Projekt- und Teamassistenz

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

Was wir bieten

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. 

Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und du liebst es zu koordinieren. Dabei hältst du deinem Team im täglichen Geschäft den Rücken frei, verstärkst unser Projektmanagement, hilfst uns bei der Projektverwaltung und sorgst für eine termingerechte Abwicklung.

Wir bieten dir ein zukunftssicheres und freundliches Arbeitsumfeld und möchten, dass du Spaß hast und dich bei uns wohlfühlst. Dafür wirst du täglich durch nette Kolleg:innen, modernste Technik und eine fortschrittlichen Arbeitsumgebung unterstützt.

Deine Aufgaben

Was brauchen wir?
Unterstützung im Front- und Backoffice Pflege von Kunden- und Projektdaten Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen Kund:innen und deinem Team in Form von Korrespondenzen, telefonischen Auskünften, Vermittlung von Gesprächen und Koordinieren von Meetings Erstellung von Präsentationen  Selbstständige Bearbeitung von Angeboten, Anfragen und Rechnungslegung Bearbeitung von Post- und E-Mail-Aufträgen Bearbeitung von Umfirmierungen und Umzügen, inkl. der dazugehörigen Anpassung bestehender aktiver Aufträge

Was Du mitbringst

Optimalerweise hast du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz Du hast Berufserfahrung als Assistenz bzw. Teamassistenz im Sekretariat oder in der Administration gesammelt Wünschenswert – jedoch nicht zwingend erforderlich: Du hast bereits Bauprojekte auf administrativer Ebene begleitet und bist mit den branchenspezifischen Anforderungen, z. B. in Bezug auf behördliche Vorgaben vertraut Deine Microsoftkenntnisse sind sicher und du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit z.B. Projektmanagementsoftware sowie virtuellen Datenräumen, Routine in den gängigen Methoden der Datenverarbeitung und Präsentationserstellung  Du bist sprachgewandt – sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch Du besitzt Organisationstalent für Veranstaltungen wie Kundenevents  Du bist ein kommunikativer Teamplayer und behältst immer den Überblick Du hast Spaß am Koordinieren und neuen Herausforderungen Du hast Lust auf eine hochinnovative Arbeitsumgebung, die dir enorm viel Freiraum bietet – beruflich wie privat Du hast den gleichen Anspruch an Arbeits- und Lebensqualität wie wir Perfekt - dann komm zu hhpberlin und gehe deinen Weg mit uns weiter

Warum wir?

Wir bieten dir: 

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung Einarbeitungs- und Weiterbildungsprogramme betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten Ein tolles Team Natürlich 30 Tage Urlaub Benefits wie Geburtstagsüberraschungen, Teamevents, BGM, moderne Büroausstattung und vieles mehr...

Über uns

Wir sind Next  Generation Fire Engineering.  Seit 20 Jahren treibt uns der Anspruch voran, die Welt im Wandel zu gestalten. Sie sicherer, nachhaltiger und lebenswerter zu machen. Unsere DNA ist die Leidenschaft für Brandschutz. Mit maßgeschneiderten Brandschutzkonzepten, effektiven Lösungen und zukunftsweisenden Ingenieurmethoden begleiten wir unsere Kunden von der Idee bis zum fertigen Gebäude. National und international. Mit einem Team aus 200 Expertinnen und Experten. Immer mit Weitblick. Urbanisierung, digitaler Wandel und Nachhaltigkeit verändern die Branche tiefgreifend. Sicherheit muss immer wieder neu gedacht werden. Diesen Prozess möchten wir vorantreiben und maßgeblich mitgestalten.

  • Projekt- und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland hhpberlin Vollzeit

    Was wir bietenFür unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) mit Begeisterung für Front- und Backofficetätigkeiten als Unterstützung für unsere Brandschutz- und Prüfingenieur:innen. Mit deiner Offenheit fällt es dir leicht, auf unsere Ingenieur:innen und Kund:innen zuzugehen und...

  • Teamassistenz Projektmanagement in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie haben alles im Blick und sind ein Organisationstalent?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche) für unseren langjährigen Kunden in DüsseldorfIhre Aufgaben:Telefondienst und Ansprechbarkeit für ErstkontakteMitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des HaushaltesFührung der...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke.Diederichsmanagt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt-...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH (345) | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) Voll- oder Teilzeit 40 Düsseldorf, Deutschland ...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    Vor 3 Tagen

    düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Diederichs Projektmanagement Vollzeit

    Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ADKL Abels Decker Kuhfuß & Partner mbB Vollzeit

    Als Zusammenschluss aus Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten und Steuerberatern unterstützen wir unsere Mandanten mit rund 130 Teammitgliedern an 6 Standorten im Rheinland. Internationale Projekte begleiten wir als Gründungsmitglied der MSI Global Alliance. Uns verbindet die Neugier und die Lust auf Herausforderungen. Daher suchen wir nicht nur Experten...

  • Projekt- und Partnermanager:in

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank Vollzeit

    Unternehmen: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Für die Produktneu-/ und -weiterentwicklung mit Einführungsverantwortung unter Einbeziehung der Fachbereiche bist du zuständig. Darüber...

  • Projekt- und Partnermanager:in

    vor 2 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank Vollzeit

    Unternehmen: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG Arbeitsort: Düsseldorf Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Für die Produktneu- und -weiterentwicklung mit Einführungsverantwortung unter Einbeziehung der Fachbereiche sind Sie...

  • Projekt- und Partnermanager:in

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank Vollzeit

    Unternehmen: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Sie unterstützen das Team bei allen Themen der Bargeldver- und Entsorgung. Sie überwachen regulatorische Entwicklungen im Bereich der...

  • Projekt- und Partnermanager:in

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Deutsche Apotheker- und Ärztebank Vollzeit

    Unternehmen: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG Arbeitsort: Düsseldorf Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland.Du arbeitest in...

  • Projekt- und Kundenkoordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Projekt- und Kundenkoordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze. Unser Antrieb: Wir...

  • Projekt- und Kundenkoordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...

  • Projekt- und Kundendienstleiter

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Sebastian Fuchs Bad und Heizung GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Sanitär-, Heizungs- oder Klimatechnik, möglichst mit Weiterqualifizierung zum Techniker oder Meister Hohes technisches Verständnis Durchsetzungsvermögen Gute EDV-Kenntnisse Strukturierte ArbeitsweiseDas sind Deine Aufgaben: ...

  • Projekt- und Kundenkoordinator

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft!Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.Unser Antrieb: Wir...

  • Werkstudentin/ Werkstudent

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Vollzeit

    Über unsDer Rheinische Sparkassen- und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und mit der internationalen Sparkassenorganisation arbeiten wir eng zusammen.Ihre...