Payroll Officer
vor 6 Monaten
Essential Job Functions
Reporting to the Regional Director of HR EMEA and on a local level the country managers/managing directors , the payroll officer ensures company compliance and administration and all applicable law regulations. Maintains all employee and applicant documentation as dictated by governing agencies. Ensures compliance with local employment laws in all aspects of Human Resources. This includes coordination and process of the Monthly Payroll for NL Access payroll challenges, resolves complex payroll matters and makes recommendations for more efficient and accurate payroll cycles. Process manual checks and research payroll discrepancies as necessary. Reconcile payroll balance sheets, accumulators, YTD earnings, payroll tax and general ledgers. Manages end-to-end payroll function; payroll workflows to ensure the accuracy and timeliness of the NL monthly payroll. Maintains and processes all Unemployment Notices of Entitlement and potential charges in a timely, efficient manner. Attends unemployment hearings when necessary. Liaise with external Pension Consultants & outsourced Payroll Providers. Acts as an employee relations specialist. Monitors tardy and absenteeism reports and ensures proper documentation is issued on employees who have excessive tardiness or absenteeism problems. Reports vacation, sick, personal day and holiday use to Payroll and Benefits departments as required. Maintains and distributes reports of same. Maintains employee personnel files. Handling of wage garnishments and refunds Encourages and builds positive relationships and communicates effectively with all internal clients, co-workers, stakeholders and outside vendors. Conducts themselves at all times as the public image of the company in accordance with Crane’s Code of Conduct. Is highly visible and is the employee’s first point of contact for HR and Payroll related queries and concerns. Proactively identifies and communicates employee issues that impact the client group’s ability to meet business objectives. Participates in projects as assigned by the Director of HR Performs recruitment activities such as the development of advertisements and postings, screening and conducting interviews. Maintains records of the same. Supports employee visa processes as required. Assists with roll out of Crane-wide HR programs such as: Performance Management, Reward and Recognition, Wellness Initiatives, Crane Cares, Compliance Training, Annual Open Enrollment, Employee Satisfaction Survey, and other similar programs. Facilitates collaborative problem-solving strategies to resolve employee relations issues through effective communication with all levels of employees. Monitor salary administration through analysis of salary increases. Reports increases that are appear to be outside of established guidelines and any possible wage and hour compliance issues. Data Reporting as requested. Responsible for the identification, diagnosis, and resolution of HR related problems or situations calling on appropriate resources to resolve issues. Remains up to date with all current NL legislation for HR & Payroll related functions Continuously improves Crane’s image as an attractive place to work. Serves as a business partner to management and participates in the development and implementation of human resource plans to support business objectives. Consults with management and employees on human resource related issues and policies. Assists in formulation of manpower objectives, staffing plans, and individual, team and organization development plans. Other duties as assigned.Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Typically, an office environment with adequate lighting and ventilation, and a normal range of temperature and noise level. Minimal physical effort required. Work is mostly sedentary but does require walking, standing, bending, reaching, lifting or carrying objects that typically with less than 10 lbs. (e.g., papers, books, files and small parts, etc.). Moderate dexterity of hands and fingers - regular application of basic skills (calculator, keyboard, hand tools, eye/hand coordination Ability to deal with high pressure situations, deadlines and moderate work stress. Other duties as assigned.Core Competencies:
Business Acumen. Communication. Consultation. Critical Evaluation. Ethical Practice. Global & Cultural Awareness. Payroll Benelux region Expertise. Relationship Management.Functional/Technical Competencies:
Employee Relations HR Technical Knowledge Netherlands/ Germany /Belgium payroll Knowledge Programs and Policies Implementation to include Payroll Implementation. Ability to continue training and education as needed for the position. Ability to be flexible, change tasks, adjust and meet deadlines. Excellent communications skills, verbal and written. Excellent interpersonal skills. Proficient computer skills (Microsoft Office Applications). Detail-orientated. Experience of UWV. Experience of UKG Database would be desirable. Experience of Immedis payroll beneficial.Educational Requirements
A bachelor's degree 3+ years HR/Payroll experience.Certificates & Licences
HRCI and/or SHRM certification preferred. Certificate or relevant experience in Payroll.WHY SHOULD YOU WORK FOR CRANE?
At Crane, we believe in providing our employees with excellent benefits at a Great Place to Work.
We offer:
Medical, and Pension Benefits Bike to Work Scheme Employee Referral Bonuses Employee Recognition and Rewards Program Employee Discounts Potential to earn a quarterly bonus.Come join the leader in logistics and take your career in the right direction.
Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this position. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
This position requires the final candidate to successfully pass a 5-year employment check.
Company benefits are contingent upon meeting eligibility requirements and plan conditions.
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Payroll Spezialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Lohnabrechnungs-Experten, der sich auf die monatliche Gehaltsabrechnung und die Koordination des Payroll-Dienstleisters spezialisiert hat. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen und sicher mit SAP HCM, insbesondere in den Modulen Personaladministration (PA) und...
