Project Management Officer
vor 2 Monaten
Für unseren Kunden in Frankfurt am Main (24 PT) / (186 PT) suchen wir einen Project Management Officer (m/w/d) mit verhandlungssicheren Englischkenntnissen.
Key Facts
**Start**: 27.11.2023
**Dauer**: 11 Monate / + Verlängerungsoption
**Auslastung**: 95 %
**Einsatzart**: Auftrag
**Einsatzort**: Frankfurt am Main/Remote
**Einsatzland**: Deutschland
Ihre Aufgaben
- Administration und Pflege der Projektdokumentation (Projekthandbuch, Projektpläne, Statusberichte, Lieferergebnisse).
- Sicherstellung fristgerechter Zulieferungen durch Erinnerung / Ermahnung von Arbeitspaketverantwortlichen (Mitarbeiter sind dem Projekt nur fachlich und in Teilzeit zugeordnet).
- Organisation, Teilnahme sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Terminen, inkl. Moderation, Erstellung von Protokollen, Versendung und ggf. Anpassung der Einladungen, Abstimmung der Agenda, Vorbereitung von Unterlagen etc.
- Erstellung von adressatengerechten, ansprechendenden, zielgruppenorientierten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen für Stakeholder aus dem Top-Management in Abstimmung mit dem Projektteam.
- Projektcontrolling (Prüfung des Mittelabflusses gegen das Budget), Projektplanung (Nachhalten der Aufgaben und des Fortschritts in der Projektplanung) und Projektreporting (Berichtswesen an Lenkungskreise, Sponsoren und Top-Management - in der Regel monatlich - projektinternes Reporting aktuell wöchentlich).
- Pflege und Nachhalten (Dokumentieren) von Aufgaben bzw. dem Task-Tracking des Projekts.
- Projektinterne und -externe Kommunikation: Beispielsweise E-Mails an interne und externe Projektteilnehmende / Stakeholder, Vorbereitung von Statusberichten für Stakeholder
- Stakeholdermanagement: Pflege der Stakeholderkontaktdateien und -übersichten, Bewertung und Ableitung von Kommunikationsmaßnahmen auf Basis der Einschätzung der Stakeholder
- Verwaltung von IT-Zugängen (z.B. für Sharepoint oder VDS) der internen und externen Projektteilnehmenden und regelmäßige Kommunikation von Veränderungen an die zuständige Stelle innerhalb des DB Konzerns.
- Ansprechpartner für Fragen von internen und externen Stakeholdern und Weiterleitung der Kommunikation an die korrekten internen oder externen Verantwortlichen.
Muss-Anforderungen
- Zwei Jahre PMO Erfahrung: Konkrete Projekterfahrung in den Bereichen Projektcontrolling, Fortschrittsmonitoring, Projektdokumentation, Projektkommunikation und Stakeholdermanagement
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch, Interkulturelle Kommunikationskompetenz - Nachweis durch Sprachzertifikat in Level C2. Zertifikat C1 möglich mit Abzügen.
- Projekterfahrung in Eisenbahnverkehrsunternehmen - Kenntnisse interner Prozesse und Strukturen durch Tätigkeit in entsprechendem Unternehmen über mindestens 6 Monate.
- Ein Jahr PMO in einem SAP-Projekt Projektreferenz(en)
- IT-Affinität Interesse und Begeisterung für verschiedenste
- IT-Themen und Probleme.
Kann-Anforderungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Proaktives und lösungsorientiertes Mitdenken und Handeln.
- Problemlösungs-/ Arbeitsorganisations-Know-how / Zeitmanagement
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Projektmanagement Know-How Zertifizierung in Projektmanagement (gerne GPM / IPMA) alternativ auch andere oder Zertifizierung als PMO.
- MS Project Erfahrung - Bedienung von MS Project inkl. komplexer Abhängigkeiten, Berechnungen und Gantt-Charts.
- Kommunikationsstärke Erfahrung in Moderation von Meetings und im Umgang mit verschiedenen Projektstakeholdern.
- MS Office Erfahrung Teams, Outlook, Abstimmungen, Excel, Word, Powerpoint werden beherrscht inkl. Formeln & Pivot-Tabellen in Excel sowie Gestaltung von ansprechenden, kreativen und verständlichen Folien in Powerpoint gemäß Corporate Design Vorgaben auf Basis von Input aus dem Projekt.
- Kenntnisse von agilen Projektmethoden - Projekterfahrung und/oder Nachweis mit Zertifikat.
- Erfahrung in einem SAP-Projekt ist hilfreich, ggf. Migrationsprojekt.
- Erfahrung in JIRA ist hilfreich.
