Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Leitung der GDWS

vor 1 Monat

Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS Unterstützung und Entlastung der Leitung der GDWS Koordinierung der Termine und Terminvorbereitung für die Leitung der GDWS

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten / zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d) ODER Abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Das wäre wünschenswert:

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich Sichere Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Verwaltung auf Bundes- bzw. Landesebene Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Anwendungsbereite und in Teilen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, MS Excel, MS Outlook und MS PowerPoint Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, i.V. mit sicherem, adressatenorientiertem Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung Ausgeprägtes Kooperationsvermögen mit hoher Empathie und Kontaktfreude Arbeitssorgfalt, Genauigkeit und Diskretion Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Planungs- und Organisationsvermögen (inkl. Selbstorganisation) auch unter Zeitdruck

Das bieten wir Ihnen

Ein dynamisches und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet Einstellung in die Entgeltgruppe 6 üt der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten Gewährung einer Zulage für Vorzimmertätigkeiten (z.Zt. 400€) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss Eigener Laptop Ergonomischer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMDV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Für Die Leitung Der Gdws

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Vorzimmerkraft Als Bürosachbearbeiterin

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

    Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität. Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...

  • Leitung (w/m/d) des Teams „Organisation“

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Leitung (w/m/d) des Teams „Organisation“

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Fachkraft Und Leitung Kindertagsstätte

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Ev. Kita "Die kleinen Apostel" Vollzeit

    Veröffentlicht am 25.04.2024. Wir suchen Dich als fachkraft und Leitung für unser Team! Fachkraft (M/W/D), unbefristet, Vollzeit (39 Stunden, davon 15,39 Stunden Leitung) **Eigenschaften**: Arbeitsort: Görlitzer Straße 11, 53119 Bonn - Bundesland/Ausland: Nordrhein-Westfalen Stellenumfang: Vollzeit Voraussetzung: Keine bestimmte Konfession...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Pädagogische Leitung OGS

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. 100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. Als Partner der...

  • Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Personalgewinnung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Geschäftsführer/geschäftsführerin Zur Leitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    **Deutsche Bischofskonferenz - Verband der Diözesen Deutschlands | 53113 Bonn**: Geschäftsführer/Geschäftsführerin zur Leitung des Gremienbüros - Kennziffer KG/12/24 Im **Verband der Diözesen Deutschlands **(VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen...

  • Sozialpädagoge oder Psychologe

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. 100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. Als Partner der...

  • Leitung des Teams Organisation

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere...

  • Leitung (w/m/d) des Teams „Organisation“

    vor 11 Stunden

    Bonn, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Leitung (w/m/d) des Teams „Organisation“

    vor 18 Stunden

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Leitung (w/m/d) des Teams "Organisation"

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit bislang rund 1.500 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team auf über 1.700 Mitarbeitende. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine...

  • Kita-Leitung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Die KJF sucht eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Kita-Leitung in Bonn, z.B. Erzieherin, Heilpädagogein, Heilerziehungspflegerin, Kindheitspädagogein, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin, Erziehungswissenschaftlerin, Rehabilitationspädagogein, Sozialarbeiterin, Sozialpädagoge*in (m/w/d)Ab Jetzt bewerbenoder nach Absprache in Vollzeit in...

  • Kita-Leitung (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Deutschland KJF – Gemeinnützige Ev. Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH Vollzeit

    Die KJF sucht eine pädagogische Fachkraft (m/w/d) als Kita-Leitung in Bonn, z.B. Erzieherin, Heilpädagogein, Heilerziehungspflegerin, Kindheitspädagogein, Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin, Erziehungswissenschaftlerin, Rehabilitationspädagogein, Sozialarbeiterin, Sozialpädagoge*in (m/w/d)Ab Jetzt bewerbenoder nach Absprache in Vollzeit in...

  • Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...

  • Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland IJAB Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Als Netzwerk und bundeszentrale Struktur...

  • Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland IJAB Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung Setze dich mit uns für internationalen Jugendaustausch und weltweite Kooperationen im Jugendbereich ein IJAB – Fachstelle für Internationale Jugendarbeit der Bundesrepublik Deutschland e.V. ist ein Zusammenschluss freier und öffentlicher Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Deutschland. Als Netzwerk und bundeszentrale Struktur...

  • Einrichtungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. Vollzeit

    Der **Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.** ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In...