Schulsekretär (M/w/d)

vor 2 Monaten


Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **01.09.2023 **für unseren Fachbereich Schulen an der Paul-Aldinger-Schule, Sonderpädagogisches Bildungs
- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung in Steinheim-Kleinbottwar, einen

Schulsekretär (m/w/d), 34% bzw. 44%

Kennziffer 155 / 23 / 13

Die Paul-Aldinger-Schule hat ca. 130 Schüler/innen im Alter von 6 bis 20 Jahren in insgesamt 21 Klassen. Angeschlossen sind ein Schulkindergarten mit rund 10 Kindern und eine sonderpädagogische Beratungsstelle.

Die Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Absprache vormittags sowie nachmittags.

**Das Aufgabengebiet umfasst u.a.**:

- alle einschlägigen Sekretariatsaufgaben (z.B. telefonischer / persönlicher Kontakt mit Schülern, Eltern und dem Kollegium, schriftliche Korrespondenz, Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial usw.)
- Koordination und Strukturierung von Verwaltungsaufgaben
- Vertretung der bisherigen Sekretärin bei Ausfall
- Sachbearbeitung im Rahmen der Schul-, Schüler
- und Lehrerangelegenheiten
- Einarbeitung in neue Verwaltungsprogramme
- Angelegenheiten der Schülerbeförderung und Schülerverpflegung
- Aufgaben im Rahmen des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie Freude an selbstständiger Arbeit
- sehr gutes Organisationstalent
- gute Umgangsformen sowie Sicherheit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität, verbunden mit einer hohen Belastbarkeit
- einen souveränen Umgang mit dem PC (Office Programme) und die Bereitschaft, sich in neue Verwaltungsprogramme einzuarbeiten

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD mit einem Beschäftigungsumfang von 34 %, die Aufstockung auf 44 % erfolgt befristet bis 31.08.24
- eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75 % für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Hezel, Schulleitung der Paul-Aldinger-Schule, Tel.: 07148-92490-2

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 10.07.2023 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg

Fachbereich Personal



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    Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld. Lernen Sie uns kennen! Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum 01.01.2025 einen...


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    Aufgaben Als Energieberater (m/w/d) sind Sie für die Beratung von unseren Kunden in den Bereichen Energieeinsparungen, Förderung sowie Umsetzung von energetischen Sanierungen bei Wohngebäuden zuständig Vor Ort nehmen Sie Gebäudedaten auf, erarbeiten individuelle Sanierungsfahrpläne (ISFP) und stellen diese unseren Kunden vor Sie erstellen...


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    Aufgaben Leitung unserer WEG-Verwaltung in Ludwigsburg und Frankfurt mit rund 3.000 Wohneinheiten Motivierende Führung der zugeordneten Mitarbeiter (m/w/d) Umsetzung digitaler Transformationsprozesse (u.a. einer digitalen Verwaltung und digitalen Rechnungsprozessen) Planung, Steuerung und Kontrolle der Geschäftsprozesse insbesondere...


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    Aufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen.  Dynamisch und mit Freude bauen Sie Kundenbeziehungen auf und nutzen innovative Wege der Netzwerkpflege.  Sie arbeiten in einem langjährig gewachsenem Bestand. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs-...


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    Aufgaben Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung von gefassten Beschlüssen Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen sowie die Vergabe, Überwachung und Abnahme von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragung und Überwachung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen Bearbeitung von Schadens- und...


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    Aufgaben Sie motivieren als angestellter Vertriebspartnerberater (m/w/d) die Vertriebseinheiten der Kooperationspartner der Wüstenrot Bausparkasse AG über systematisches Beziehungsmanagement (b2b) Sie aktivieren, betreuen und coachen Vermittler (m/w/d) bei den Kooperationspartnern Sie tragen selbstständig zur Ausschöpfung von...


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