Assistenz Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Hinterzarten, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben sind:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
  • Zuarbeit der Personalleitung in diversen Personalthemen (Zeugnis- und Vertragserstellung, Planung von Mitarbeiterfesten, Unterstützung im Recruitingprozess, etc.)
  • Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
Was du mitbringen solltest:

  • Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Personal
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent 
  • Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint 
  • Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
Was wir dir bieten:

  • Teamgeist & Eigeninitiative
  • Flache Hierachien
  • Betriebliche Altervorsorge
  • Sportangebote & Hansefit
  • Weiterbildungen
  • Mitarbeiter-Stammtische
Über uns

Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 20 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald.

Werde auch du Teil unseres Teams

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben umfassen:Assistenz und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Durchführung und Realisierung sämtlicher Aufgaben, Projekte und erforderlichen Maßnahmen (Terminmanagement, Besprechungsorganisation, Schriftverkehr und Telefonkommunikation, etc.)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben umfassen:Assistenz und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Durchführung und Realisierung sämtlicher Aufgaben, Projekte und anfallenden Tätigkeiten (Terminmanagement, Planung von Besprechungen, Schriftverkehr und Telefonate, etc.)Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz Geschäftsführung: Unterstützung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekte und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und ProtokollenKommunikation mit internen sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekte und erforderlichen Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Schriftverkehr und Telefonate, etc.)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Durchführung und Erfüllung aller anfallenden Aufgaben, Projekte und Maßnahmen (z.B. Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Schriftverkehr und Telefonate)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekte und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Schriftverkehr und Telefonkommunikation, etc.)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung und Entlastung der Unternehmensführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekte und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen und...