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Payroll-Administrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Payroll-Administrator, der sich in der Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung auskennt.Payroll-Administrator (m/w/d)Als Payroll-Administrator bist du verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden. Du verwaltest die Stammdaten, Personalakten und Arbeitszeitkonten und bist...
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Head of Payroll
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Advantage Consultores VollzeitWir suchen nach einem engagierten Head of Payroll (m/w/d) für das Personalverwaltungsteam unseres international führenden Kunden am Standort Düsseldorf.Als einer der führenden globalen Dienstleister in der Region beschäftigt das Unternehmen über 160.000 Mitarbeitende in Europa, Lateinamerika, Australien, Asien und Südafrika. In Deutschland sind davon...
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Payroll Support Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen im Auftrag eines erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmens in Düsseldorf eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Payroll. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich expandiert und sich als ein wichtiger Akteur in seiner Branche etabliert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitende...
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Payroll Support Specialist
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitJobbeschreibungWir suchen im Auftrag eines erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmens in Düsseldorf eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Payroll. Das Unternehmen ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich expandiert und sich als ein wichtiger Akteur in seiner Branche etabliert...
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Global Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitFür unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft Durchführung der...
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Payroll Support Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personalmanagement VollzeitIhre AufgabenVorbereitende LohnbuchhaltungAustausch mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Verarbeitung der DatenSicherstellung und Weiterentwicklung der Payroll und der ProzesseKlärung von steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen BesonderheitenUnterstützung bei Audits und SV-, sowie SteuerprüfungenBearbeitung von Lohnpfändungen...
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(Senior) Payroll Spezialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Deutsche Glasfaser VollzeitStellenbeschreibungVerantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und federführende Koordination des Payroll-Dienstleisters mit dem Ziel der Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Lohnabrechnung für rund 2.000 MitarbeitendeSteuerung und Überwachung der Weiterentwicklung der SAP HRM Module PA und PY zur kontinuierlichen Verbesserung der...
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Payroll Support Administrator
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitFirmenprofil Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmens in Düsseldorf eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Payroll. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich expandiert und sich als ein wichtiger Akteur in seiner Branche etabliert hat. Aufgabengebiet ...
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Payroll Support Administrator
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitFirmenprofil Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmens in Düsseldorf eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Payroll. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich expandiert und sich als ein wichtiger Akteur in seiner Branche etabliert hat. Aufgabengebiet ...
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Payroll Support Administrator
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeittop Entwicklungsmöglichkeiten|persönliche Einsatzbegleitung und Qualifizierte Beratung Wir suchen im Auftrag eines erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmens in Düsseldorf eine tatkräftige Unterstützung im Bereich Payroll. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das in den letzten Jahren kontinuierlich expandiert und sich als...
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(Junior) Payroll Specialist Mit Datev Kenntnissen
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitFür unseren Kunden im Düsseldorfer Zentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Payroll Specialist (m/w/d) mit guten DATEV Kenntnissen**. Neben der Entgeltabrechnung unterstützen Sie das Team in dieser Position auch bei jeglichen administrativen Themen im Personalwesen sowie bei anfallenden Projektaufgaben. Grafton rekrutiert seit 40 Jahren...
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Prozessmanager Payroll
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Prozessmanager Payroll, der die Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Abrechnern und kaufmännischen Einheiten des Unternehmens vorantreibt.Der Prozessmanager wird die Qualitätsverbesserung, Weiterentwicklung und Harmonisierung des bestehenden...
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Corporate Professional Payroll
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit**CORPORATE PROFESSIONAL PAYROLL (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Buchhaltung - Ort: Düsseldorf - Deutschland - Hotel: Headquarters Lindner Hotels AG - Anstellung: Teilzeit - Unser Hotel- Willkommen bei der Lindner Hotel Group - ein privat geführtes Unternehmen mit einem internationalen Portfolio an vielfältigen und außergewöhnlichen...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit**Firmenprofil** Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist **(m/w/d) **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! **Aufgabengebiet** - Unterstützung des Personalwesens im operativen...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitFirmenprofil Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Aufgabengebiet Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft ...
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Payroll Specialist
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitLangfristige berufliche Perspektive in einem internationalen Umfeld Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Unterstützung des...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitStellenbeschreibungStellenbeschreibung, Sinn/Zweck der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei ExperianGemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du in einem spannenden und internationalen Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter in der DACH Region...
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Payroll Specialist
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel - Germany VollzeitFirmenprofil Für unseren Kunden, welches ein international agierender Vermögensmanager ist, suchen wir einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie bekommen eine gute Einarbeitung und einen großen Home-Office Anteil! Aufgabengebiet Unterstützung des Personalwesens im operativen Tagesgeschäft...
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Payroll Specialist W/m/d
vor 3 Monaten
40474 Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit**Payroll Specialist w/m/d**: **HEUKING** ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Sie verstärken in Ihrer Funktion als **Payroll Specialist w/m/d** unser dynamisches und erfolgreiches Human...
