Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Eichendorffschule

vor 4 Wochen


Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
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Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine

Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Eichendorffschule (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 69,41 % (27,07 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 8.00 Uhr bis 13.30 Uhr in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine durchschnittliche Mehrarbeit von ca. 5,6 Stunden pro Woche zu erbringen.

Die Eichendorffschule ist eine Ganztagsschule im Stadtteil Grünbühl-Sonnenberg, welche aktuell von 179 Schülern und Schülerinnen besucht wird und eine VKL-Klasse hat. Das Ganztagesprofil sowie das Sport- und Musikprofil bieten den Kindern umfangreiche Möglichkeiten, im Laufe der Grundschulzeit vielfältige Erfahrungen im sportlichen, musischen und kulturellen Bereich zu sammeln. Mindestens ebenso wichtig für die Zukunft in der Gesellschaft ist soziales Lernen. Hierbei erfahren Kinder und Eltern sowie Lehrerinnen und Lehrer in der Eichendorffschule die qualifizierte Unterstützung der Schulsozialarbeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben Haushalts- und Rechnungswesen Führen und Verwalten der Schülerakten Führen amtlicher Schulstatistiken Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung Alternativ: mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Fahrradleasing Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 69,41 % (27,07 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag vormittags ab 8.00 Uhr bis 13.30 Uhr in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der Ferientage,...


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  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 78,41 % (30,58 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) ist Partnerschule Europas und Partnerschule des Sports. Es fühlt sich daher dem europäischen Gedanken durch besondere Maßnahmen zum Sprachkompetenzerwerb verbunden, pflegt...


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    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 57,59 % (22,46 Vertragsstunden) die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Friedrich-von-Keller-Schule ist eine dreizügige Grundschule im Stadtteil Neckarweihingen und wird derzeit von rund 270 Schülerinnen und Schülern in 12 Klassen besucht. Nach einer kürzlich...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 51,28 % (20 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Hirschbergschule ist eine Grund - und Werkrealschule mit derzeit 463 Schüler und Schülerinnen, die in 18 Regelklassen und einer VKL-Klasse im Grund - und einer im Werkrealschulbereich von 42 Kollegen und...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 64,10 % (25 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit werden...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine bis 30.06.2026 befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 20,51 % (8 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule....


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Ludwigsburg Vollzeit

    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit unterschiedlichen Beschäftigungsumfängen zwischen 10 und 25 Wochenstunden die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. Die Arbeitszeit ist in Absprache zumeist an den Vormittagen zu erbringen. Ein Arbeitsbeginn ab 7:30 Uhr ist wünschenswert. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei. Zum Ausgleich der...


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    Wir bieten Ihnen unbefristete Stellen mit einem Beschäftigungsumfang von 63,87 % (24,91 Vertragsstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet sind. Die Elly-Heuss-Knapp-Realschule befindet sich auf dem Campusgelände der Innenstadt von Ludwigsburg in unmittelbarer Nachbarschaft zu den drei Innenstadtgymnasien und der Gemeinschaftsschule. Derzeit werden...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **01.09.2023 **für unseren Fachbereich Schulen an der Paul-Aldinger-Schule, Sonderpädagogisches Bildungs - und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung in Steinheim-Kleinbottwar, einen Schulsekretär (m/w/d), 34% bzw. 44% Kennziffer 155 / 23 / 13 Die Paul-Aldinger-Schule hat ca. 130 Schüler/innen im Alter von 6...


  • Ludwigsburg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 8 Vertragsstunden pro Woche, die je nach Qualifikation mit Entgeltgruppe S 3, S 4 bzw. S 8a TVöD-SuE bewertet ist. Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf bietet die Stadt Ludwigsburg seit 1991 an mittlerweile 15 Schulstandorten Bildung und Betreuung über die...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Sonderaufgaben und Schulbeschaffungen, 100% Kennziffer 103 / 24 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

    Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für unseren Fachbereich Schulen eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Sonderaufgaben und Schulbeschaffungen, 100% Kennziffer 179 / 23 / 13 Zum Fachbereich Schulen gehört, neben sechs Beruflichen Schulen sowie neun Sonderpädagogischen Bildungs - und Beratungszentren und Schulkindergärten mit...


  • Ludwigsburg, Deutschland Sovdwaer Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Anwender-Support auch als Quereinsteiger (m/w/d) Das Unternehmen Wir wachsen und haben daher mehrere Positionen in diesem Bereich zu besetzen - auch in Teilzeit. Bei Fragen und Problemen wenden sich die Anwender unserer Software an unser Support-Team. Unsere Kolleginnen und Kollegen im Team kennen die typischen Arbeitsabläufe der Anwender...


  • Ludwigsburg, Deutschland Ifi Ingenieurbüro für Industrieanlagen GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Sperrungen und Wiederinbetriebnahmen gesucht Die Ifi GmbH ist als Dienstleister für Netzbetreiber und Energieversorgungsunternehmen bundesweit tätig. Im Bereich der Mess - und Netzdienstleistungen bieten wir unseren Kunden ein umfangreiches Leistungsportfolio. Durch die Kombination aus modernster Technik und erfahrenem,...


  • Ludwigsburg, Deutschland Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Vollzeit

    Das Ludwigsburg Competence Centre of Public Administration (LUCCA) der Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen Ludwigsburg sucht baldmöglichst eine*n: Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Studienmanagement, befristet für 2 Jahre in Teilzeitbeschäftigung mit 50 % Beschäftigung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L Die HVF Ludwigsburg ist die größte...


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  • Buchhalter (w/m/d)

    vor 1 Tag


    Ludwigsburg, Deutschland SOVDWAER Gesellschaft für EDV-Lösungen mbH Vollzeit

    Wenn es um IT und Softwarelösungen für Therapie- und Gesundheitsbetriebe geht, kann uns keiner etwas vormachen. Wir sind Tag für Tag mit Spaß und Überzeugung bei der Sache – und das seit über 30 Jahren. Mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir weit über 17.000 Installationen unserer Branchensoftware und sind damit marktführender...