Über uns
Es ist unser Anspruch als Business
- und IT-Beratung, erstklassige Leistung und höchste Qualität für unsere Kunden zu erbringen. Daher steht Q für Qualität und \_PERIOR, abgeleitet aus „superior“, unterstreicht, dass wir alles dafür tun, erstklassige Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern. Wir bieten Partnerunternehmen und Freelancern (m/w/d) umfassende Perspektiven innerhalb unserer eigenen Projekte und unterstützen unsere Kunden als langjähriger Rahmenvertragspartner bei der Besetzung von Projektvakanzen - zeitnah und direkt.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme
Ihr direkter Ansprechpartner bei Q_PERIOR
Christian Bock
**Telefon**: +49 151 120 43 879
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Project Management Officer m/w/d
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Preuss Project Partner GmbH VollzeitMit Leidenschaft übernehmen wir Verantwortung in der Leitung und im Management von anspruchsvollen Immobilienprojekten. Wir stehen als Bauherrnvertreter mit interdisziplinärer Beratungskompetenz in Technik, Wirtschaft und Recht sowie nachhaltiger Erfahrung in der Abwicklung von Großprojekten direkt an der Seite unserer Kunden. Preuss Project Partner gibt...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland ManpowerGroupSolutions VollzeitProject Management Officer (gn) **You are looking for a new challange in an internationl company?**: ManpowerGroup Solutions is a partner to business and industry when it comes to increasing efficiency, optimizing process chains and sustainably reducing costs. The ManpowerGroup Solutions service portfolio includes Recruitment Process Outsourcing (RPO), a...
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Betriebswirt Project Management Officer
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Betriebswirt Project Management Officer
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Project Officer
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management VollzeitFür unseren Bereich Strategic Relations suchen wir in Vollzeit eine/n Project Officer / Project Coordinator Strategic Relations (m/w/d) mit Begeisterung für organisatorische, planerische und administrative Managementaufgaben im Rahmen unserer Netzwerkarbeit, etwa mit Unternehmen, Förderern, Alumni, Journalisten oder öffentlichen Institutionen. Ihr...
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(Senior) Expert
vor 1 Monat
Frankfurt Am Main, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit**Your assignments** - Establish and lead the Project Management Office (PMO) to support the planning, execution, and delivery of key product launches - Develop and implement project management and product launch processes, standards, and best practices to ensure consistent launch execution and success - Collaborate with stakeholders to define project scope,...
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Director Operations
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWe are searching for a Director Operations (m/w/d) for leading the Project Management Office for our global Operations Network. You will be working directly for our CTO and be responsible for the implementation, organization and management of a state-of-the-art Project Management Office with focus on Operations. If you are a team player and like to work in...
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Director Operations
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Uponor VollzeitWe are searching for a Director Operations (m/w/d) for leading the Project Management Office for our global Operations Network. You will be working directly for our CTO and be responsible for the implementation, organization and management of a state-of-the-art Project Management Office with focus on Operations. If you are a team player and like to work in...
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Project Management Officer
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Hager Group VollzeitBeschreibung: - Does managing projects in an international context inspire you? Are you ready to take on a new challenge as part of a dynamic, innovative and customer-focused team? Then **Hager Group** is the place for you! We are looking for our future** **Project Management Officer (M/F/d)** based in **Paris, Obernai, Blieskastel** or **Frankfurt am...
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Project Controls Lead/sme
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners VollzeitProject Controls Lead/SME **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project...
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Project Controls Lead/sme
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners VollzeitProject Controls Lead/SME **Job Description**: - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project...
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Project Controls Lead/sme
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners VollzeitThe Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering, Procurement, Construction and Commissioning (EPCmV) related to all aspects of Cost, schedule, risk and change management associated with the execution of CAPEX projects. - The project Controls SME, aim to ultimately provide management with...
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Project Controls Lead/sme
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners VollzeitProject Controls Lead/SME **Job Description**: **Come join PDP in Frankfurt to join our Project Controls & Planning Team! We have an exclusive project, and required a Cost Control Lead. The primary tasks will involve:** - The Project Controls SME has a primary objective to provide expertise across all phases of the project from Engineering,...
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Project Planner
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Project Delivery Partners VollzeitProject Planner **Job Description**: **Job Summary**: - PDP is hiring a project planner to join our project controls team with responsibility for delivering a large scale CAPEX project in the BioPharma Industry in Southern Germany. - This person shall be reporting to the Project controls manager & Planning Lead. The Project Planner will have a primary...
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Project Management Office Lead
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Deutschland Misumi Vollzeit**Deine Rolle und Verantwortungen**: Als Project Management Office Lead bist du bei uns DIE Person, die unter Einhaltung der Corporate Governance, das Project Management Office einrichtet. Du etablierst Prozesse und Methoden, so dass wir gemeinsam das Bestmögliche aus unseren Projekten generieren können. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens, das...
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Senior Project Management Officer
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WorldLine VollzeitFor our **Center Account Payments** in **Frankfurt am Main** we are looking for you as **Senior Project Management Officer!** **You can expect**: - A future-proof working environment in the international payments area of a growing company with exciting tasks in technologically fast paced future - A multifaceted and comprehensive environment with all the...
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Project Management Officer
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
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Betriebswirt Project Management Officer
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Betriebswirt Project Management Officer
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland FERCHAU GmbH Niederlassung Darmstadt VollzeitMenschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende...
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Project Management Office
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit**Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...
