Mitarbeiter Prüfungsamt Stuttgart

vor 4 Monaten

Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU
Verstärke unser Central Assessment Management -Team ab sofort (40 Std./Woche) als Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d) an unserem Standort in Stuttgart und im Homeoffice.

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
  • Du verfügst über den Blick fürs Detail und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden
  • Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
  • Du berichtest direkt an die Teamleitung
  • Du betreust unsere Lehrenden und Studierenden aktiv per Mail bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen
  • Du gestaltest Info-Sessions und Präsentation für die Lehrenden

Dein Profil

  • Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
  • Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training
  • Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern
  • Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
  • Du bist stark in der Präsentation und in der Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit
  • Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
  • Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

Wir bieten

  • Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
  • Arbeite da, wo Du willst …: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
  • … und zeitlich flexibel: Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in Deinen Alltag integrieren.
  • Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work® Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 5.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Philipp Kanceljak unter philipp.kanceljak@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Mitarbeiter Im Prüfungsamt

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland AKAD Bildungsgesellschaft mbh Vollzeit

    **Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)**: - Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master - und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik,...

  • Mitarbeiter im Prüfungsamt

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AKAD University Vollzeit

    Die AKAD University ist die älteste private Fernhochschule Deutschlands und spezialisiert auf das digitale Fernstudium neben dem Beruf. Unser Leistungsportfolio bietet Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in den Feldern Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Gesundheit & Soziales sowie Kommunikation & Kultur...

  • Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...

  • Kinderbüro-Mitarbeiter/in im Landeshauptstadt Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/in Kinderbüro (m/w/d) in der Landeshauptstadt StuttgartDie Abteilung Kinderbüro ist Teil des städtischen Verwaltungshauses und untersteht direkt dem Oberbürgermeister. Unsere Aufgabe besteht darin, die Stadt Stuttgart strategisch und konzeptionell zu einer kinder- und jugendgerechten Stadt zu machen.Für diese Position suchen wir eine...

  • Technischer Prozessmanager im Prüfungsamt

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Hochschule für Technik StuttgartUnser Unternehmen bietet familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung an. Im Zentrum der Landeshauptstadt ermöglichen wir Mitarbeitern eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben.Bachelor- und Master-Studiengänge:Architektur und GestaltungBauingenieurwesenBauphysik

  • Kundenservice-Mitarbeiter in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Supersupply Stuttgart GmbH Vollzeit

    Bewirb dich als Kundenservice-Mitarbeiter bei Supersupply Stuttgart GmbH und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Stuttgarts!Über unsWir sind ein dynamisches Team, das auf einer positiven und freundlichen Arbeitsatmosphäre basiert. Unsere Pizzeria ist beliebt bei den Einheimischen und Touristen gleichermaßen.Lohn und VorteileAls...

  • Front Office Mitarbeiter/in im Großraum Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BusinessHotel Stuttgart Vollzeit

    ÜberblickWir sind ein kleines Hotel Garni, das sich in Stuttgart-Vaihingen befindet und als BusinessHotel bekannt ist. Unser Fokus liegt auf der Unterbringung von Messebesuchern und Schulungsteilnehmern.Löhne und ArbeitsbedingungenDer durchschnittliche Stundenlohn in der Hotellerie beträgt etwa 15-20 Euro pro Stunde. Bei einer 8-stündigen Schicht würde...

  • Mitarbeiter/-in Bibliothekspädagogik Stadtbibliothek Stuttgart

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Bibliothekspädagogik Stadtbibliothek Stuttgart (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Abteilung Stadtbibliothek. Die Stelle ist befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung und spätere unbefristete Übernahme wird angestrebt. Alle Einrichtungen der Stadtbibliothek...

  • Front Office Mitarbeiter Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BusinessHotel Stuttgart Vollzeit

    Unser BusinessHotel in Stuttgart-Vaihingen bietet eine exklusive Möglichkeit, als Front Office Mitarbeiter zu arbeiten. Diese Rolle ist ideal für Quereinsteiger oder Menschen, die nach einer verantwortungsvollen Position suchen.Als Front Office Mitarbeiter werden Sie Teil unseres kleinen aber einzigartigen Hotels Garni sein. Wir bieten eine einfache...

