Assistenz der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Hinterzarten, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschwarzwald Tourismus GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung und Entlastung der Unternehmensleitung bei der Durchführung und Erfüllung aller anfallenden Aufgaben, Projekte und Maßnahmen (z.B. Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Schriftverkehr und Telefonate)
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Kommunikation mit internen und externen Kontakten
  • Unterstützung der Personalabteilung in verschiedenen Personalangelegenheiten (z.B. Erstellung von Zeugnissen und Verträgen, Planung von Mitarbeiterevents, Unterstützung im Rekrutierungsprozess)
  • Förderung der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
Was Sie mitbringen sollten:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamgeist
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office und PowerPoint
  • Erfahrung im Umgang mit Collaboration-Tools (z.B. Teams)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Tätigkeit
Was wir Ihnen bieten:
  • Teamgeist und Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportangebote und Hansefit
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Stammtische
Über uns

Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH ist ein bedeutender Akteur im Bereich Tourismus, der jährlich Millionen von Übernachtungen verzeichnet. Seit ihrer Gründung hat sich das Unternehmen auf 20 Mitgliedsgemeinden ausgeweitet. In unseren Tourist-Informationen und im Service-Center engagieren sich zahlreiche Mitarbeitende für die Förderung des Tourismus im Hochschwarzwald.