Projekt- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen.
Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, verstärkst unser Projektmanagement, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.
Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.
Was brauchen wir?
- Unterstützung im Front- und Backoffice
- Pflege von Kunden- und Projektdaten
- Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings
- Erstellung von Präsentationen
- Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung
- Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen
- Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge
- Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz
- Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt
- Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut
- Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung
- Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch
- Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick
- Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen
- Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat
- Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir
Wir bieten dir:
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme
- betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Ein tolles Team
- Natürlich 30 Tage Urlaub
- Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...
Wir sind Next Generation Fire Engineering.
Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.
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Projekt- und Teamassistenz
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland hhpberlin VollzeitWas wir bieten Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen...
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Projekt- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
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Teamassistenz Projektmanagement in Teilzeit
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement VollzeitBauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...
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Teamassistenz (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH - Düsseldorf VollzeitWir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, spezialisiert auf Arbeitnehmerüberlassung im Gebäudemanagement und Handwerk. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Wertschätzung, Respekt und einem nachhaltigen Umgang mit der Umwelt. Als Anerkennung für unser Engagement wurden wir von Focus Business mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet.Teamassistenz...
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kaufmännische Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH VollzeitWir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und für...
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Geschäftsführungs- und Teamassistenz
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland HANSE Interim Management VollzeitKarrierechance als Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w) bei HANSE Interim Management GmbHÜber uns:Die HANSE Interim Management GmbH ist seit mehr als zwei Jahrzehnten führend in der Besetzung interimistischer Managementpositionen, insbesondere auf der ersten und zweiten Führungsebene. Als Spezialist für die professionelle Auswahl und Betreuung...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in DüsseldorfIhre Aufgaben:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteMitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des HaushaltesFührung der...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in DüsseldorfIhre Aufgaben:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteMitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des HaushaltesFührung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitSie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent? Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in Düsseldorf IHRE AUFGABEN: * Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte * Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes * Führung der...
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kaufmännische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH VollzeitWir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und...
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kaufmännische Teamassistenz
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH VollzeitWir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca. 24.500 Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit Menschen und...