  • Mitarbeiter/in für das Gästeservice in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Wartburg Stuttgart Vollzeit

    Liebenswerte Gastlichkeit mit Tradition und Herz - unser Motto um unsere Gäste herzlich zu empfangen!Über unser HotelUnser freundliches 3-Sterne-Hotel im Zentrum von Stuttgart bietet ein warmherzige Atmosphäre, die sich ideal für einen kurzen Aufenthalt eignet.AufgabenAls Mitarbeiter/in im Frühstücksservice unterstützen Sie unser Team bei der...

  • Rettungsschwimmer/-in im Stuttgarter Bäderbereich

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in Stuttgart:Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine Rettungsschwimmer/-in für den Stuttgarter Bäderbereich. Die Stelle ist ab März 2025 befristet und kann nach Erfüllung der Ziele zu einem unbefristeten Arbeitsverhältnis führen.Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung von Rettungsleistungen, das Erstellen von...

  • Technischer Mitarbeiter für Forschung und Entwicklung in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart IZS Vollzeit

    Fraunhofer-Gesellschaft – eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.Geschäftszahlen76 Institute und Forschungseinrichtungen, 70.000 Mitarbeitende und ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Über das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart IZSDie Region Stuttgart ist eine der...

  • Wassermeister/-in der Landeshauptstadt Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung des BerufsAls Fachangestellte/-r für Bäderbetriebe bei den Stuttgarter Bädern der Landeshauptstadt Stuttgart übernehmen Sie eine vielseitige Aufgabe. Wir suchen nach engagierten und flexiblen Persönlichkeiten, die unseren Gästen einen unvergleichlichen Service bieten möchten.In diesem Zuge stellen wir sicher, dass alle unsere...

  • Kantine-Verpflegungsmitarbeiter/-in in Stuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Unser JobangebotBewirb dich für eine spannende Tätigkeit als Kantine-Verpflegungsmitarbeiter/-in in Stuttgart. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere städtischen Mitarbeiter/-innen mit leckeren Mahlzeiten versorgt. Zusammenfassung: Erfahrene Ausbildung im Bereich Gastronomie oder Ernährung.Kennen Sie sich im Bereich der Lebensmittelproduktion und...

  • Sozialleistungsbegleiter in der Stuttgarter Innenstadt

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Funktion einer Sozialleistungsbegleitung im Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart.Beschreibung:Das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Partner für die soziale Förderung in unserer Stadt. Unsere Abteilung Sozialleistungen organisiert sämtliche soziale Leistungen...

  • Mitarbeiter Medien- und Informationsdienste in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Mitarbeiter für unsere Stadtbibliothek in Stuttgart, Abteilung Bad Cannstatt. Die Stelle ist Teilzeit (80 %) und zunächst befristet zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung und spätere unbefristete Übernahme wird angestrebt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenServicetheke: Wir erwarten, dass Sie selbstständig...

  • Kinderschutzbüroleiter/-in der Landeshauptstadt Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Kinderbüro (m/w/d)Wir suchen Sie für die Abteilung Kinderbüro in Stuttgart. Die Stelle ist Teilzeit (60 %) und unbefristet zu besetzen.Das Kinderbüro arbeitet eng mit dem Oberbürgermeister zusammen, um Stuttgart zu einer kinder- und jugendgerechten Stadt zu entwickeln. Unsere Zielsetzung basiert auf der...

  • Fachkraft für Studentenbetreuung Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Wir sind das Studierendenwerk Stuttgart, ein erfahrenes Team von 400 Beschäftigten, das seit mehr als 100 Jahren die Hochschulregion Stuttgart unterstützt. Unsere Kinder- und Jugendbetreuung ist eine wichtige Säule unseres Angebots, bei dem wir uns auf die Betreuung von Kindern und Jugendlichen konzentrieren.Beschreibung der PositionAls Fachkraft für...

  • Sekretärin für Schulverwaltung in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretärin für unser Schulverwaltungsamt in der Landeshauptstadt Stuttgart. Als Teilzeitkraft werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Schulverwaltung bei.Bewerberinnen, die einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiter Prüfungsamt Stuttgart

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    **Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU!** Verstärke unser Central Assessment Management -Team **ab sofort** (40 Std./Woche) als **Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d)** an unserem Standort in **Stuttgart** und im **Homeoffice**. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination...