Mitarbeiter Prüfungsamt Stuttgart

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

**Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU**
Verstärke unser Central Assessment Management -Team **ab sofort** (40 Std./Woche) als **Mitarbeiter Prüfungsmanagement (m/w/d)** an unserem Standort in **Stuttgart** und im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst Dich hauptverantwortlich mit den Kollegen um die Erstellung und Koordination der Prüfungspläne und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen
- Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen
- Du verfügst über den Blick fürs Detail und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden und alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden
- Du kommunizierst direkt mit den Professoren und Lehrbeauftragten, fragst Prüfungsdokumente an und koordinierst und kommunizierst in Absprache die Prüfungstermine an die Studierenden
- Du berichtest direkt an die Teamleitung
- Du betreust unsere Lehrenden und Studierenden aktiv per Mail bzgl. Fragen zu Prüfungsphasen
- Du gestaltest Info-Sessions und Präsentation für die Lehrenden

**Dein Profil**:

- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität vorweisen
- Du hast idealerweise Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training
- Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern
- Du verfügst über sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern
- Du bist stark in der Präsentation und in der Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit
- Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert
- Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice
- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch

**Wir bieten**:

- ** Gestalte Deine Karriere**:Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
- ** Arbeite da, wo Du willst**: Kollaborationstools und Videomeetings machen es möglich: Bei uns verschwimmen die Grenzen zwischen hier und dort. Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.
- **und zeitlich flexibel**:Wir vertrauen Dir und geben dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren. So kannst Du Dein Studium ideal in Deinen Alltag integrieren.
- **Genieße das Miteinander**:Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Und natürlich Partys, denn wir feiern unsere Erfolge
- ** Erhole Dich gut**:Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

**Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule** - und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work® Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 5.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers

**Auf Worte folgen Taten**:Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt

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    Stuttgart, Deutschland Hochschule für Technik Stuttgart Vollzeit

    Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind...

  • Abfallwirtschaftsmanager/-in für die Stadt Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Abfallwirtschaftsmanager/-in für die Stadt StuttgartWir suchen Sie für die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS), die zu den Eigenbetrieben der Landeshauptstadt Stuttgart gehört und über 1.000 Mitarbeiter in der Zentrale am Stöckach und an verschiedenen Betriebsstandorten beschäftigt.Die Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) ist für die zuverlässige und...

  • Le Méridien Stuttgart: Mitarbeiter gesucht

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Le Méridien Stuttgart Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für eine Karriere in der Hotellerie begeistern können. Ob du bereits Erfahrung in der Branche hast oder noch ein Neuling bist, wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in unserem Team zu integrieren.Deine 10 Gründe, bei uns zu...

  • Medien- und Informationsdienstleister/-in Stadtbibliothek Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Medien- und Informationsdienstleister/-in Stadtbibliothek Stuttgart", "content": "Wir suchen Sie für die Abteilung Stadtbibliothek des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet bis zum 30.11.2025 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung und spätere unbefristete Übernahme wird...

  • Medien- und Informationsdienstleister/-in Stadtbibliothek Stuttgart

    vor 3 Wochen

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  • Gastronomie-Mitarbeiter am Flughafen Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HSG Flughafen Stuttgart Handels- und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Gastronomie-Mitarbeiter am Flughafen Stuttgart für unsere dynamische und offene Unternehmung. Als Teil unseres Gastro-Teams werden Sie verantwortlich sein für den Verkauf von Speisen und Getränken, die Zusammenstellung von Bestellungen und die Organisation der Theken und Verkaufsvitrinen.Als Servicekraft in der Gastronomie am Flughafen...

  • Chirurgische Weiterbildung im Marienhospital Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Unser AngebotWir am Marienhospital Stuttgart bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in der Chirurgie fortzusetzen. Unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Thoraxchirurgie ist eine der größten chirurgischen Abteilungen im Einzugsgebiet des Großraum Stuttgart und bietet ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten.Was wir bietenDie...

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    vor 3 Wochen

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    vor 2 Monaten

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  • Finanzbuchhalter für Klinikum Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Finanzbuchhaltung im Klinikum StuttgartWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf die Hauptbuchhaltung spezialisiert hat. Als Teil des Servicecenters Finanzen werden Sie an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB) mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die Finanzbuchhaltung im Klinikum Stuttgart, die Zusammenarbeit mit Teams im...

  • Facharzt für Nuklearmedizin in Stuttgart

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der NuklearmedizinWir am Marienhospital Stuttgart suchen einen Facharzt für Nuklearmedizin, der sich in unserer Abteilung einbringen möchte. Der Nuklearmedizin ist Teil des MVZ mit insgesamt 25 Ärzten, 11 Fachrichtungen und drei Standorten. Zur Nuklearmedizin gehören zwei Standorte - Stuttgart und Ludwigsburg. Das aktuelle...

  • Anästhesiologe (m/w/d) in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem harmonischen TeamWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesiologen (m/w/d) für unsere Klinik in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Die Anästhesie von Patienten in verschiedenen Fachgebieten, einschließlich Neuroanästhesie, Thoraxanästhesie und Kinderanästhesie.Die Überwachung und Versorgung von Patienten auf der...

  • Anästhesiologe (m/w/d) in Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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  • Praktisches Jahr

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Medizinische Ausbildung in StuttgartDas Marienhospital Stuttgart bietet Studierenden aus dem Ausland die Möglichkeit, ihre medizinischen Kenntnisse in einer modernen Klinik zu erweitern. Wir bieten eine vielfältige Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen an, von der Notfallmedizin bis zur Chirurgie.Unser AngebotPraktische Ausbildung in verschiedenen...

  • Mitarbeiter für Kasse und Service am Flughafen Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HSG Flughafen Stuttgart Handels- und Service GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für Kasse und Service am Flughafen StuttgartWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team für Kasse und Service am Flughafen Stuttgart einbringen möchte.Ihre AufgabenServiceorientierte Beratung unserer internationalen Kundinnen und KundenÜbernahme von KassiertätigkeitenWarenbestand in perfekter...

  • Buchhalter in Teilzeit Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Niederlassung Stuttgart GmbH Vollzeit

    Buchhalter in Teilzeit bei Porsche Niederlassung Stuttgart GmbHWir suchen einen erfahrenen Buchhalter in Teilzeit für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Finanzteams werden Sie an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS beteiligt sein.AufgabenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRSMitarbeit...

  • Buchhalter in Teilzeit Stuttgart

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Niederlassung Stuttgart GmbH Vollzeit

    Buchhalter in Teilzeit bei Porsche Niederlassung Stuttgart GmbHWir suchen einen erfahrenen Buchhalter in Teilzeit für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Finanzteams werden Sie an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS beteiligt sein.AufgabenMitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRSMitarbeit...

  • Praktisches Jahr: Medizinische Ausbildung in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Marienhospital Stuttgart Vollzeit

    Medizinische Ausbildung in StuttgartDas Marienhospital Stuttgart bietet eine vielfältige und moderne medizinische Ausbildung an. Als Student*in aus dem Ausland können Sie Ihre praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen absolvieren.Ihre MöglichkeitenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen zu...

  • IT-Sicherheitsbeauftragte/-r in der Abfallwirtschaft Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Über die Abfallwirtschaft StuttgartDie Abfallwirtschaft Stuttgart (AWS) ist ein eigenständiger Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Stuttgart, der sich um die gesamte Abfallwirtschaft des Stadtgebiets kümmert. Mit über 1000 Mitarbeitern ist AWS ein wichtiger Arbeitgeber in der Region und bietet eine Vielzahl von Berufsmöglichkeiten in verschiedenen...