m/w/d)**: **Category**: Project Management **Main location**: Germany, Frankfurt (Sulzbach), Alsfeld, Kaiserslautern, Koblenz **Position ID**: J1222-1112 **Employment Type**: Full Time **Position Description**: Der Finanzdienstleistungssektor befindet sich im Wandel. Regulatorische und kommerzielle Anforderungen in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Q-Perior Vollzeit

    Für unseren Kunden in Frankfurt am Main (24 PT) / (186 PT) suchen wir einen Project Management Officer (m/w/d) mit verhandlungssicheren Englischkenntnissen. Key Facts **Start**: 27.11.2023 **Dauer**: 11 Monate / + Verlängerungsoption **Auslastung**: 95 % **Einsatzart**: Auftrag **Einsatzort**: Frankfurt am Main/Remote **Einsatzland**:...


  • Frankfurt, Deutschland BRITA SE Vollzeit

    Teile unsere Leidenschaft für Wasser und komm mit uns auf eine spannende Reise Wasser ist unsere Lebensquelle, unser ein und alles. Ohne die Freude an reinem Wasser können wir nicht leben. Deshalb müssen wir es gemeinsam schützen. Wir bei BRITA versprechen, Wasser zu schützen und zu pflegen, indem wir so viele Menschen wie möglich mit unseren BRITA...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt Vollzeit

    Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Misumi Vollzeit

    **Deine Rolle und Verantwortungen**: Als Project Management Office Lead bist du bei uns DIE Person, die unter Einhaltung der Corporate Governance, das Project Management Office einrichtet. Du etablierst Prozesse und Methoden, so dass wir gemeinsam das Bestmögliche aus unseren Projekten generieren können. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens, das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 4851 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 5195 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hager Group Vollzeit

    Beschreibung: - Does managing projects in an international context inspire you? Are you ready to take on a new challenge as part of a dynamic, innovative and customer-focused team? Then **Hager Group** is the place for you! We are looking for our future** **Project Management Officer (M/F/d)** based in **Paris, Obernai, Blieskastel** or **Frankfurt am...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CGI Group, Inc. Vollzeit

    **Position Description**: Der Finanzdienstleistungssektor befindet sich im Wandel. Regulatorische und kommerzielle Anforderungen in Zusammenhang mit neuen Technologien und ein zunehmender Wettbewerb führen zu einer steigenden Komplexität. Die schnelle Umsetzung der Digitalisierung sowie der Aufbau neuer Geschäftsmodelle bei gleichzeitiger Erhöhung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ISO-Gruppe Vollzeit

    Wir meistern weltweit herausfordernde Softwareprojekte mit zukunftsweisenden Technologien. Im Verbund der ISO-Gruppe liefern wir markt - und branchenspezifische B2B-Software. Bei uns gleicht kein Projekt dem anderen. Das heißt für Sie: Lernen Sie täglich dazu und machen Sie stets neue Erfahrungen. Sie möchten den digitalen Wandel zum Wohle einer breiten...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 1660 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 2001 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Office Management** Stellen-ID: 1407 Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig!_ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte...


  • Frankfurt, Deutschland Project Delivery Partners Vollzeit

    Job Title: Lead/Senior Project PlannerLocations: Germany/NetherlandsJob Description:PDP is hiring a Senior project planner to lead and manage a team of planners with responsibility for delivering a large scale CAPEX project in the BioPharma Industry in Germany.This person shall be report to the Project controls manager. The Lead/Senior Planner, in...


  • Frankfurt, Deutschland TREUREAL Property Management GmbH Vollzeit

    Die TREUREAL Property Management GmbH be­wirt­schaftet seit mehr als 30 Jahren deutsch­land­weit Wohn- und Gewerbe­immo­bi­lien für private und insti­tu­tio­nelle Auf­trag­geber. Unsere Kun­den attes­tieren uns kontinuier­lich eine hohe Kompetenz als Property Manager. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Infraserv GmbH & Co. Höchst KG Vollzeit

    Projektmanager / Projektkoordinator / Projektleiter (w/m/d) im Bereich Security Täglich geben wir bei Infraserv Höchst unser Bestes, indem wir in ganz Deutschland für Kunden aus der Chemie- und Pharmaindustrie eine leistungsfähige Infrastruktur und wertvolle Services bereitstellen. Der Bereich Site Management stellt eine professionelle integrierte...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland adesso SE Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz maßgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Deutsche Börse AG Vollzeit

    Field of activity As a working student (f/m/d) you will support the team in the Group Security department significantly in Cyber Protection Section.   Your responsibilities: You will support project management activities such as project planning, conducting workshops, gathering requirements, budgeting and aligning with stakeholders You will be...